北方网消息：过去，转档案是单位录用人员时必不可少的重要手续，如今由于应聘用人机制的灵活多样，很多用人单位不再要求转档案了，因此，档案常常被人们忽略掉。据统计目前全国“弃档”一族至少有60万人。眼下正是毕业生求职应聘的旺季，也是档案调动频繁的时候，人事部门提醒毕业生或求职人员千万不要忽略对个人档案的保管，如果用人单位有条件接收档案的应尽量办理转档，不要图一时省事，把档案随便放置，一旦丢失会给自己带来不必要的麻烦。

　　据了解，本市目前具有档案管理的人才服务机构约有十多家，但在每个人才中心都有一些长期无人问津的档案，最长竟搁置了10年以上。几乎每个单位都有“弃档族”和“自揣档案族”这种现象。有的人出国留学了，有的人下海经商停薪留职了，但他们都把档案放在了原单位，十几年过去后，有的人要求从原单位调出档案，但是，原单位提出交“存档费”，原职工不愿交，转档就搁浅了；还有的职工一去杳无音信，原单位不知道该怎样处理他的档案。个人档案管理的混乱，给个人工作和生活带来麻烦。

　　档案作用不少缺它诸事难办

　　记者就档案的作用咨询了本市人事局以及开发区人才服务交流中心的档案管理机构。据专业人士介绍，档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹。尤其是对1993年本市实施养老保险发放制度以前就参加工作的人员来说，单位统一上养老保险的时候，主要根据档案里记载的工龄年限来确认，因此档案在现阶段仍然有着不可替代的作用。再有，企事业单位上养老保险、用人单位核对工龄、审查新聘用员工的履历、办理公派商务出国、企事业单位职工退休年龄的审核、领取养老保险金、开具生育证明等情况都有可能用到个人档案。这个时候如果档案丢失或放在家中保存，遇到上述情况就非常麻烦。

　　个人档案私拆即为无效

　　根据国家有关规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。转档案应遵守下列规定：(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。”

　　人事部门提醒，尽管现在有些用人单位不审查档案了，但是个人档案依然要妥善保存，即使暂时由自己保管，也不要拆封，因为拆封的档案会被视为无效档案。

　　个人档案丢失后怎么办

　　单位归属经常变化、单位频繁搬家、职工调动或辞职等情况都容易造成个人档案丢失。如果个人与单位有存放档案的协议，单位把个人档案丢失了，个人可以将单位告到法院，要求单位赔偿因个人档案丢失给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到原单位查询新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。对于目前没有接收档案条件的单位来说，流动人员的档案应存放在国家劳动人事部门指定的职介机构或人才服务机构、外企人才服务机构存档。留学人员档案也可以统一放在教育部留学服务中心统一管理，该机构有“一站式”服务，在您学成回国后“中心”可以在全国范围内为归国人员办理落户等手续。

　　如何委托保存人事档案

　　人事代理单位或个人应先向人才交流服务中心提出委托保管人事档案申请，经审核同意后，由人才交流服务中心向委托对象的原单位或原人事档案管理部门开具调档函，属于同时委托保存人事关系的开具商调函。

　　委托对象人事档案转入人才交流服务中心后，经审核人事档案材料齐全、清楚的，由人才交流服务中心与委托单位或个人签订委托保管人事档案合同书，同时办理人事档案接收、登记、入库手续。属于同时委托保存人事关系的，委托对象还需提交人事关系介绍信、工资档案、养老保险转移单、养老保险手册、工龄审定表等相关材料，双方签订委托保存管理人事档案、人事关系合同书，办理人事档案人事关系接收、登记、入库手续。由人才交流服务中心依据政府物价管理部门核定的收费标准向委托单位或个人收取管理费。

　　档案缺失带来不便

　　事例一：家在外地的小姜考上了天津的一所大学，大专毕业后在津找了一份工作，单位没有条件接收他的档案，也没有和小姜签订正式劳动合同，三年以后，小姜所在的用人单位同意正式与他签订劳动合同，并办理转档手续，这时他才发现自己在学校的档案已经被发回了原籍。他不得不跑回老家开了各种证明之后把档案转了回来，颇费了一番周折，如果当时他把档案寄存在人才中心就会省去很多麻烦。

　　事例二：王先生从单位刚刚辞职，他把档案从单位拿回了家，出于好奇他打开档案想看看里面有什么，但当他把档案转到职介中心时，职介中心拒绝接收已开封的档案。

　　事例三：现在，由于变更、改组、改制、兼并、破产的企业较多，管理档案的人员变动频繁，稍有疏忽就会丢失档案。有位老工人，从外地调到本市，先后转换过几个单位，要退休了才发现档案找不到了，档案丢失令他无法顺利领取养老金。