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省档案查档案不麻烦 档案翻出真金白银莫走宝(组图) |
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| NEWS.SOHU.COM 2004年10月07日17:38 来源：南方网 |
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南方网讯位于广州天河龙口中路的广东省档案馆新馆，自6月15日开馆三个多月来，登门市民络绎不绝。由于新档案馆走出了“深居”几十年的机关大院，并拥有一流的环境和先进的设备，查阅档案的方式也比过去方便，使得越来越多市民从浩如烟海的珍贵资料中找到自己所需。
查档案查回一套房
记者在采访中了解到市民善用档案的一些故事：
广东药学院一位姓陈的教授，为了编写家史，最近到省档案馆查找清朝时其祖父在两广总督署洋务局任职的材料。经过几天的查找，在工作人员帮助下，终于找到了其祖父的照片、传记和在中山大学任教的档案材料，还找到了其姑丈在美国檀香山当牧师的照片和资料。陈教授由此考证了其祖父是中国最早赴德国的留学生。他查阅史料、研究家史的发现，引起了本地传媒的关注，多家新闻单位对此作了报道，勾起不少市民前来档案馆查找祖辈历史的兴趣。图：现代化的省档案馆。
老红军的儿子李先生日前到省档案馆，要求查证其父亲在世时的行政级别和职务的档案材料，用以解决住房待遇问题。工作人员认真查找，为其找到有关凭证，李先生凭着这些材料，取得了价值20万元的房产和多年的工资。
市民林先生前来查找上世纪50年代广东省政府颁发的房契，用于房屋诉讼。林先生在海南有一所房子，由于历史原因，没有留下房产证，现在出现了纠纷，正在打官司。对方出具了一张50年代的房契，林先生怀疑这房契是伪造的，因为他记忆中那张房契上的印章与对方出具的房契印章大小及“广东省人民政府”字样有差异。为了帮助林先生找到有力证据，档案馆人员很快在馆藏资料中找到上世纪50年代“广东省人民政府”的印鉴模样。林先生终于凭藉这个印章模样，以及省档案馆出具的“广东省档案馆馆藏档案”证明打赢了官司，争回属于自己的房产。
不少市民则是查现行的文件。黄先生为了解决其祖屋被拆后的一系列问题，前来查找有关华侨房屋拆迁的法规，工作人员通过电脑，帮他检索出《广州市城市房屋拆迁管理条例》和《广东省国家建设征用土地拆除城镇华侨房屋的规定》等文件，黄先生在看完文件后，非常高兴，终于对这些政策有了系统、明确的认识。图：查档案其实很舒服。钟珮璐／摄
房产纠纷可查档案
省档案馆介绍，目前来查阅档案的，部分是从事学术研究的学者，他们多是围绕某一课题，查找大量资料，因而成为了档案馆的常客。台湾学者林先生就是为研究抗日战争时期台湾人的遭遇，特地前来查找相关材料；来自美国的学者柯小姐，从事“20世纪中国妇女地位的改变”课题研究，跑去上海、重庆等地寻找，最后寻到广东来了。还有不少查阅者是出于个人的需要，例如查找以前的学历证明、黄埔军校学员名单，或者是房地产资料。不过，工作人员表示，馆内存放的房契、地契并不多，而土地方面的法规倒十分全面，对陷入房产纠纷的市民也有帮助。
查档案其实不麻烦 市民若不想到档案馆，也可电话委托代劳
广东省档案馆工作人员介绍，在档案馆查阅档案的程序并不复杂。市民可先登录省档案馆的网址（www.da.gd.gov.cn），选择对“现行文件”或是“开放档案”进行目录检索，只要输入一个关键词，网页就会显示一系列与该关键词相关的目录，市民从中寻找出需要查阅的档案，记下其档号，然后通过电话联系或亲自前往档案馆取得该档案。
到档案馆调阅档案的市民，只要出示有效证件，并办理查阅登记手续（填写一份登记表格，说明自己的身份、想查阅什么档案、档案的大概内容以及查阅的用途等），就可调出馆内的档案，进行查阅、复制等。港澳台同胞、华侨和外国公民则由中介机构出示证明，办理了审批手续后，便可申请查阅档案。
查阅档案的市民在提交登记表、进入目录厅后，工作人员会根据登记表的内容，指引查阅者如何检索。检索的方式分两种：一种是手工检索，另一种是电脑检索。假如查阅者对将要检索的档案情况比较模糊，或者只存在一个概念要为某件事情查阅相关档案，可在目录厅内的电脑上，通过输入关键词进行“模糊检索”。省档案馆还提供复印、翻拍、扫描并制成光盘等服务，收取一定的工本费用。
如果市民觉得亲自到档案馆找档案不方便，也可打电话或发传真表明自己的需要，并将有效证件的复印并传到省档案馆，由工作人员代劳。代查服务每次收费10元。（编辑：文芬）
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