“年鉴”是一种大型资料性工具书，它除了记载功能外，还有宣传功能。因此，它所收资料必须广博精深，既要为读者提供翔实丰富的各方面的年度发展资料，又要突破时空界限，让读者领略到动态的、多维的、大范围的信息资料。
强化主体资料，突出两个特色我们编纂《安徽年鉴》时，把特定的时空范围内的资料叫做主体资料，超越特定时空范围的资料叫做辅助资料，或背景资料、延伸资料等。主体资料主补着年鉴的框架，占据着年鉴的主要位置和大部分篇幅，决定着辅助资料的取舍，是读者检索查阅的重点。因此，必须花大气力做好主体资料的规划、组织、编写工作，真正做到主干强精，两个特色（地方或区域特色、年度特色）鲜明。
为此，年鉴编辑部首先应是学习型、研究型单位。一是要有适当的年龄结构和专业知识结构。年龄结构是保证事业持续发展的需要，而专业知识结构则是针对年鉴编写工作的特点提出来的。年鉴内容涵盖面广，编者要具备一定的专业知识和百科知识。几个编辑不同的专业知识相互分工、相互补充，则是编写年鉴不可缺少的。另外，年鉴工作还需要创新、策划、设计等方面的人才。二是要成立学习研究组织，或是蔚成学习研究风气。不断学习研究他人的编写经验，学习研究工具书的编写方法和特点，学习研究经济社会发展的新情况、新问题、新趋势，学习研究党和国家及地方党委政府的大政方针、发展思路、工作重点，等等。三是要建章立制，把加强学习研究、提高自身素质纳入整个编写工作计划之中。合格的编辑必须具备良好的素质，良好的素质必然生产出优质的产品。
年鉴作为传媒载体，必须以读者为中心。现在，新闻媒体面对激烈竞争的局面，创新力度都很大。特别是中央电视台，围绕收视率创新栏目，选拔优秀主持人，给我们年鉴界做出了榜样。目前，一些综合性年鉴编写目的不明确，或是明确了不愿去做，美其名曰服务于政治、服从于政治，把年鉴编成党政主要领导的记事本、功劳簿，空话、套话连篇，这种趋炎附势之风反映了编者的政治素质和业务素质。须知，年鉴不是“起居注”，而是面向广大党政工作者、科研教学人员、经济界人士以及各阶层读者，有的还发行到国外，面向海内外读者。既然编书是给读者看的，就要为读者考虑，以读者为中心。内容不适合读者需要的就要调整，不能满足读者需要的就要加强。要建立信息反馈系统和创新淘汰机制，使年鉴内容不断接受读者的检验。
适应读图时代，改善资料结构。年鉴内容的取舍要以有无资料性为标准，而资料本身还有反映形式问题。随着读图时代新需求和编排、印刷技术水平的提高，图表应该成为主体资料的重要组成部分。图有照片和线状、点状、块状、柱状等形式。现在我们习惯于把照片叫作“随文插图”，将来可能发展为“文释图片”。采用多种图形记载年鉴资料，不仅简洁明快、节省版面，而且增加视觉效果，给读者留下深刻的记痕。表格是承载资料的传统形式，在综合性年鉴中应该发扬光大。尽量做到能列表说明的就不用文字，能以图代替的就不用表格。这样，年鉴主体资料用文、图、表三种形式记载，更能彰显两个特色，展示出生机活力。
拓展时空资料，扩大读者队伍年鉴要求内容资料在时空上应有一定的突破。一是鉴的功能本身建立在超越时空的基础之上，历史的和他人的成功经验及失败教训都可以为鉴。二是只有作纵向横向比较，才能看出进步，看到发展，看清所处的方位。三是突破时空的资料对主体资料起到辉映、补充和背景作用。
近几年，从中央到地方的新闻媒体都加大了创新改版力度，尤其是电视报纸。如电视新闻节目有重大新闻、全国新闻、世界新闻，有主播新闻、插播新闻、滚动条新闻等，还有背景资料、、专家点评等。省市级报纸大量开辟了整版的国际新闻、文体新闻、奇闻佚事、历史钩沉等内容。这些新闻媒体扩大了取材的时空范围，也扩大了观众或读者范围，为我们编写年鉴开阔了思路。年鉴资料以系统、准确、全面著称。就其内容而言，可分为信息资料、历史资料、知识性资料。现在是信息爆炸的时代，读者了解信息不满足于一般的平面信息，而是要了解多角度、大容量、立体化的信息。当读者读到某一重要事件时，他可能要了解这个事件的前因后果、背景资料、相关知识等，当然也可能不想了解事件本身以外的信息。但作为编者，必须宽备窄用，想读者之所想。突破时空既是时代发展的形势所迫，也是年鉴编纂的内在需要。现在网络信息铺天盖地，对编写年鉴既是严峻的挑战，又是可资利用的资源财富。我们要把握住大好时机，利用高科技给我们带来的成果，在做强年鉴主体资料的同时，加大时空资料突破的力度，编出读者喜爱的年鉴。
有人认为，年鉴姓年，因此时间不能突破；地方年鉴又是区域性资料，因此空间不能突破。我认为这种“固守本土”的思想实质上是画地为牢。世界上没有纯而又纯的东西，我们的思想认识上也不应有这种纯粹的羁绊。放眼世界和未来，只要我们勇于创新，读者面会增加一大片，前途将是无限光明。
（作者单位：《安徽年鉴》社）王守亚
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