秘书节一年就一次,企业秘书千万不要放过机会,记得提醒自己———
秘书节的由来:为了肯定秘书的贡献,1952年经两位美国资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书节定在每年4月份最后一个星期三。今天是国际秘书节,到目前为止,全国持有秘书资格证书的人数在11万以上,而秘书从业者在百万以上,这一百多万被人称作“密书”、“杂家”、“出气筒”、“老黄牛”的秘书们,今天要为自己欢呼!
绝大部分中国人真正认识秘书这个行当是在上个世纪80年代。 二十来年的时光里,秘书在中国一直是个有争议的名词,秘书也许是比尔•盖茨手下露金那样的“军师”,也可能是《花样年华》苏丽珍那样的好拍档,说不准还是莱温斯基那样的“小蜜”、“惹祸精”……其实,秘书是BOSS最好的工作伙伴,他们会成为什么样的角色,控制权都掌握在BOSS手中。
一个成功的BOSS,也必须能培养一个成功的秘书。所以,在秘书们的节日里,BOSS们请拿出十二万的诚意,给你们的秘书一个惊喜,也从今天开始,善待你的秘书。秘书三大悖论秘书这个名称一直都半红不黑,红是红在这个职业人群的收入好像一直还不错,黑就黑在他们的名声———不少人对秘书这个职业都多多少少怀着些成见,对这些是是非非,秘书们有话要说。
秘书,一碗青春饭?
在大多数人眼里,秘书就是长得漂亮的姑娘,年轻貌美似乎就是她们全部的资本。所以,青春饭的饭碗一下就扣到了秘书的头上。难道秘书就真那么不值钱,吃的就是那点青春饭?罗艾琳,女,26岁,做秘书3年
年轻固然好,但一个真正意义上的秘书,绝对不应该是偶像派,更不能只是个用来摆设的花瓶。一个秘书必须具备很多方面的素质,比如具有细致、周到的思考习惯;了解企业和公司的部门机构和人员配置,精通文秘工作的基本知识;具有较高的外语水平和文字能力;具有一定的公关能力,懂得一定的社交礼仪……这些都不是一朝一夕就能学会的。
秘书也是要评职称的,所以,秘书也是“越老越值钱”。要想成为高级秘书,领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。在我们公司里,年轻的秘书是最有危机感的人群,因为高级的秘书合理年龄至少在30岁以上,只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵,老总才会最喜欢。
秘书,职场小丫鬟?
在白领这个人群中,天天在服侍人的就只有秘书。有人打趣说:秘书,就是职场里的小丫鬟。范珏,女,25岁,做秘书3年
说是丫鬟未免太难听了点!秘书应该说是老板或者经理的助手。公司里有了什么事情,老板总会先联络我,我的两部手机都是24小时开机待命,有点随从的意思。
当然,我也会时常帮老板做些打杂的事。老板的老婆上个月过生日,礼物是我帮着挑的,连晚餐都是我给他定的。
秘书这个职业就是半公半私的,相当于老板的另外两只手,老板自己的手忙不过来时,我就得主动伸出自己的手。老板要处罚谁了,我就得当“替身杀手”;老板的手机电池总有一块在我手里,我得保证它随时都充满电……每天的工作不分巨细,但每一件都是我的责任。
秘书,女人的职业?
俗话说男女搭配,干活不累,当老板的男性居多,那当秘书的自然就该女人强势了。苏尚,男,28岁,做秘书4年
我以前的老板是个女的,比我大整整十岁。因为男人做秘书的毕竟在少数,那段时间我都被同事甚至朋友误会成吃软饭的小白脸,流言传得我女朋友都找不到。一气之下,我换了家公司,在一个男老板手下做事。男秘书相较于女秘书有三大优点:被别人说闲话的可能性少得多:应酬的时候可以帮忙喝酒;家务事少,可全心扑在工作上。所以,现在一些男秘书比女秘书来得更吃香。
不过,对于我自己而言,还是有不少困扰。说实话,我也不相信一个男人做秘书能做出多大能耐,再过十年,我结婚生子,难道还做这一行吗?BOSS,
今天要善待秘书如果你是有秘书的BOSS,平日享惯了清福,今天再怎么样也得知恩图报一回,给你的秘书意思意思。不要太多不用太贵,感情投资比什么都来得实惠。
1.行政类秘书:给他(她)半天假。行政类秘书都是被各种文字材料活埋的命,给他(她)半天时间透透气,明天来上班时即使你再怎么“心狠手辣”,他(她)也不会再有半句怨言。
2.助理类秘书:给他(她)的老婆(丈夫)买一件小礼物,比如丝巾、钱夹。助理类秘书基本上是随从,陪家人时间少,陪BOSS时间多。攘内必先安外,把秘书的家人都搞掂了,还怕他(她)不对你死心塌地?
3.人事类秘书:送他(她)一套高级办公文具。多重要的工作啊!公欲善其事,必先利其器。
4.公关类秘书:带他(她)出去好好吃一顿。公关秘书的大多数饭都是陪别人吃的,能以自己为主角吃一顿丰盛的大餐,是一种莫大的安慰。
5.业务类秘书:红包一个。你的腰包鼓起来了,也别忘了共同富裕。当然这只是一种象征性的,哪怕两三百,对方就能感受到你的心意了。
秘书:今天我们要炫!
秘书节一年就一次,几率跟春节一样,何不在这个大喜的日子里,疯一次当个炫秘书!
1.打死不穿职业装,逛街泡吧时穿什么上班就穿什么,在办公室玩一次性感。
2.不给BOSS端茶倒水,让他知道过节的才是大佬。
3.不给BOSS按电梯,爱坐不坐。
4.决不加班,人家在过节啊,
没叫你放假都是好的了。
5.扭倒BOSS叫他请客吃饭,人均消费100元以下的不去。6.下班后马上关手机,有事等节过了再说。备注:BOSS如果不依,把今天《重庆晨报》时尚新闻版给他看。职场风向:在人们的记忆里,钟点工往往指的是那些从事家政服务、清洁等体力的劳动者。时下,一些年轻白领利用业余时间,有的干脆当作自由职业,为需要的客户提供钟点秘书服务,并按钟点收取相应的酬金。而到今年4月,钟点秘书的收费最高已涨到每小时200元。
请钟点秘书的优势在于:由于双方是临时雇用关系,工作起来的效率比固定秘书更高。秘书四大名旦最让BOSS渴望的秘书:苏丽珍(《花样年华》)
高高挽起的乌发,紧身旗袍下摇曳的身姿;不多言不少语,恰到好处的知会;挺直腰板下颌微含,翘着小指有条不紊地敲着打字机……苏丽珍是所有BOSS的梦想。她很可靠,知晓老板私底下的所有小花招却守口如瓶;她很美丽,是一道赏心悦目的风景。最忠心的秘书:露金
露金是微软总裁比尔•盖茨的第二任女秘书,在到公司工作时,她已42岁了,并且是四个孩子的母亲,而比尔•盖茨当年才21岁。
露金以一个成熟女性所特有的缜密、细腻与周到,成了公司的灵魂,给公司带来了巨大的凝聚力。当公司决定迁往西雅图,露金因丈夫有自己的事业不能走。但在3年后的一个冬夜,露金为了微软公司,说服了丈夫举家迁到了西雅图,继续为公司的腾飞效力。最可怕的秘书:莱温斯基
这个肉弹女秘书给前美国总统克林顿上了生动的一课,克林顿的英俊形象从此与“猥琐”挂钩。“拉链门”事件让世界上所有的男人都知道了什么是红颜祸水,也让所有的男BOSS明白:别打小蜜的主意,她随时都有可能变成小蜜蜂,蛰你没商量。最反骨的秘书:瑞贝卡
因不满老总的刻薄指责,EMC大中华区总裁陆纯初的女秘书瑞贝卡用电子邮件进行了大肆反击,并将这封邮件寄向全国。短短一周之内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”之类的点评,其中流传最广的版本居然署名达1000多个———引发了中国“秘书门事件”。 |