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国际会议市场出现拐点 “争会竞赛”上海胜算多少(图)

  一路高歌猛进的上海国际会议市场去年出现拐点,拉出了一条“小阴线”———

  国际会议可以带动旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等相关产业的发展,国际上有1:9的说法,即办会议的场馆收入如果是1的话,那么相关的社会收入就是它的9倍。因此,会展经济是块肥肉,全世界为之争抢。

  一个城市参与国际“争会竞赛”,不能毕其功于“会议大使”,后方支持也十分重要。
繁华上海夜景。(资料图片)

  一路高歌猛进的上海国际会议市场出现拐点,拉出了一条“小阴线”。

  昨天(4月26日)公布的一份调查统计显示,去年上海国际会议数量相比2005年减少18个,同比下降3.7%,其中国际公司会议和协会会议下降幅度比较大,尤以国际公司会议下降幅度明显。

  也在昨天,上海任命了第二批17位“会议大使”,即为一个城市招揽会议的专业人士。市旅委有关人士表示,“会议大使”制度就是“争会”的一种有效路径,也是国际“争会竞赛”的流行趋势。
任命“会议大使”,将成为上海整合资源、提升现代会展服务业、打造亚洲新兴会展中心计划的一个重要突破口。

  “会议大使”,能使上海在“争会竞赛”中获得主动吗?

  引擎诱惑

  会议旅游一直被称为旅游产业皇冠上的明珠。国际会议对旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等相关服务产业具有巨大带动作用。有人把国际会议称为服务业的引擎,办会议的场馆收入如果是1的话,那么相关的社会收入就是它的9倍。

  统计显示,全球每年召开的国际会议超过16万次,产值2800亿美元。在国际会议市场上,韩国、奥地利等国家的政府部门都不遗余力去推广会议旅游,中国香港、新加坡等地还专门在政府旅游机构内设置会议部、会议局,到国际市场上去“争会”。一位美国市长在形容会议旅游的魅力时说:“如果在我这个城市召开一个国际会议,就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”

  近年来,伴随着世界经济增长中心东移,亚洲正在成为世界会议旅游的热点地区。上海的不少高星级酒店也已经成为国际会议组织者经常光临的地方。近年来,上海的国际会议市场一直处于快速发展阶段,去年虽然出现了小幅下挫,但举办国际会议数依然达到了475个,平均每天1.3个。

  凭借这个数字,上海堪称我国会议中心城市,但与老牌会议中心城市相比,差距依然巨大。数据显示,瑞士是一个只有700万人口的小国,但平均每年举办的国际会议超过2000个,吸引外国游客超过3000万人。

  据国际会议协会(ICCA)的排名,国际会议城市中,上海排名第31。市旅游委透露,上海的目标是进入国际会议城市前10名。

  办会成本

  上海国际会议市场为何突然拉出“小阴线”?数据显示,国际公司的商务会议跌幅最为明显,与2005年相比减少62个,同比下降42.2%;跌幅居于第二位的是协会会议,与2005年相比减少19个,同比下降22.6%。而这两个类型的会议一直是上海国际会议市场的主力。

  市旅游委国际旅游促进处处长程梅红认为,去年上半年上海举行六国峰会,使部分其他国际会议在这一阶段放弃来沪举办的计划,但更深层次的原因在于不断上涨的办会成本。

  近年来上海经济发展迅速,众多国际会议和展览纷纷来沪举办,商务客人来沪增长迅速,而同期上海酒店客房数增长速度有限,不能满足市场需要。在会议高峰时段,上海高星级酒店的客房和会场都出现供不应求局面,酒店房价则大幅上扬,不但比国内其他城市要高,酒店平均房价甚至在整个亚洲地区都名列前茅。这种状况导致上海举办国际会议的办会成本急速上升。

  上海同时还面临着亚洲一大批“会议新秀城市”的挑战。据介绍,泰国、马来西亚的一些城市也都锁定国际会议市场,而且其办会成本要低于上海。此外,我国的澳门也是上海“争会竞赛”的一个重要对手。近年来澳门会展业出现了迅速发展,澳门的高级豪华会议酒店纷纷竣工开业,此外更有众多新的娱乐设施投入使用,结合原有的博彩业,澳门大有打造“亚洲拉斯维加斯”之势。此外,重庆、天津、青岛、大连等国内其他城市随着经济发展,也出现了一大批适合举办国际会议的高星级酒店和会议设施。

  国际公司的商务会议成本一般都很早就做好预算,在上海办会成本上涨的情况下,许多跨国公司就把商务会议的目的地选择在办会成本相对较低的城市。据介绍,一大部分国际会议已流向泰国、马来西亚。

  激烈竞争

  上海去年举办的国际会议总量虽然出现下挫,但是记者注意到,在沪举办的国际会议的质量却在提高。统计显示,去年举办的规模超过1000人的国际性会议为12个,比2005年增加了5个;500人到1000人的会议为34个,比2005年增加了16个。

  应该说,这在一定程度上要归功于上海市旅游委去年在国内首次实施的“会议大使”制度。记者了解到,去年上海聘任的7名“会议大使”分别来自医学、城市建筑、社会科学三个领域。通过“会议大使”的努力,目前已有数十个涉及这三个领域的高层次国际会议确定来沪举办。为此,今年上海聘请的“会议大使”规模扩大到了17人,涉及领域也扩大到了信息、物理学及生物学。据介绍,市旅游委还专门加入国际会议协会,参加德国IMEX专业会议,收集各种国际会议的资料,从中排列出可能来沪举办的会议,并请“会议大使”与会议组织者接触。

  “会议大使”制度是国际“争会竞赛”的流行趋势。在欧美一些国际会议发达的国家和地区,“会议大使”为他们争来了大量层次高、规模大的国际性会议,也带来了滚滚财源。如威尔士首府卡迪夫实施“会议大使计划”仅3年,会议旅游就增收200万英镑。

  应该说,上海已经找到了争夺国际会议市场的门道,但专家认为,一个城市参与国际“争会竞赛”,不能毕其功于“会议大使”,尤其在办会成本上升、竞争日趋激烈的情况下,后方支持显得更为重要。专家建议,未来上海国际会议市场对高星级酒店的需求还会加大,上海需要从会议场地设施建设、会议成本等方面入手,尽快改善举办国际会议的环境,从而在与其他城市招徕国际会议的竞争中争取主动。只有把这些问题妥善解决,“会议大使”在“争会”中的腰才能硬,话语底气才会足,才有可能揽来更多的财源。(陶健)
(责任编辑:赵健)
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