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专访上海世博会执委会专职副主任钟燕群

来源:新华网
2010年01月19日16:39
  我们有信心交出一份出色答卷——专访上海世博会执委会专职副主任钟燕群

  新华网上海1月19日电(记者 吴宇 许晓青)“7年多的筹博之路漫长而艰巨,最后100天的收尾冲刺事关成败,必须全力以赴。”在中国2010年上海世界博览会开幕倒计时100天之际,上海世博会执委会专职副主任钟燕群接受了新华社记者专访。她说,在党中央、国务院的正确领导下,上海世博会举全国之力、集世界智慧,正在向成功、精彩、难忘的目标努力迈进,我们有信心交出一份出色答卷。

  世博场馆:装修布展全面展开 全力推进按时开馆

  在钟燕群看来,开幕倒计时100天,意味着上海世博会整个筹办工作进入冲刺收尾阶段,世博园区即将开始试运营并接受社会各界检验。她强调,世博会7年多的筹办工作整体上比较顺利。目前,世博园区工程建设已完成约九成,世博场馆装修布展全面展开。预计到今年春节前,土建工程可基本完工,春节以后进园区,将几乎看不到土方,绿化美化将大规模跟进。

  “从去年下半年直至今年3月底前,都是园区场馆布展的高峰期。”针对各界关心的国外参展方建设进度问题,钟燕群介绍说,42个国外自建馆中,35个已开始装修布展,其他都在抓紧建设、准备布展;由世博会组织者负责建设的42个租赁馆和11个联合馆,已全部建成并陆续交付参展方布展。

  “我们要求所有自建馆、租赁馆、联合馆以及自身筹办的场馆,3月底基本完成布展。作为组织者,当携手参展者全力以赴,共同克服剩余的困难。世博会历史上总有一些展馆在开幕时还不能完工,上海世博会将力争把这种影响降到最低,把精彩的盛会尽可能完美地呈现在参观者眼前。”钟燕群说。

  运营准备:让“庞大的机器”动起来

  钟燕群告诉记者,自2007年8月5日世博会开幕倒计时1000天以来,千头万绪的工作多达六级目录、大小5000多项,而184天的世博会期运营工作,更是一项巨大的系统工程,分解项目可能比筹博期间更多,要让这部“庞大的机器”顺利地动起来,必须做好运营计划编制,各部门“成千上万的零件”必须事先衔接好、磨合好。

  据介绍,上海世博会总体运营计划目前已编制完成,分条线的专项运营计划已进入第二轮编制。在世博园区外围,上海经过各方挖潜,已掌握了55万张床位可供海内外参观者住宿,并在周边长三角城市增加了20多万张床位。在世博园区周边,经过近年来大规模的海陆空立体交通建设,已形成每小时20-30万人次的交通运力。在世博园区内,每天多达100多场次的文化演艺活动正在精心排片布局,8.5万平方米的餐饮区以及外国展馆内的60个餐厅,同时可供4万人享用世界美食。

  钟燕群透露,为了让“庞大的机器”动起来,世博园区将在4月下旬试运营,即带负荷“彩排”,包括一部分展馆预展。钟燕群说,试运营将分不同的场次,参与人员由少到多,负荷由低到高,从中发现问题,不断完善。

  “我们都是普通人,但我们必须突破常规完成每一项工作,"一天当两天用",这就是办博工作者的精神状态。”钟燕群说。

  平安世博:应对超大客流挑战

  “平安世博”,是举办一届成功、精彩、难忘世博会的前提之一。据预测,上海世博会将吸引海内外7000万人次参观者,可望超过1970年日本大阪世博会6400万人次的参观者规模,成为世博会有史以来参观者最多的一次盛会。如何有效应对大客流,是世博会所要面对的现实挑战之一。

  钟燕群认为,应对大客流,必须多管齐下。首先,上海世博会的门票设计已经考虑了如何分散人流。门票有平日票、指定日票、夜票、团队票等多个种类,世博会组织者还通过价格杠杆,引导参观者通过旅行社以团队的方式参观世博园区。“如果有超过三成的游客是组团参观,世博园区人流总量的可控程度就会提高,进而有效平衡客流。”

  其次,本届世博会的东道国展馆以及一些热门展馆,都将实施预约参观,以此减少世博园区长时间的排队现象,减轻特定场馆人群短时间大规模聚集给管理工作带来的压力。为此,世博园区专门规划了23处现场预约点、180台预约机。此外,对中国馆、主题馆以及其他一些热门展馆,组织者还计划视情况在世博会闭幕后继续开放一段时间,以满足更多参观者的需求。

  第三是园区内外联动,通过建立园区客流预测预报系统、园区出入口及园内客流实时信息发布系统,开展远程控制,合理安排交通运能,疏散外围游客,确保园区参观活动有序开展。

  第四是信息告知前移。当园区客流出现饱和趋势时,及时启动应急预案,通过广播、电视、手机短信、移动电视、电子显示屏等多种媒体,及时将可能采取的管制措施向全社会发布,尽可能让观众事先知晓,“心中有数”地安排自己行程。

  钟燕群强调:“不仅组织者、参展者,广大参观者也是世博会运营的重要主体。特别需要通过有效的制度手段,引导观众共同参与到世博举办中来,依靠群众的力量实现"平安世博"。”

  以人为本:园区服务抓细节

  出于多方面因素考虑,游客进入世博园区不能带水。这不仅不会带来不便,相反还会为游客增添一种世博体验:因世博而生的上海最先进的自来水厂,将通过管道免费向世博园区提供清洁安全的直饮水,95处饮水点、约2000个水龙头,游客在世博园区走不出100米,就能找到免费的直饮水点。

  据钟燕群介绍,类似这样以人为本的细致服务,在世博园区还有许多。作为上海世博会主题“城市,让生活更美好”的现实演绎,世博园区将推动中国城市文明迈上新的高度。

  例如,世博园区共规划建设了8056个厕位,在日均接待40万人次客流情况下,每千人拥有厕位20.14个;而2005年日本爱知世博会在日均游客约20万人次的情况下,每千人拥有厕位数为7.47个。上海世博园区还准备了1000个独立式无固定性别的移动厕所,可灵活调节,按需安装。排几小时队上厕所的尴尬情况不太会在上海世博园区发生。

  由于会期跨越高温季节,为防止出现游客因长时间日晒出现中暑,上海世博园区在室外设置了大量遮阳设施。包括利用建筑物遮阳、绿化树荫以及专门搭建的遮阳伞、遮阳篷等遮阳面积总量达40万平方米。在人流相对密集的休憩区域、等候区域,结合遮阳篷、高架步道等,还配备有喷雾设施,喷雾区域约有18万平方米。

  “对中国观众而言,这些都会成为新鲜有趣的体验,正如大多数中国观众都是第一次亲眼看到综合类世博会。我们衷心希望广大参观者在上海世博会上平安、快乐,以此成就一届成功、精彩、难忘的世博会。”钟燕群说。

  在谈及个人参与筹博7年的感受时,钟燕群说:“我很珍惜,人的一生,能有机会参与筹办这样一件世界性的盛事,是很难得的。我们把自己奉献给了世博会,同时也学到了很多东西,这样的机会弥足珍贵。”
责任编辑:杨笑
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