广东省副省长：档案解密不能被动“等时限”

　　随着文明、民主进程的加快，更多人关心决策的过程，关心决策的科学与民主。档案部门不能绑住自己的手脚，除了加强管理分类档案，还要积极开放和利用档案资源，不能让百姓感觉壁垒森严。——徐少华

　　南都讯 记者黄怡 高远 田霜月　一份文件政府已挂上网站，却要在10年后才移交档案馆，再过30年才能“对外公开”？政务公开越来越迅速，档案查询可能成为“小脚女人”。昨日是“国际档案日”，广东省档案专家委员会成立，省委常委、常务副省长徐少华为专家颁发聘书及专家证，并参加委员会座谈会，听取专家对我省档案工作的意见和建议。

　　徐少华表示，档案工作不能被动“等时限”，要对原始档和文件档进行分类管理，记录决策形成过程的档案或许要到一定时限才能公开，但已形成红头文件的档案，则要跟上政务公开步伐，作为权威的文件档依法提供给公众利用。

　　档案部门莫让百姓感觉“壁垒森严”

　　“随着文明、民主进程的加快，更多人关心决策的过程，关心决策的科学与民主。档案部门不能绑住自己的手脚，除了加强管理分类档案，还要积极开放和利用档案资源，不能让百姓感觉壁垒森严”，徐少华说。

　　对我省各级综合档案馆全面实行免费查阅等举措，徐少华表示赞赏，“档案作为公共资源，来自公众，也要惠及公众”。

　　徐少华要求，档案工作要与时俱进。比如档案移交，档案管理部门要主动衔接党政机关，不要被动“等时限”，他建议档案工作部门运用信息化手段，争取一届政府任期结束就可以移交相关电子档案。

　　档案数据化 到期自动“解密”

　　国家档案局档案干部教育中心副主任方鸣也表示，档案公开不能只为了历史学家的研究，要为当前社会和公众服务，“有的档案应该零时限公开，到30年后再公开也没有用了”。

　　徐少华说，档案数据化是适应历史发展形势的需要，要有新理念、新思路。他提出，档案数据化要做到“收得进，管得住，用得上，传得出”。各单位要有专设的数据端口，把信息传输到档案管理部门，通过数据化和搜索引擎归类整理，“哪些文件到期了，自动可以搜索到，不需要通过人工翻阅，自动‘解密’”。

　　徐少华说，海量的档案是丰富的史料库，建议专家们围绕“历史中的档案，档案中的历史”做文章。比如“侨批档案”就是广东侨乡100多年来与东南亚、美洲、大洋洲等国家和地区发生广泛联系的文献见证，可以从中挖掘丰富的历史文化资源，“不但可以作为学术研究，还可以写小说、编剧本”。

　　全省档案可免费查阅

　　南都讯 记者黄怡 高远　全省各级综合档案馆将全面实行档案免费查阅。昨日，省档案局(馆)举办的“国际档案日”活动上宣布了这一消息。省委常委、常务副省长徐少华，中山大学党委书记郑德涛等出席了活动。

　　省档案局与中山大学签署了战略合作框架协议，双方将合作促进我省档案科学研究、人才培养和科技成果的转化。

　　广东经济学会向省档案馆捐赠部分经济学专家档案资料，包括孙孺、卓炯、曾牧野等知名经济界学家的个人书信、手稿、题词、照片等约1500件。

　　全省各级综合档案馆新推出三项公共服务项目：

　　1.全省各级综合档案馆将全面实行档案免费查阅利用，除国家规定的档案资料复制费外，不再收取“咨询档案费”、“调阅档案(资料)保护费”、“证明费”。

　　2 .跨馆档案查阅扩充至12家档案馆，包括省档案馆、珠三角9个地级以上市的档案馆及云浮市馆、顺德区馆，开放档案及政府信息公开文件目录级数据达到93万条，电子全文信息和档案复制证明材料可跨馆利用。

　　3 .省档案馆、珠三角9个地级以上市及云浮市、顺德区档案馆分别开通政府信息公开文件手机上网查阅服务系统，提供政府公开信息目录数据7.5万条。