在互联网日益发达的时代，电子文件、e-mail成为了日常交流的重要手段，传统的传真模式依然保持着独有的权威性、有效性。但是传统传真的工作模式对现时的互联网时代显得比较脱节，无法达到现代办公室的安全、高效、自动化的节奏。如何在传统和现代的模式中结合，上海尚景信息技术有限公司为此提供非常有效的手段——电子传真系统。使传真和整个办公系统融合在一起，实行有效的办公管理，让企业的自动化管理更加完善。
尚景电子传真系统介绍
尚景无纸化传真系统，是由智能语音与尚景专业传真软件组成的一个兼容性好、稳定性高的传真服务系统，支持多线路、多用户同时使用，相当于每个用户拥有自己单独的智能传真机。可实现无纸收发、传真群发、异地收发、定时发送、传真资源集中管理等强大功能，帮助企业高效工作管理，改善办公自动化程度。
传真文件只需要通过尚景传真客户端的简单操作，即可通过尚景传真服务器发送到目标传真机上，遇到对方人工接听时，语音信箱自动播放提示，还可发送短信提示对方查收传真，同时传真文件作为附件发送到对方的邮箱中。对于收到的传真，尚景电子传真服务器提供收发传真数据全面备份，自动电子归档将其分配到不同的客户端，并提供高效快捷的检索工具，方便用户查找。
尚景电子传真可以为您做到
1. 传真收发更有条例、更易管理
传统的传真只负责用户的简单收发，对于收到的传真只做简单的文件储存，既浪费纸张又浪费地方，而且文件检索困难。尚景电子传真则对收到的传真做了规范性的处理。根据传真号码的判别，将传真分配给所指定的用户。而当对方没有指定的用户传真时，尚景电子传真会将这些传真送到指定的公共文件夹，以提供给所有的用户收取。而发送传真时，尚景电子传真会根据紧急的情况和优先级的定义，将传真按先急后缓的方式发送出去。
2. 传真收发渠道更可靠、更安全
对于大多数企业机关而言，传真的安全性不容忽视，传真文件轻易暴露在公开场合对机密传真文件将构成不小威胁，对此带来的后果不堪设想。在尚景电子传真看来，信息安全意味着对用户使用过程的全面控制，从业务流程、数据管理等多方面建立严格的控制系统，按角色分配操作员权限，明确相关责任人，完善权限管理和传真收发监控，让传真成为机密商机文件传送的可靠渠道。
3. 传真收发更简单、更方便
传统的传真方式会消耗用户大量的工作时间，用户在传真机旁边等上半小时，而错误的原因是因为对方线路一直忙音或传真号码有误等等，诸多小问题给用户收发传真的工作带来很多的不便。尚景电子传真则为用户带来极大的方便，用户不用离开自己的办公桌，在自己的电脑上就可以收发传真，过程就如收发电子邮件一样简单。
尚景智能传真系统将传真收发与手机短信提醒紧密结合，无论是给别人发送传真，还是自己收到新传真，都可以设置短信提示，即使不在办公桌旁或外出出差的途中，收到新传真，手机可即时收到短信通知，登录邮箱无需等待时间轻松便利地接收传真。
4. 传真发送更高效处理能力
在处理传真文件及对外发送传真时对传真进行签字、盖章等操作十分频繁，都必须经历“打印、盖章、传真”的繁琐过程，耗费大量纸张耗材不说，还加重了工作人员的工作量。尚景电子传真系统的签章功能将签字、盖章功能轻松应用于对传真文件的处理上。强大的传真编辑器能满足对传真的绝大多数的处理需求，不仅是签名盖章，就连处理意见、传真修改也可以完成，将传真审核所衍生的不必要操作消化殆尽。尚景电子传真系统高效的处理能力为用户节省了大量的工作时间，从而将更多的时间和精力投入到关键业务中去。
目前， 尚景电子传真系统广泛应用于金融、航空、消费品、电子等各个行业。运营近十年来，尚景电子传真凭着自身强大的功能、简单易用的操作界面以及极少的后期维护量，赢得了越来越多客户的青睐，累计企业用户超过8万，尚景电子传真已经成为时下企业高效办公新趋势，是各行业高效业务流程自动化的得力助手。
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