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采购 | 卡拉杰克矩阵下的成本分析(一)

供应管理人员必须理解采购价格和成本分析的原则。采购价格通常是总成本的最大组成部分。因此,获得合适的采购价格是供应管理人员重要的工作之一。然而,这个问题有时很难确定。什么是合适的采购价格?

由于地点或劳动力的组成不同,所以对不同的供应商来说,合适的采购价格都是不一样的。然而,企业有能力评估市场情况,从而决定合适的采购价格以及如何进行管理。

由于供应管理人员正准备与供应商签订合同或协商价格,他们必须了解如何评估采购价格,确定供应商的成本,并确定与供应商合作的其他相关成本。这就是战略成本管理的方法。 战略成本管理主要从以下三个方面帮助采购者适当地管理整个供应链的成本。

1. 价值链。

成本管理需要广泛关注企业外部的各个环节(从原材料到终端客户)。它不同于增值分析,因为它开始得很早,并贯穿产品的整个生命周期。例如,一家制造商决定实施即时制造流程。这就要求供应商可以确保多次发货,并最终对库存负责。制造商的成本降低了,因为制造商工厂的库存水平降低了。然而,供应商的运输和库存成本增加了。一旦到了重新谈判合同的时候,价格大幅上涨就有了合理的理由。价值链中存在很多可以节约成本和创新的机会,然而,企业要从更广的角度来考虑哪些对整体更有利,哪些对个体更有利。

2. 战略定位。

使用的战略不同,成本管理和控制方面也不同。想想一家在产品差异化方面发挥领导作用的公司(宝马)和一家在成本管理方面发挥领导作用的公司(沃尔玛)。沃尔玛的主要战略是降低价格(实现每天的低价保证),而宝马的主要战略是了解成本驱动因素并改进流程,从而实现成本模式的改进。

3. 成本驱动因素(成本产生的原因)。

很多方面都会产生成本,成本驱动因素可分为结构性成本驱动因素和执行性成本驱动因素。结构性成本驱动因素包括规模、范围、经验、技术和复杂性,而执行性成本驱动因素包括劳动力参与、工厂布局效率、产品配置等。质量是产生成本的主要因素,包括预防、评估内部和外部的各种故障成本。

战略成本管理一般都会包含以上方面,并且会在评估中使用一些工具。了解如何在特定的情况下适当地应用这些工具,可以帮助采购者更好地制定合适的价格,并帮助他们做出与“内包”或“外包”以及位置相关的更好的决策。

战略成本管理使采购者能够更好地管理供应链成本,同时将商品的类型和与供应商的关系类型考虑进去。卡拉杰克矩阵组合分析和适当的战略成本管理技术之间有直接的关系。战略成本管理中使用的一些工具和技术需要花费大量的时间和精力来对数据进行整合和分析。

卡拉杰克模型:又叫卡拉杰克矩阵。最早出现于彼得·卡拉杰克的《采购必须纳入供应管理》一文,这篇文章发表在 19839-10月号的《哈佛商业评论》上。作为资产投资管理工具,投资组合模型这一概念最初是由 哈里· 马科维茨1950 年代提出。1983 年,卡拉杰克率先将此组合概念引入采购领域。该矩阵被用作为公司采购组合的分析工具。

卡拉杰克模型将采购项目分为四个类别:

1. 杠杆项目(Leverage Items ):

所谓杠杆项目就是可选供应商较多、能够为买家带来较高利润的采购项目。替换供应商较为容易。具有标准化的产品质量标准。

买卖双方地位:买方主动,相互依赖性一般。

采购战略推荐:集中采购,采购招标,供应商选择,目标订价,与首选供应商达成一揽子协议, 最后按正常供应程序执行、处理分订单(Call-Off Order)。

举例:基本的原材料、制成品、紧固件和涂料

2. 战略项目(Strategic Items ):

所谓战略项目就是对买方的产品或生产流程至关重要的采购项目。这些项目往往由于供给稀缺或运输困难而具有较高的供应风险。战略项目价值比例高、产品要求高,同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保。

买卖双方地位:力量均衡,相互依赖性较高。

采购战略推荐:战略联盟,紧密联系,供应商尽早介入,共同创造,并充分考虑垂直整合,关注长期价值。

举例:汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CPU

3. 非关键性项目(Non-Critical Items ):

所谓非重要性项目就是指供给丰富、采购容易、财务影响较低的采购项目。具有标准化的产品质量标准。

买卖双方地位:力量均衡,相互依赖性较低。

采购战略推荐:通过提高产品标准和改进生产流程,减少对此类项目的采购投入。

举例:办公用品、MRO Maintenance,repair,operating

4. 瓶颈项目(Bottleneck Items ):

所谓瓶颈项目就是指只能由某一特定供应商提供、运输不便、财务影响较低的采购项目。

买卖双方地位:卖方主动,相互依赖性一般

采购战略推荐:数量保险合同,供应商管理库存,确保额外库存,寻找潜在供应商。

举例:食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件

下一篇我们带大家一起看看卡拉杰克矩阵组合分析和战略成本管理技术之间的关系。

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