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@台州企业和员工,电子劳动合同操作指南来啦!

原标题:@台州企业和员工,电子劳动合同操作指南来啦!

目前

电子劳动合同已在台州全面推广

受到不少企业和劳动者的好评

那么

什么是电子劳动合同

相较纸质合同有何优势

电子劳动合同怎么签订

……

小编都为您整理好啦

请您往下看

电子劳动合同简介

电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

目前,我市电子劳动合同主要通过“浙江电子劳动合同(劳务协议)服务管理平台”(简称“浙里签”平台)签订。该平台是浙江省人力资源和社会保障厅数字化改革项目之一,专为企业免费提供电子劳动合同签署服务,具有劳动合同管理、企业人力资源管理等多种功能。

电子劳动合同相较纸质劳动合同的优势

1.依法订立的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力。

订立电子劳动合同全流程数字化,能帮助企业降低运行和员工管理成本。

3.能够降低劳动合同签订过程中的安全风险,避免因劳动合同管理不规范引发的问题。

4.可在居住证办理、工伤认定申请等事项中通过电子劳动合同调用功能实现多部门数据共享和推送,方便群众办事。

电子劳动合同签订指南

一、登录“浙里签”平台

企业管理人员可通过浙江政务服务网法人登录,搜索进入“浙里签”应用,实现企业快速注册认证。

企业管理人员也可以登录“浙里签”平台(网址: https://zlq.rlsbt.zj.gov.cn),首次成功登录后,根据操作引导申请创建企业。后台认证审核成功后,即可切换为企业对象,进行电子劳动合同签署等操作。注:创建企业申请人默认具有企业管理功能权限。

●“浙里签”平台

二、签订电子劳动合同

(1)发起电子合同签约

企业管理人员登录平台,可选择或上传合同模板,两步快速发起签约,填写合同及签约方信息,确认无误后发起签约。发起过程中,合同将进行控件填写校验、法律依据和法律风险点提醒。

注:平台提供各类通用的规范电子劳动合同模板。

(2)签订电子劳动合同

合同成功发起签约后,企业管理人员可在平台上对已发起的合同进行批量签字和一键落章操作。员工可登录浙里办app搜索“浙里签”进行合同签署,也可以通过短信获取或直接扫描签署二维码在手机端进行合同签订。

●合同签约管理

●手机快速签署

三、企业日常管理

登录平台,点击企业管理,可获得企业日常人力资源管理服务,主要包括企业基本信息、企业员工信息维护管理,邀请员工入职及入职审批等功能。

(1)员工管理。对企业员工信息进行管理,可快速修改员工信息及角色权限,提升工作效率。员工也可通过手机进行入职信息快速填报。

(2)纸质材料归档。对已经签订的存量书面劳动合同提供批量扫描上传服务,通过快捷采集界面和多种采集方式,快速电子化存档纸质历史合同,并提供快速查阅、调用与管理等服务。

●单位控制台

四、常见问题

1.企业接入“浙里签”电子劳动合同订立平台所需费用是多少?

答:“浙里签”平台是浙江省人力资源和社会保障厅搭建的公益平台,使用中 全程免费

2.什么样的单位可以接入“浙里签”平台?

答:所有参加浙江省社会保险的用人单位,包括党政机关、企事业单位、社会团体等。

3.“浙里签”平台有什么特点?

答:网签电子劳动合同具有以下5个主要特点:

(1)劳动合同电子化:将劳动合同从生成、发起、签署到存档调用整个合同签署服务流程完全线上电子化。

(2)手机端签署:提供手机端签署,通过短信获取或直接扫描签署二维码进行合同签署或拒签,后续将会上线支付宝与微信小程序。

(3)纸质材料归档:支持对已签订的存量书面劳动合同提供批量扫描上传服务,将纸质合同电子化和存储,便于后续查阅、调用。

(4)拓展服务丰富:除了提供网签电子劳动合同签署服务外,拓展企业管理相关功能,为企业日常管理、人力资源工作提供有力支撑。

4.我如果有其他问题和需求联系哪里?

答:您可咨询各县(市、区)人力资源和社会保障局。

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延伸阅读

近日,我市召开了全市电子劳动合同应用推广工作会议,研究部署全市电子劳动合同应用推广工作。

市人力社保局副局长张峰波出席会议并作部署讲话,市财政局、市国资委、市总工会、市工商联、市属企业相关人员和各县(市、区)人力社保局分管负责人等参加了会议。

供稿:劳动关系处

编辑:办公室

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