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SRM是什么?为什么大公司都在用?一文讲清!

原标题:SRM是什么?为什么大公司都在用?一文讲清!

最近两年,我们会发现很多500强企业、大型企业都上了、或者正在规划上SRM,SRM从一个籍籍无名的名词缩写开始进入到大家的视野。

那么什么叫SRM?

SRM能为企业管理带来哪些价值?

到底什么是SRM?

SRM:Supplier Relationship Management,供应商关系管理。一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,实现从采购需求的下达、审批、招标以及后续的订单、发货、入库、对账、供应商准入、供应商绩效考核等全过程业务闭环。

简言之,SRM本质上就是一种企业管理软件,主要包含采购管理、供应链协同、供应商管理三大基础模块。

所以要盘清楚什么是SRM,最直接有效的就是找一个SRM系统的架构图为参考研究,以下我将以简道云SRM为例展开讲解:

简道云SRM架构图

来分析一下这个简道云SRM,从企业的角度,可以将供应商关系管理分为两个方向,即内外门户:

  • 采购/生产等内部业务
  • 供应商协同的外部业务

对内而言,采购管理,即从原材料采购至入库这一段,都归属SRM系统管理的范围。

对外而言,供应商关系管理,即主要解决供应商的分类、选择、评估和开发四个方面的问题。

而从上面的架构图中,将整个SRM管理系统的流程梳理下来就是这样的。

SRM有什么作用?

在以前的交易过程中,大家的观念是:买方有购买需求,卖家自然会找上门来提供服务,企业无需花费心思去维护与供应商之间的关系。

但这是一种粗犷的管理方式,数字化日益发展,这种管理方式的弊端日渐显现:

  • 怎么对大量的供应商进行标准化管理?
  • 怎么及时了解各供应商最新供应的产品?
  • 不同种类的物资采购该找哪些供应商?
  • 哪家供应商的价格最低?交付质量最高?
  • 怎么评判供应商服务水平?
  • 怎么保采购过程中的沟通、合作的过程中信息及时透明,不出现推诿扯皮的现象?
  • 如何保证供应商资源是掌控在“公司”手里而不是“人”的手里?
  • ……

因此企业对供应商的管理必须有一套标准化、精细化的管理流程,才能实现企业与供应商长期合作的关系、双方的价值最大化,从而进一步推动企业的降本增效。

这也正是SRM根本价值所在:

对企业:规范公司内部采购流程

  • 对采购员工:各部门可随时随地发起新的采购需求,并查看对应权限的采购需求进度,对订单协调和交付计划一目了然,从而有针对性地跟踪订单和督促供应商,提高工作效率。

简道云采购需求分析

  • 对采购主管:通过SRM可以跟踪订单管理和采购来源,清晰明了地查看所有供应商的业务情况,以此为依据定制考核指标,简化管理模式。

  • 对公司管理者:通过SRM系统的业务报告和采购分析,可随时随地查看业务运营,为下一步的业务决策提供重要的参考依据。

简道云供应商管理看板

对供应商:企业互联,高效协作

供应商不再需要专门的人员与采购企业的相关部门(包括财务部、采购部、质量部)不断打交道,通过简道云SRM系统可以快速跨平台连接供应商,实现企业与供应商的高效协同,互联互通。

举例来说:

  1. 采购方对供应商发起询价报价流程。
  2. 设置报价流程、节点,同时也要设置好供应商权限,让供应商也能编辑填写。
  3. 供应商收到待办信息,即可在线填写流程数据信息。

总结一下,SRM管理系统能够满足企业的以下几方面的需求:

  1. 降低采购成本
  2. 提升供应商质量
  3. 提升采购产品质量
  4. 提高采购到货及时率
  5. 提升供应链管理效率

而对企业整体来说,基于SRM管理系统的供应商关系管理至关重要,它连接着整个供应链中的优化管理、供应商择优等环节,为企业降低库存、减少成本、保质保量有着积极的支持作用。返回搜狐,查看更多

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