职场进阶之路,除了日复一日的实践、在项目中获得经验、团队合作中收获成长外,还需要一些形而上的理论指导。
可能你曾接触过木板理论、奥卡姆剃刀定律等概念,但你真的了解这些理论的全部内容吗?
它们又能给职场人带来怎样宝贵的启示?
本期必熹咨询整理了4个职场人必备进阶理论,快来一起学习吧!
01、运用木板理论打造五边形战士
木桶效应最早是由美国管理学家彼得提出的,“木桶”就象征着人或事的各个方面,而短板就是其中的薄弱部分。
所谓“木桶效应”,其核心内容为:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。
根据这一核心内容,“木桶效应”还有两个推论:
其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木桶才能盛满水。
其二,只要这个木桶里有一块不够高度,木桶里的水就不可能是满的。
对于职场人而言,这意味着“别让'短板'限制了自身的发展”。
如果将木桶比作人,短板就是我们身上的一些短处、缺点、不好的习惯,还可能是某一不擅长的方面。它们的存在,会给我们带来限制,要想全面的发展,就不能被短处牵着走。
除此之外, 职场人需要想办法加长“短板”。要想提高木桶的整体效应,首要的不是继续增加那些较长木板的长度,而是要先下工夫补齐那块最短的木板。消除短板形成的“制约因素”,在此基础上再巩固强化“高板”,实现整体功能的最大限度发挥。
举个例子,如若你的数据分析能力强但是项目管理能力较弱,想实现职位和薪资的升级,不妨主动参与项目的流程管理中。让自己增长相应的实践经验,这会让你更加全能,收获更多的橄榄枝和发展机遇。
02、运用奥卡姆剃刀定律提升效率
奥卡姆剃刀定律指如无必要,勿增实体。
如果你认为只有焦头烂额、忙忙碌碌才能成功,那么你就想错了。事情总朝复杂方向发展,而复杂会造成浪费,效能来自的是简捷。
在你做的事情中可能大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它们通常隐含于繁杂的事物中。
在企业管理中,奥卡姆剃刀定律可进一步深化为“简单与复杂定律”:
把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。
这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质与主流,解决最根本的问题。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。
有时候职场人会面临比较棘手的业务问题,这个时候不要预设太多障碍,将事情按紧急性与重要性进行排序,再一步步地解决。最后再及时向上汇报并向下管理,这样会大幅提升你的做事效率。
03、运用二八定律放大自己的业务价值
二八定律又称为帕累托法则,是指80%的成果往往只源自20%的投入。
在商业中,二八定律意味着一个企业的收益往往来自于其20%的客户或产品,而其余80%的客户或产品可能只产生20%的收益。
同样,80%的问题来自于20%的原因,而另外80%的原因可能只导致了20%的问题,这个定律的实际应用非常广泛。
比如,在销售和营销中,企业可以利用这个定律来专注于那些最有前途的客户或最畅销的产品,以最大化销售额和利润。
在生产和运营中,企业可以利用这个定律来优化生产流程,专注于那些最关键的生产环节或最有价值的产品,以提高生产效率和质量。
同时,企业也可以通过识别和解决20%的根本原因,来解决80%的问题,从而提高生产效率、降低成本和改善质量。通过聚焦于那些最有价值的客户、产品和问题,以实现最大的回报。
在职场决策和管理中,需要认真评估和利用这个定律,来优化资源分配、提高生产效率和提升企业竞争力。
04、运用皮格马利翁效应提升自己
皮格马利翁效应是指一个人的预期会影响到其他人的行为和表现,从而使预期成为现实。
这个效应的名字来源于古希腊神话中的雕刻家皮格马利翁,他因为深爱自己的雕刻作品而祈求神灵赐予它灵魂。
他的真诚期望感动了阿佛洛狄忒女神,在女神的帮助下,这个雕刻作品拥有了生命,并得偿所愿地最终成为了他梦想中的妻子。
在商业中,皮格马利翁效应意味着管理者或老板的期望会影响到员工的行为和表现。
如果管理者预期员工能够做出出色的表现,那么员工可能会因为这种期望而感受到重视,从而努力工作以实现这个预期。
反之,如果管理者预期员工表现不佳,那么员工可能会感受到打击,从而失去了动力和信心,最终工作表现更差。
这个效应也能够在员工招聘、绩效评估和员工培训中得到体现。
在招聘时,企业应该尽可能客观地评估每个申请者的能力和潜力,而不是受到主观预期的影响。
在绩效评估时,企业应该采用客观的评估标准,而不是只关注某些看似重要的因素。在员工培训时,企业应该鼓励员工不断提高自己的技能和能力,以实现长期发展。
而对于职场人来说,这也意味着需要合理平衡自身内部预期和企业外部预期,保持长期学习奋斗的心态,通过正反馈让自身不断成长。
学习理论只是第一步,更重要的是将其应用到实际工作中。
必熹祝愿每一位职场人都能在这个盛夏悄悄盛放。It's your show time!
以上理论可以帮助你更好地提升自己在职场上的竞争力,锻造成功的职业生涯。通过不断调整和完善自己的职业发展策略,真正成为一名优秀的精英职场人。
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