你能分得清记账凭证和会计凭证吗?
作为财务人相信每月接触最多的东西就是各种报表、账单之类的东西。其中,在财务会计核算中,经常会用到记账凭证和会计凭证,主要用途都是用作记账依据,但两者却有着很大区别。那么,记账凭证和会计凭证这俩凭证你分得清吗?对二者之间的区别又了解多少呢?一起来看看吧!
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什么是会计凭证?
会计凭证是用来记录经济业务发生,明确经济责任,按照一定格式编制的登记会计账簿的书面说明。记录经济业务的合法性和合理性,保证会计记录的真实性,加强了经济责任制。
会计凭证多种多样,按其用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。
会计凭证的种类
1、原始凭证:原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证,如发票、收据、材料入库单、领料单等。
2、记账凭证:记账凭证也称记账凭单,由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,它是登记账簿的直接依据。
会计凭证的作用
合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。
会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面:
1、记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量);
2、明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递);
3、监督经济活动,控制经济运行。(强调事中控制)。
会计凭证的好处
1、会计凭证可以记录经济业务,提供记账依据
准确填制会计凭证可以及时、如实地反映各项经济业务的内容及其完成情况,为财务核算和管理提供可靠的原始资料;而且,会计凭证是登记账簿的重要依据,如果没有会计凭证,我们就无法记账。
2、会计凭证可以明确经济责任,强化内部控制
会计凭证上不仅如实记录了每笔经济业务的内容,而且凭证上还有相关部门和人员的签章,这就意味着相关部门和人员要为经济活动的真实性、准确性、合法性负责。因此,会计凭证具有明确经济责任的作用。企业发生的每项经济业务,都要取得或填制相应的会计凭证,只有这样才能保证各项经济业务的发生有真凭实据,防止弄虚作假,一旦发现问题也可以及时追查。因此,会计凭证对经济活动能够起到有效的监督作用。
3、会计凭证可以监督经济活动,控制经济运行
企业发生的每项经济业务,都要取得或填制相应的会计凭证,只有这样才能保证各项经济业务的发生有真凭实据,防止弄虚作假,一旦发现问题也可以及时追查。因此,会计凭证对经济活动能够起到有效的监督作用。在审核会计凭证的过程中,我们可以检查和监督企业的各项经济业务是否合法、是否符合计划和预算等。一旦发现问题,应及时采取纠正或补救措施。这样一来,我们就实现了对经济活动的事中控制。
什么是记账凭证?
记账凭证是财务部门根据原始凭证填具,记载经济业务的简要内容,制作会计分录,并作为记账依据的会计凭证。记账凭证又被称为分录凭证和记账凭单,是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的。是按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证的种类
1、按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证;
2、按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证;
3、按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
填制记账凭证的要求
1、审核无误
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。
2、内容完整
即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3、分类正确
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4、连续编号
即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证与会计凭证两者有哪些区别?
区别1:记账凭证是会计凭证的其中一种,会计凭证包括但不仅限于记账凭证。
根据《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记账凭证。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见会计凭证是指包括了原始凭证和记账凭证的财务凭证的总称。
另外,原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。
区别2:会计凭证具有法律效力,禁止伪造、变造。
通常情况下,原始凭证是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力。在会计实务中,如果账簿和原始凭证保存齐全,即便没有了记账凭证或单纯销毁、伪造、变造了记账凭证,也基本不会影响对会计事项的实质判别。
《会计法》规定任何单位和个人不得伪造、变造“会计凭证”而不单是“记账凭证”。返回搜狐,查看更多
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