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一篇文章带你Dollar Tree验厂流程和难度

Dollar Tree验厂的背景与介绍

Dollar Tree是美国一家销售壹美元商品的各种打折连锁店,公司总部位于弗吉尼亚州切萨皮克。Dollar Tree包括保健及美容产品、食品和小吃、季节性装饰、家居用品、玻璃器皿、餐具、家居清洁用品、糖果、玩具、礼品、礼品袋和包装、文具、工艺用品、教学用品、汽车、电子产品、,宠物用品和书籍。大部分Dollar Tree商店也卖冷冻食品和乳制品项目,如:牛奶、鸡蛋、比萨饼、冰淇淋、冷冻食品和预先做好的烘焙食品。

要成为他们的供应商,首先就要通过他们的验厂。Dolla Tree验厂一般包括社会责任和质量审核两部分

Dollar Tree对供应商的要求

1)需要通过Dollar Tree的社会责任验厂;

2)Dollar Tree是自己指定审核公司审核,例如QIMA;

3)500人内一般是1个审核MD

4)Dollar Tree的结果是分红灯,黄灯,绿灯。一般建议拿到绿灯结果。

5)审核包含工厂的5个方面:健康安全,环境,童工,工时工资和福利,劳工惯例。

Dollar Tree验厂内容:

1. 公司概况:对Dollar Tree公司的登记注册信息、组织架构、经营范围等进行审查,确保公司的合规性。

2. 法律合规:核查Dollar Tree公司是否遵守相关法律法规,包括劳动法、环保法、知识产权法。

3. 劳工权益:评估Dollar Tree公司对员工权益的保护措施,包括工作时间、工资水平、劳动合同和工伤。

4. 生产设备:对Dollar Tree公司的生产设备进行检查,确保设备符合相关安全标准,存在良好的维护保养制度。

5. 劳动安全:评估Dollar Tree公司的劳动安全管理制度,包括防护设施、紧急救援措施和事故报告。

6. 环境保护:检查Dollar Tree公司是否遵守环境保护法规,包括废水处理、废气排放、垃圾处理。

7. 供应链管理:审查Dollar Tree公司的供应链管理制度,包括供应商选择、采购流程、产品追溯,确保合作伙伴的合规性。

8. 社会责任:评估Dollar Tree公司在社会责任方面的表现,包括慈善捐赠、公益活动和员工福利。

Dollar Tree验厂审核标准等级

低风险(最低道德标准):无违规行为或仅发现轻微问题。工厂将获得批准,无需提供纠正措施计划(CAP);

中等风险: 未发现零容忍度违规行为,但发现一个或多个重大问题。如果无法通过提供纠正证据和案头文件审查来解决问题,则需要在90天内进行跟踪审计;

零容忍: 审核中发现的零容忍问题。工厂将受到限制,不允许重新审核。

美元树Dollar Tree验厂流程

1、第一次会议,要求厂负责人参加。

介绍验厂目的、方法、时间安排;

了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单;

解释工人面谈的方法和选择工人的办法。

2、现场检查——若有需要,会拍照;

检查生产现场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去;

了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化。

3、文件记录检查

包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。

要求检查全部人事资料;

至少一年的工时工资记录。

4、工人面谈

要求由审核员挑选,而非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;

面谈工人挑选来源:①工作现场;②人事登记表;③工资表;

面谈结果不向厂方管理层透露;

面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通,尽量关注工人的感受和想法,并保证不向厂方说姓名;

5、复印相关资料,完成审核报告,厂方人员不参加;

6、最后一次会议

感谢厂方支持、配合和合作;

强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不全面的;

强调厂方的长处;

汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求

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