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快休假了!外贸人在假日前,这3件事一定要做好

还有不到半个月,就到中秋、国庆双节了,对外贸人来说,过节不仅是促单、维护老客户的好时机,还是复盘今年工作,让自己调整状态的好节点。

这篇文章就来跟随小编一起看看,如何借势中秋/国庆节,让自己和客户之间的联络更上一层楼。

01他们也过中秋节,节日祝福要送上

送礼送祝福,是和老客户升温感情,与新客户破冰的第一步。在我们国家过节的时候,其他国家也会过中秋节,尤其是东亚、东南亚国家,受中华传统影响的是不少的。

例如韩国的中秋节就非常隆重,和国内风俗一样,这一天在外工作的人都要回家与父母团圆,会出现返乡大潮。

在越南,不仅是中秋节还是儿童节。按照当地习俗,家长们会送给孩子们最喜爱的玩具和零食,其中灯笼必不可少。

新加坡的中秋节虽然不放假,但因为有很多华人的缘故,节日气氛非常浓厚。新加坡厦门公会等机构还会联合举办国民融合千人博饼庆中秋晚会。

还有以下这些国家也会过中秋节,如果你有该国客户,记得发送一下祝福。

日本、马来西亚、美国、加拿大、泰国、菲律宾、斯里兰卡。

对于即将到来的国庆节,你准备好开启假期了吗?做好长假前的工作清单:

  • 长假前工作备忘清单
  • 国庆放假通知和催单模板
  • 10月外贸节日营销,备货计划安排上!

02长假前做好备忘清单,准备好放假通知

(一)长假前工作备忘清单

长假前应做好哪些准备才不耽误成单?这份外贸版长假前“To-Do List”请收好!

长假前一一核对一下,该做的节前准备都做好了吗?

(二)中秋、国庆放假通知和催单模板

同时为大家精心准备了国庆节放假通知邮件模板、节前催单邮件模板和假期内邮箱自动回复模板,抓紧时间发给你的客户吧!

放假通知邮件模板

国庆节放假通知邮件要将假期时间清楚说明,并告知客户紧急联系方式。

Dear xxx,

Good day to you !

Chinese National Holiday is around the corner, so the office will be closed between Sep 29th and Oct 6th(不同公司放假时间不同,可以调整). lf any issues please send mail to me or call my mobile at +86-187xxxxxxx.

Thank you and wish you all healthy and safe.

亲爱的xxx,

祝你有美好的一天!

中国国庆节快到了,所以办公室将在9月29日至10月6日之间关闭。如果有任何问题,请发送邮件给我或拨打我的手机+86-187xxxxxxx。

谢谢大家,祝大家健康平安。

Dear xxx,

National Holiday Notice

Due to the national holiday arrangement, our office will be temporarily out of duty from Sep 29th to Oct 6th, 2023(不同公司放假时间不同,可以调整). We are return on Oct 7th, 2023, so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact +86-187xxxxxxx.

Best wishes!

亲爱的xxx,

国庆节通知

因国家放假安排,2023年9月29日至10月6日我们办公室将暂时停止工作。我们将于2023年10月7日(不同公司放假时间不同,可以调整,今年法定的是从9月29日-10月6日)返回,届时您将可以与我们联系,或者您可以拨打+86-187xxxxxxx联系我们。

最好的祝愿!

节前催单邮件模板

节前是催单的大好时机,如果有客户近期想要下单的,也可以利用一下这个节日作为催单的噱头。比如假期过后订单生产紧张、假期过后可能涨价、假期过后装运爆舱等,可以合理思考客户谈判阶段,结合以上说辞,建议客户及早下单,以便节前生产好产品,并与货代安排好装运计划。

Dear xxx,

After October, the shipping space will get very tight because of the Christmas Season. In addition, the freight charge shall fluctuate obviously that time.

We don't mean to be pushy. However, there will be national holiday in China from 29th Sep to 6th Oct. During this period, all chinese factroies will close their services.

In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled, can you please help send the final confirmation of the order by this week? lt will help us to plan the production properly, thanks for your understanding.

亲爱的xxx,

十月后,由于圣诞旺季,舱位会变得很紧张。另外,运费到时也会明显波动。

我们没有要催你的意思。但是,中国即将要从9月29号到10月6日放国庆长假,在这段时间,所有工厂都会放假。

为了确保所有的货物都能如期交货,你能帮我在这个星期之前寄出订单的最后确认书吗?这将有助于我们正确规划生产,谢谢你的理解。

催单常用语句:

Owing to the National Holiday, If you place an order now, we can finish it in advance.

由于国庆假期,如果您现在下订单,我们可以提前完成。

The price of raw materials is about to rise,some raw materials have gone up in price. If the order is placed within the specified time, it can be provided at the original price.

原材料价格即将上涨,部分原材料价格上涨。如在规定时间内下单,可按原价提供。

Our advertising campaign is due to begin next month. Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result.

我们的广告活动将于下个月开始。经验表明,很多订单都是跟着这些广告下单的,销量是肯定的。

假期内邮箱自动回复模板

My dear friend,

Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment. During the Sep 19th to Oct 6th, 2023 is the National Holiday in China, so I’m not in the office. And your emails will be taken into my own hands on Oct 8th, 2023. However, please do not hesitate to call my mobile at +86-187xxxxxxx for any issue with top priority.

l wish you all the best.

我亲爱的朋友,

感谢您对我们公司业务的支持,抱歉暂时没有回复。2023年9月29日至7日是中国的国庆假期,所以我不在办公室。您的电子邮件将在2022年10月8日由我自己处理。但是,如有任何重要的问题,请随时拨打我的手机+86-187xxxxxxx。

我祝您一切顺利。

Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Sep.29th until Oct.6th because of the public holiday of National Day and Mid-Autumn Festival.

My emails will be checked periodically during this time.

Please call me at +86-187-2097-058-**** for any urgent issues.

Thanks and best regards.

亲爱的先生或女士,

由于国庆节和中秋节的公共假期,我从9月29日到10月6日都不在办公室。

在此期间,我将定期检查电子邮件。

如有任何紧急问题,请随时打电话给我+86-187-2097-058-****

谢谢,致以最诚挚的问候。

特别提醒

值得一提的是,如果假期没有特别安排,自己能及时处理邮件,则建议不要设置邮箱自动回复,以免错过一些客户的询盘。万一有客户找上门,及时回复邮件说不定会带来意想不到的收获。你认为呢?

另外放假前,请记得反复和货代确认船期,避免因为假期问题或爆舱问题导致船次拖后,影响交货期。尤其是以信用证为付款方式的订单,更要加小心,以免造成不符,带来收款麻烦!

(三)10月全球外贸营销日历

今天,也为外贸人先送上10月 外贸营销日历 ,在迎接国庆长假之前,别忘了给客户发送节日营销邮件!

10月1日 | 尼日利亚 · 国庆日

Nigeria National Day

1960年10月1日,尼日利亚宣布独立,并在3年后同一天成为英联邦成员国。尼日利亚是非洲古国,总人口超过1.9亿,是非洲人口最多的国家。

国庆当天,人们会带着国旗上街庆祝。

选品推荐:礼炮、民族服饰、旅游出行相关品类等。

10月2日 | 印度 · 甘地诞辰

Gandhi's Birthday

甘地诞辰日是印度每年10月2日纪念印度革命领袖莫罕达斯·卡拉姆昌德·甘地诞辰的日子。

纪念日当天,印度多个城市的大学、地方政府机构和社会政治机构都会举办祷告会和纪念仪式。

学生和社区也会举办绘画和散文比赛,宣扬非暴力生活理念,纪念甘地在印度独立运动中的突出贡献。

选品推荐:鲜花、花环等装饰品、绘画用具、展会用具等。

10月3日 | 德国 · 统一日

German Unity Day

德国统一日(德语:Der Tag der Deutschen Einheit),即现代德国的国庆节,是为了纪念1990年10月3日,原德意志联邦共和国(原西德)和原德意志民主共和国(原东德)正式宣布统一的国家性节日。

10月1日,在柏林的勃兰登堡门和六月十七大街这一天会有音乐会等活动。

选品推荐:国庆相关彩旗、横幅等装饰品。

10月8日 | 多国 · 圣纪节

al-Mawlid an-Nabi

伊斯兰三大宗教节日之一,为了纪念先知穆罕默德的诞辰,伊斯兰国家埃及、土耳其、突尼斯等会庆祝这个节日。

相传穆罕默德的诞辰和逝世都在伊斯兰历3月12日。但逊尼派和什叶派纪念圣纪节的日期不同:什叶派的圣纪节是伊斯兰历3月17日。

节日当天,穆斯林们会准备食品庆祝,并且去清真寺礼拜,听穆罕默德生前的事迹等,也会在室内进行歌舞等庆祝活动。

选品推荐:民族服饰相关品类。

10月10日 | 加拿大 · 感恩节

Thanksgiving Day

感恩节是西方传统节日,美国、加拿大和希腊、埃及等国都有自己独特的感恩节。1957 年1月31日,加拿大议会宣布每年十月的第二个星期一为感恩节。

加拿大人对感恩节十分重视,这一天,即使远在异乡的人也都要在节日前赶回去与家人团聚,共庆佳节。

烤火鸡和南瓜派是加拿大人庆祝感恩节的传统美食。

选品推荐:礼品类;火鸡、南瓜派等传统食物。

10月10日 | 美国 · 哥伦布日

Columbus Day

纪念意大利航海家哥伦布于1492年首次登上美洲大陆而举行的节日,时间是10月的第二个星期一(美国)或10月12日(西班牙)。

在这一天,美国民众会举行哥伦布日游行,花车游行、载歌载舞,哥伦布日游行也是美国最大的展示意大利文化传统的庆祝活动。

选品推荐:花车、礼炮、旅游出行相关品类等。

10月12日 | 西班牙 · 国庆日

Spain National Day

西班牙国庆日为10月12日,原先是西班牙日,纪念1492年10月12日哥伦布到达美洲大陆这一伟大的历史事件。

每年的庆典仪式上,由国王检阅海、陆、空三军部队,全体的西班牙民众也会举行自己的游行、狂欢活动,大街上到处都洋溢着浓厚的节日气氛。

选品推荐:礼炮、民族服饰、旅游出行相关品类等。

10月28日 | 捷克 · 国庆节

Czech National Day

1918年10月28日,第一次世界大战后奥匈帝国瓦解后,捷克斯洛伐克共和国成立。1993年1月,捷克、斯洛伐克分手,捷克沿用10月28日为国庆日。

选品推荐:彩旗等爱国装饰品、礼炮、旅游出行相关品类等。

10月29日 | 土耳其 · 共和国成立日

Turkey National Day

1923年10月29日,土耳其宪法修订宣布土耳其成为一个共和制国家。土耳其的国庆日,又称为共和国日,定于每年的10月29日,以纪念土耳其共和国成立。

庆祝活动通常在共和国日前一天下午即已开始。这一天,所有土耳其政府机关和学校都放假一日,每一座城市还将进行焰火表演、热气球活动。

选品推荐:礼炮、热气球、旅游出行相关品类等。

10月31日 | 多国 · 万圣节前夜

Halloween

西方的传统节日,万圣节(All Hallow's Day)的前一天,主要流行于撒克逊人后裔云集的美国、不列颠群岛、澳大利亚、加拿大和新西兰等西方国家。

万圣夜的象征物是南瓜灯(也叫杰克灯、杰克灯笼),另外还有南瓜雕空当灯笼的故事。

万圣节的一个有趣内容是“Trick or treat”,当晚小孩会穿上化妆服,戴上面具,挨家挨户收集糖果。

选品推荐:南瓜灯、糖果、奇异服饰相关品类、派对用品。

时间已经来到2023年的尾声,但外贸人要继续奋斗,11、12月是许多国家的购物狂季,节日营销、备货计划都不能断。

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