在绩效管理中，使用比较多的评价方法就是360度评价，其特点是评价维度多元化，适用于对中层及以上人员进行考核。360 度评价不同于自上而下，由上级主管评定下属的传统方式。
例如，公司的部分组织结构图如图 5‑29所示。
图 5‑29 公司组织结构示意
这里要设计对主管级别及以上人员的评价表格，分别列出上级、同级和下级人员名单，见下图 5‑30。
图 5‑30 360度评价表
这个表格是从被评价人的角度来整理的，看起来比较清晰，能够快速看出都有哪些人给被评价人打分。不过，也会遇到这样的问题，就是从评价人的角度看起来有点乱，比如，我要看下人力资源部经理马宁都要给谁评价打分，就需要逐行检查核对，很不方便。
下面介绍两种方法，分别是函数取值法和Power Query变形法。
方法1
函数取值法
要查看人力资源部经理马宁都要给哪些人评价打分，解决思路是，判断上图中B2:D6区域是否包含“马宁”，如果包含就显示出A2:A6区域对应被评价人姓名。需要综合用到查询函数FIND、数字判断函数ISNUMBER、判断函数IF和文本连接函数TEXTJOIN，如下图 5‑31。
图 5‑31 用函数查看评价人的评价对象
在G2单元格输入公式：
=TEXTJOIN("，",,IF(ISNUMBER(FIND(F2,$B$2:$D$6)), $A$2:$A$6,""))
【公式解析】
FIND(F2,$B$2:$D$6)，查找B2:D6区域中 “马宁”的起始位置，如果找到就返回对应单元格中文本的起始字符数，否则返回错误值，如下图 5‑32。
图 5‑32 FIND函数查找结果示意
ISNUMBER(FIND(F2,$B$2:$D$6))，判断查询结果是否为数字，分别返回“TRUE”和“FALSE”，如图 5‑33。
图 5‑33 ISNUMBER函数判断结果示意
IF(ISNUMBER(FIND(F2,$B$2:$D$6)), $A$2:$A$6,"")，根据上述结果做逻辑判断，如为“TRUE”返回对应评价人姓名，如为“FALSE”返回空值，见图 5‑34。
图 5‑34 评价人列表示意
TEXTJOIN函数，将上述被评价人命名用逗号“，”连接，并显示在同一单元格中。
【知识要点】
ISNUMBER+FIND组合函数，经常用于判断单元格中是否包含特定文本。本例还应用了Office 365中动态数组溢出功能。
图书推荐课
▼▼▼
在绩效管理中，使用比较多的评价方法就是360度评价，其特点是评价维度多元化，适用于对中层及以上人员进行考核。360 度评价不同于自上而下，由上级主管评定下属的传统方式。
例如，公司的部分组织结构图如图 5‑29所示。
图 5‑29 公司组织结构示意
这里要设计对主管级别及以上人员的评价表格，分别列出上级、同级和下级人员名单，见下图 5‑30。
图 5‑30 360度评价表
这个表格是从被评价人的角度来整理的，看起来比较清晰，能够快速看出都有哪些人给被评价人打分。不过，也会遇到这样的问题，就是从评价人的角度看起来有点乱，比如，我要看下人力资源部经理马宁都要给谁评价打分，就需要逐行检查核对，很不方便。
下面介绍两种方法，分别是函数取值法和Power Query变形法。
方法1
函数取值法
要查看人力资源部经理马宁都要给哪些人评价打分，解决思路是，判断上图中B2:D6区域是否包含“马宁”，如果包含就显示出A2:A6区域对应被评价人姓名。需要综合用到查询函数FIND、数字判断函数ISNUMBER、判断函数IF和文本连接函数TEXTJOIN，如下图 5‑31。
图 5‑31 用函数查看评价人的评价对象
在G2单元格输入公式：
=TEXTJOIN("，",,IF(ISNUMBER(FIND(F2,$B$2:$D$6)), $A$2:$A$6,""))
【公式解析】
FIND(F2,$B$2:$D$6)，查找B2:D6区域中 “马宁”的起始位置，如果找到就返回对应单元格中文本的起始字符数，否则返回错误值，如下图 5‑32。
图 5‑32 FIND函数查找结果示意
ISNUMBER(FIND(F2,$B$2:$D$6))，判断查询结果是否为数字，分别返回“TRUE”和“FALSE”，如图 5‑33。
图 5‑33 ISNUMBER函数判断结果示意
IF(ISNUMBER(FIND(F2,$B$2:$D$6)), $A$2:$A$6,"")，根据上述结果做逻辑判断，如为“TRUE”返回对应评价人姓名，如为“FALSE”返回空值，见图 5‑34。
图 5‑34 评价人列表示意
TEXTJOIN函数，将上述被评价人命名用逗号“，”连接，并显示在同一单元格中。
【知识要点】
ISNUMBER+FIND组合函数，经常用于判断单元格中是否包含特定文本。本例还应用了Office 365中动态数组溢出功能。
图书推荐
▼▼▼
方法2
Power Query变形法
如果不用函数，可以用Power Query编辑器中的【分列到行】和【逆透视】功能，对评价表格进行快速变形，适合2019和365版本。
步骤1：将数据导入Power Query编辑器，见图 5‑35。
图 5‑35 Power Query导入360度评价表
步骤2：分列到行。
分别选择“同级”和“下级”所在列，点击【拆分列】-【按分隔符】，见图 5‑36。
图 5‑36 按分隔符拆分列
输入自定义符号”，”，高级选项拆分为”行“，这一步很关键，详细操作见图 5‑37。
图 5‑37 拆分为行
结果立马呈现，将之前用逗号“，”连接姓名的合并单元格都变成了清单型列表，见图 5‑38。
图 5‑38 360度评价表拆分结果
步骤3：逆透视。
选择“被评价人”所在列，点击【转换】-【逆透视列】-【逆透视其他列】，二维表就变成了一维表格，见图 5‑39。
图 5‑39 逆透视
图 5‑40 出现重复行
因为同级和下级都进行了分列到行，所以会存在重复行的现象，见图 5‑40，需要删除重复行
步骤4：删除重复值。
选择所有列，点击【主页】-【删除行】-【删除重复项】，见图 5‑41。
图 5‑41 删除重复项
调整列的名称和顺序，可以看到，原来84行的数据表格变成了29行，结果见下图 5‑42。
图 5‑42 删除重复项结构示意
步骤5：关闭并上载。
将数据表上载到Excel工作表中，见图 5‑43。也可以看出，马宁要评价的人员有杨洋、刘菲菲、苏武、王发四人。
图 5‑43 查询结果上载到Excel表
方法2
Power Query变形法
如果不用函数，可以用Power Query编辑器中的【分列到行】和【逆透视】功能，对评价表格进行快速变形，适合2019和365版本。
步骤1：将数据导入Power Query编辑器，见图 5‑35。
图 5‑35 Power Query导入360度评价表
步骤2：分列到行。
分别选择“同级”和“下级”所在列，点击【拆分列】-【按分隔符】，见图 5‑36。
图 5‑36 按分隔符拆分列
输入自定义符号”，”，高级选项拆分为”行“，这一步很关键，详细操作见图 5‑37。
图 5‑37 拆分为行
结果立马呈现，将之前用逗号“，”连接姓名的合并单元格都变成了清单型列表，见图 5‑38。
图 5‑38 360度评价表拆分结果
步骤3：逆透视。
选择“被评价人”所在列，点击【转换】-【逆透视列】-【逆透视其他列】，二维表就变成了一维表格，见图 5‑39。
图 5‑39 逆透视
图 5‑40 出现重复行
因为同级和下级都进行了分列到行，所以会存在重复行的现象，见图 5‑40，需要删除重复行
步骤4：删除重复值。
选择所有列，点击【主页】-【删除行】-【删除重复项】，见图 5‑41。
图 5‑41 删除重复项
调整列的名称和顺序，可以看到，原来84行的数据表格变成了29行，结果见下图 5‑42。
图 5‑42 删除重复项结构示意
步骤5：关闭并上载。
将数据表上载到Excel工作表中，见图 5‑43。也可以看出，马宁要评价的人员有杨洋、刘菲菲、苏武、王发四人。
图 5‑43 查询结果上载到Excel表返回搜狐，查看更多
责任编辑：