由休博办、杭州日报社、宋城集团联合主办,飞碟汽车特别支持的“飞碟汽车2006休博会圣火长三角大巡游”活动4月13日画上了圆满句号。花车巡游和圣火传递悉数点燃了长三角城市对休博的热情和期待。
活动的圆满成功离不开市政府办公厅、市委宣传部、浙江省公安厅交通管理局、市公安局交警支队等部门和相关领导的大力支持。 市领导叶明、张鸿建、安志云、项勤、韩国熹及市政府秘书长娄延安,副秘书长、休博办主任冯俊对活动十分重视,分别参加活动或指导协调相关事宜。
此外,作为一项涉及长三角15座城市的重大策划活动,涉及前期通联、活动组织、媒体报道、后勤、交通保障、各城市媒体合作等,方方面面的相关人员都尽心努力,紧密合作,使活动得以圆满成功。
杭州日报前期精心策划
巡游是3月29日启程的,而在此前大半个月,前期的筹划和联络就已启动。
在长三角,大规模的花车巡游和火炬传递同时进行还是第一次。花车是个“大块头”(长12米、宽3.3米、高4.2米,转弯困难,车速受限),要途经高速公路,安全和车速如何保证?进入各城市主要交通干道,哪些道路既是繁华路段又能保证花车顺利通过?挑选活动广场时,哪个广场既人气旺同时花车能顺利开进去作为舞台背景,如何办理审批手续?此次活动需要联系好各地主流媒体,请他们联动,帮我们推选10位当地城市使者来参与广场互动活动,同时联络当地政府部门邀请当地领导出席活动……在长三角15座城市要一一落实这些内容,意味着大量的外联工作。
我们也是摸着石头过河。幸好,数年来杭州日报成功策划组织了《天下西湖聚西博》、《五十六朵金花聚西博》、《接力长征》等一系列大型活动,积累了一定的经验。在此基础上,杭州日报领导高度重视此次活动,专题新闻中心、本地采访中心、编务中心紧密合作,上下齐心,在前期做了充分的准备。
首先,杭州日报报业集团总编辑赵晴、副总编李黎分别带队前往上海、南京、无锡、苏州打前站。从落实广场、巡游线路、住宿宾馆、安排议程等都一一和当地有关部门领导细细研究敲定。
由于花车体积大,10多座城市落实活动广场和巡游路线,从前期设定到最后落实都有不断调整的过程,且巡游各城市一天一天紧接着,所以时间上很紧迫。专题新闻中心的编辑张蔚蔚、王勇等,提前十多天联络各方。这十多天电话几乎成了热线。虽然编辑唇干耳烫,但前期充分的通联可为活动顺利进行打下扎实基础。
杭州启程仪式成百姓关注焦点
3月29日,杭州市委副书记叶明把休博圣火交到巡游车队领队手中,宣布“飞碟汽车2006世界休闲博览会圣火长三角巡游出发”。市人大常委会副主任安志云,杭州市副市长项勤,市政协副主席韩国熹,市政府副秘书长、休博办主任冯俊,杭报集团党委书记、社长李建国出席启程仪式。
见证启程仪式的还有闻讯赶来的杭城市民。他们把武林广场中心围得满满当当。围观的人群中,老杭州人、今年54岁的退休职工李龙斌说他将每天关注杭报的报道:“希望你们早日把远方的客人接过来,让他们领略杭州的湖光山色,感受一下我们的休闲时光。”来自丽水的在杭创业人员吴天蛟,在现场把圣火巡游的事情打电话给远在丽水的家人。他开心地说:“巡游队伍快到我家乡的时候,记得通知我,我好让家里人早点报名,这样就有机会成为探营的幸运儿。”
14座不一样的城市
对休博一样的热情
每天巡游一座城市,我们的路线都经过当地最繁华的区域,我们选定的火炬传递的每个活动广场都处于当地的闹市区。城市特色各不相同,但每座城市给予我们的表情都是一致的,那就是对杭州的重视、对休博的浓厚兴趣以及对我们的热情。
此次巡游的船形花车是休博园精心准备的,代表了休博园的精华。独特的城堡、别致的亭子,色彩鲜艳,独具异域风情,在车流中分外显眼,沿路所到之处都有相当多的市民停下来,驻足观看。
而广场火炬交接活动更是受到各地政府领导、宣传部领导、旅游局领导、报社领导的重视。他们的出席使活动现场在生动之余尤显隆重。
在南京,活动地点选在市区最热闹的夫子庙广场,就在秦淮河边。据南京方面说,即使南京本地的活动,一般都很少被批准放在这里举行。因为这里人流量大,非常热闹。这次杭州隆重巡游,他们也非常重视,遂精心安排在这里。
3月30日一早,热情的南京市委宣传部副部长曹劲松、南京市旅游局纪委书记金承云早早来到广场等候我们的车队。整个车队在警车的护送下驶入广场,周围众多南京市民和外地游客迅速呈半圆形围拢过来。休博会吉祥物晶晶以及西博会吉祥物欢欢成为孩子们的最爱,它们憨态可掬的表演让小孩子们忍不住纷纷从家长的手里挣脱,向它们扑了过去,现场气氛生动活跃。
上午10点,活动正式开始,在本次巡游负责人介绍了休博会情况之后,南京市委宣传部副部长曹劲松、南京市旅游局纪委书记金承云等领导给经报名挑选出来的10位南京市民使者佩戴绶带、颁发荣誉证书,并从杭州使者的手中接过从杭州传递来的休博圣火,交给了南京使者代表,随后车队一起巡游南京市区。
上海是本次巡游最重要的一站。我们选定的广场是上海著名的休闲场所之一,也是徐家汇地区人气最旺的龙华塔园广场。上海市民对休博圣火巡游车队所表现出来的热情,以及积极参与现场互动的开放心态,让我们印象深刻。休博会吉祥物晶晶和西博会吉祥物欢欢在上海市民中相当有人缘。上海市民有的搂住吉祥物的脖子,有的在吉祥物心领神会的配合下摆出各种很酷的造型,拍出一张张相当亲密的照片。小朋友们也奋不顾身地蹒跚着冲晶晶、欢欢走去。观众越聚越多,以至于现场需要多位保安在两侧费力地围护活动现场。
杭州市政府副秘书长、杭州世界休闲博览会办公室主任冯俊也来到上海站活动现场,向上海市民介绍了本次休博圣火大巡游以及休博会的情况,并诚挚地邀请上海市民届时光临杭州。
在苏州活动现场,苏州市委宣传部副部长郦方说:“这次杭州的巡游车队把最有特色的休闲文化理念带到了苏州,希望代表苏州600万人民的10位苏州使者能把苏州人民的那份情谊带到杭州去,希望苏州的使者在探营杭州休博园后把先进的经验带回到苏州。”
在嘉兴,圣火交接仪式在嘉兴的南湖广场举行,巡游花车的后面是风景如画的南湖和著名的“红船”,前面则是游人如织的公园,巡游车队的到来,立即吸引了这里众多游人的目光。
在宁波,活动的现场是宁波灵桥桥畔新闻文化展览中心广场。灵桥以她悠久的历史和雄伟的气势得到过不少文人墨客的盛誉,在宁波市民心中有着特殊的地位。家住灵桥附近的宁波市民陈尔乐笑呵呵地说,“这个地方选得好,灵桥是我们宁波最古老的一座桥,最早可以追溯到唐代。灵桥的这个名字很有来历的,建桥的时候,附近天空突然映现彩虹,在古代人看来,这是有着很吉祥的寓意,所以起名叫灵桥。你们这次活动选在了我们的风水宝地上,很吉祥啊。”
在衢州,衢州旅游局副局长胡耀瑛说,休博会是旅游界最高规格的博览会,杭州经济发达、旅游资源丰富,发展休闲旅游业有着得天独厚的优势,21世纪的“世界休闲之都”,杭州当之无愧,杭州一定能把这次盛会办好。
在金华,绵绵春雨把这座城市浇得舒润清明。细雨丝毫没有影响广场活动的人气。金华使者刘菲曾于2004年去过澳大利亚的布里斯班,当时那里正举办上届世界休闲大会。她说:“想不到时隔两年,休博会移师杭州。所以我今天特地向单位请假,到这里见证这重要时刻。”
此次参与巡游和广场表演的数位休博园艺术团演员也投入了很多精力。他们把休博园艺术团的精华带了出来,让长三角市民先睹为快。每到一地,他们都要表演热烈的土耳其舞,佤族小伙小石还要进行喷火表演。虽然辛苦但他们脸上始终保持友善的笑容。
杭报领导也多次亲赴各地活动现场。每到一座城市,我们散发的休博会资料成为市民热读的对象,而休博会吉祥物晶晶、西博会吉祥物欢欢,以及后来加盟的动漫节吉祥物多多、点点,更是活动现场广有人缘的明星。
“飞碟”特色车队揽尽眼球
无论是活动现场还是巡游路上,随巡游花车一起出发的四辆颜色艳丽、外观时尚,车身上标有“飞碟汽车2006杭州休博圣火长三角大巡游”字样的飞碟汽车同样也是所有目光追逐的对象。
在广场上,时不时地会吸引到场观看巡游的市民俯身仔细看。
“这车子是哪里生产的?”各地市民在了解车子性能之后,经常会问这样的问题,“杭州生产的!”飞碟汽车的工作人员回答,杭州的休博会圣火巡游活动,用杭州自己生产的汽车,这理所当然。
去无锡的路上,在服务区,一位美国朋友理查德对车队很感兴趣:“你们的车队每一辆车都很有特色,我想你们的休博会一定也非常精彩。我非常想去看看。”
浙江永源飞碟汽车公司总经理丁光俊说,飞碟汽车本身的定位就是时尚休闲、张显个性,这次能加盟巡游,借此传播杭州休闲理念,提升杭州休闲品质的形象,是一件很荣幸的事。
各地交警保驾一路绿灯
这一路3000多公里,我们的花车巡游车队(共6辆车)吸引了无数眼球。不仅我们的车队亮丽、晶晶可爱,而且还有一个很重要的原因是,无论我们走到哪里都有高规格的开道车引路,各地交警全力配合,在各座城市巡游时真正做到了“一路绿灯”。
这一个“畅”字的背后,是浙江省公安厅交通管理局、杭州市公安局交警支队以及上海、江苏交警方面的大力支持。
首先,浙江省公安厅交通管理局、杭州市公安局交警支队发函联系沿途所经过地区交警部门。杭州市公安局交警支队专门派谢虎警官全程协调陪同。各地交警部门在时间衔接和工作交接上天衣无缝,且办事态度相当认真。为了保障花车巡游安全顺利,每座城市至少派出150位警察维持道路秩序。
在上海,花车车队前面三辆宝马摩托车开路,后面三辆警车压阵,不准其他车辆超车。其间所经过的每一个路口,都经过了严密部署,布置警力保证整个车队在阵型完整的情况下顺利进入上海。花车车队在众星捧月中进入上海人的视线。
在温州,花车经过的每一个道路岔口,即使只是小巷,温州方面都布置了四五个交警维持程序,花车巡游十分顺利。
台州方面在高速公路上给予了巡游车队很高的礼遇。花车前一辆引导车,四辆小车前一辆引导车,车队后再跟一辆压道车。
谢虎警官很尽责。每一站,他都会提前一天和当地的高速支队和交警支队联系,研究花车巡游最佳路线。每次他总是坐车队最后一辆车,以便掌握行驶情况。这一路行车多次遇到大风大雨,谢警官果断指导花车调整车速,从而保证花车一路安全行驶。
工作人员精诚团结团队作战
巡游活动是个系统工程,由无数个细枝末节组成,但是不管是哪个细节都不能马虎,否则就会影响全局。因此,杭州日报五大中心密切合作,团队作战。
在巡游的第一段,杭州日报报业集团副总编辑李黎是整个车队的总指挥,每到一个地方,首先要做好和当地有关部门以及媒体的沟通和协调工作,同时,还要查看场地,确保活动的顺利进行。这样一个大型活动,程序繁多、各种变化情况也比较多,为保证整个活动的顺利进行李总还要随时协调后方和前方以便做好各种应变工作。同时,还要在现场介绍本次圣火巡游以及休博会的基本情况。
巡游车队领队、市记协秘书长何如旦,杭州日报专题新闻中心副主任杜平,每到一个城市,都要负责起“攻关”的任务,想方设法动用自己的人脉资源和当地几家媒体的老总沟通,让他们重视本次巡游活动的媒体报道和加强宣传力度,在他们的强势“攻关”下,巡游车队每到一个地方,都受到当地主流媒体的极度重视,休博圣火巡游车队的一举一动都成为他们报道的重点内容。
摄影记者李忠,除了要完成摄影报道外,有时也要在人手不足的情况下,扮演一下吉祥物,还要协助保障吉祥物的充电等工作;文字记者董沛文则需要在保证采访报道的顺利进行、第一时间将稿子发回报社之余还要管理财务、负责现场协助保证火炬交接工作的顺利进行等部分杂务。
记者董沛文、涂孝丰除了一起协助每个城市的巡游活动顺利进行圆满结束外,每次活动后,还要立刻赶时间发稿子,车队在外巡游,每天都有一大段时间要在两个城市间的道路上奔波,条件比较艰苦,但是,他们都会克服一切困难,抢时间保质量把新鲜的报道发回报社。
编务中心副主任陆春祥是个总后勤,从武林广场出发仪式的搭台工作,到整个后勤保障工作,让他操碎了心。编务中心的杜锡冠和吴健分别是巡游前后半程的后勤总管。负责起巡游车队的衣食住行等等的大事小事,譬如说帮大家预订宾馆,在大队伍到达新的一站后,马上就可以进宾馆休息;还要负责给整个大队伍预订好饭菜,以便长途跋涉后饥肠辘辘的大队伍能吃上可口的饭菜。他们还要踏看广场,操了不少心。同时,还要在现场担负起散发休博会资料以及媒体接待的工作等。
司机王翔、仲军民、陈天德、潘频任劳任怨,一声招呼,马上出车,承担着本次活动繁重的驾驶任务,他们除了开车外还要负责管理火炬,保证火炬的正常运转和安全,还要在需要的时候扮演一下吉祥物。
活动期间的不确定因素很多,有时吃饭只能在服务区里以盒饭为主,包括宋城的演员、飞碟汽车的工作人员在内的整个车队,但大家都没有怨言,服从整体调度,保证了任务的顺利完成。
长三角48家媒体追捧“休博”
这十多天,各地城市使者接力传递休博火炬,串起长三角各城市的友谊,也串起长三角市民对休博会的热情。巡游历程中,共有48家媒体对这一活动进行了报道(名单附后)。
3月下旬,14座城市的主流媒体(《扬子晚报》、《新民晚报》、《无锡日报》、《姑苏晚报》、《南湖晚报》、《湖州日报》、《绍兴日报》、《宁波日报》、《温州日报》、《台州晚报》、《舟山日报》、《处州晚报》、《金华日报》、《衢州日报》)陆续发布消息征集赴杭州的休博使者,在各地掀起了第一轮报名热潮。各地均有数百名市民报名争当城市使者,不少地方还通过多轮遴选最后确定名单。
从3月29日开始,休博圣火巡游启程,每一站都成为当地媒体聚焦的对象,声画图文字全方位地报道此次巡游。比如在南京,江苏卫视、南京电视台、南京日报、南京人民广播电台等多家媒体全程跟踪报道。
《扬子晚报》记者表示,花车巡游这一创意很新颖,不仅将休博会的讯息广为传播,而且也加强了两地的密切互动。这两年南京变化很大,此次休博会也是我们向杭州学习如何推介城市的契机。
《新民晚报》评价道:“巡游活动除广场表演、市民互动以外,花车在上海的主要街道巡游,把本届休博会的‘休闲———改变人类生活’的主题传递到每个角落。”
《无锡日报》生动记录了广场活动的热闹:“他们带来了蒙面舞者摇曳的肚皮舞,带来了画满油彩的土著的喷火表演,带来了憨态可掬的吉祥物晶晶,带来了杭州休博会即将召开的信息……太湖广场立刻变成一个激情、时尚的秀场。”
《姑苏晚报》则描述了苏州使者在火炬接力时的激动表情:“我一定把苏州人的热情传递到下一站上海,一定不辱使命!”
《金华日报》除了报道现场外,还报道了金华旅游局对此次参与百城馆的重视:“据现场市旅游局的一位工作人员透露,我市旅游局投入40万元打造的200多平方米杭州休博园金华馆还在装修中,外界要采访都被拒绝了,他们要让这层神秘的面纱到最后再掀开。”
《宁波日报》则描述道:“在宁波日报报业集团旁的广场上,休博会圣火被传递到宁波使者代表手上,火炬、花车、休博会吉祥物晶晶组成的花车车队进行了精彩表演,吸引了众多市民驻足观看。”
……各地记者纷纷打听休博会情况,表示很有兴趣前来采访。
结语
历时半个月的巡游画上了句号,此次活动由于有长三角各城市市民使者和新闻媒体的共同参与,杭州的休闲新理念和休博会的影响力在大江南北得到了更深入更广泛的传播和提升。各地市民对休博会的向往和期盼在华东大地上空前高涨。
休闲是人类共同的语言,休闲的姿态是开放的。盛世休闲给了杭州一个更广阔的展示平台。4月20日,圣火巡游经过城市的100余位市民使者将聚集杭州,到休博园先睹为快,零距离感受“休闲如何改变人类生活”。东方休闲之都的盛景也将随他们传播到五湖四海。
链接
此次巡游依次经过杭州、南京、无锡、苏州、上海、嘉兴、湖州、绍兴、宁波、舟山、台州、温州、丽水、金华、衢州。
参与本次巡游的媒体完全名单
报纸(27家):
《扬子晚报》、《南京晨报》、《南京日报》《无锡日报》、《江南时报》、《姑苏晚报》、《城市商报》、《新民晚报》、《上海青年报》、《嘉兴日报》、《湖州日报》、《宁波日报》、《现代金报》、《中国旅游报》、《舟山日报》、《舟山晚报》、《台州晚报》、《温州日报》、《金华日报》、《金华晚报》、《衢州日报》、《衢州晚报》、《丽水日报》、《处州晚报》、《绍兴日报》、《绍兴晚报》、《天天商报》。
广播电视(21家):
江苏电视五台、东方卫视、江苏卫视《1860新闻眼》、南京电视台、南京广播电台、无锡电视台新闻综合频道和健康频道、无锡广播电台、苏州电视台、湖州电视台、宁波电视台、台州电视台、温州电视台综合频道和都市生活频道、金华电视台、金华广播电台、衢州电视台、丽水电视台、丽水广播电台、绍兴电视台、绍兴广播电台
(文/记者张蔚蔚董沛文涂孝丰 杭州日报)
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