日子
为避雨赶紧定在5日 李晓东解释说，虽然提前一个月就在准备，但是他们定的时间却在2月4日或5日，因为2月13日工地上就将放假，一定要在这之前团年。
而且他们每天都拨打12121查询天气预报，“一定不能是下雨天。”前几日天气都很晴朗，他们通过天气预报了解到从5日过后将开始有雨，“于是赶紧将时间定在5日。”
采购
所有东西都从金堂拉来的 现场175张桌子，2000多张凳子，全是谢师傅提供的，公司也用了3辆东风大货车将其从金堂拉到成都。不仅这些桌子板凳是从金堂拉来的，连菜品也是从金堂采购的，装了整整两个冷冻车。锅碗瓢盆也拉了一车。
场地
花2天时间整平近千平方米场地 昨日团拜会的场地有近千平方米，李晓东告诉记者，这块场地本来是用来堆建渣的，为了这次团拜会，专门用推土机将它推平，然后碾压，把有坑的地方填平，花了两天时间来布置整场地。
壮观
108个服务员为2600多人服务 现场除了谢师傅带来的20个厨师、50个厨房服务员外，公司还调来了18个安保人员、20个现场服务人员。这么算来，108个服务员为2600多人提供服务。
费用
前前后后花费了20多万元 李晓东说，为组织这次大规模的团拜会，公司前前后后花费了20多万元，光是采购菜品就花了13万元，给优秀员工发放奖金有2万元左右。公司还为这个团拜会专门召开了几次会议，确保一定要搞好。
·访谈· 老板雷云友：
我只是请员工吃顿饭而已 给民工准备团年饭的雷云友承包了6个工地，昨日，他宴请的是他手下所有工地的员工。今年42岁的雷云友是自贡人，之所以会组织自己的员工团年，他说：“因为我曾经就是他们其中的一员，只是说我现在发展得比他们好些了，但是我深知他们的辛苦。”
记者：今天来了这么多媒体，一定会有媒体认为你是在借民工炒作吧？
雷云友：这个我不能肯定，但是我无所谓。这些工人真的很辛苦，我希望他们在我的工地上有家的感觉。很多时候，有些工人在工作中犯点错，我都要求各个项目经理不能罚款，要以说服教育为主，我知道他们挣个钱不容易。
记者：准备这个团拜会，有没有策划公司之类的参加？
雷云友：全是我们公司内部的员工在组织，我不希望把事情整得这么复杂，我只是请我的员工吃顿饭而已。
记者：花20多万元来请客，会不会觉得心痛？
雷云友：我给他们定的是每人100元的标准，截至昨天算下来也差不多。我今天的财富就是靠他们得来的，请他们吃顿饭都舍不得，以后谁还跟着你干？他们能跟着我干活就表示对我的信任，我也应该对他们回报以尊重。成都晚报
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