本报讯(记者周凯)2月8日,上海世博会事务协调局参展事务谈判小组接待了加拿大国际展览主管、国际展览局加拿大代表团团长斯科特和加拿大国际展览处展厅规划与运作经理比森等一行。双方就加拿大参展的许多细节问题进行了深入交流,这也是上海世博会的首次参展合同谈判。
加拿大是最早确认参加上海世博会的国家之一,其6000平方米的国家馆将位于卢浦大桥以西的C区。加拿大代表精心准备了近200个问题,其中涉及的内容大到场馆的位置安排、设计要求、人流分布,小到水电煤气、金融服务和住宿设施的提供。更为细致的是,加方还考虑到无烟区的需求,特地询问加拿大国家馆禁止吸烟这一要求是否能得到主办方的支持。这些问题都得到了谈判小组细致的回答。
当加拿大代表询问关于住宿、交通等问题时,谈判小组承诺主办方会尽量满足各个层次参展人员和游客的需要,例如世博村会为参展人员提供不同标准但同样高质量的住宿。同时,上海各类酒店也会推出具有针对性的服务。考虑到世博会期间对酒店的市场需求会显著增加,有关方面会采取一定措施,比如设置上限来应对酒店房价的上涨。
据了解,一般国家和国际组织确认参加世博会要经过如下程序,首先接受邀请,确认参展,各参展方将任命展区总代表,随后总代表将提交《主题陈述》和《展区申请表》,之后将与组织者进行参展条件的技术磋商,然后将签署《参展合同》,最后进入建馆和布展阶段。
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