每天上班后,四川石油管理局思想政治工作部干事郭芝琼总有一件重要的工作:按时收、发电子文件,每天至少两次,雷打不动。这一工作对她来说十分新鲜。已正式运行半个多月的四川局机关办公自动化系统目前渐入佳境,随着工作的全面理顺、疏通,四川油气田两大机关顺利实现无纸化办公。
郭芝琼担当的“角色”,四川局机关每个部室都有一位,目的是确保电子文件运行工作顺利进行。这是四川油气田推进信息化建设、改进工作方式、提高工作效率的必经之路。
根据电子文件运行管理办法的有关规定,接收电子文件所进行的下载、签收、登记、编号、拟办应于收文当日完成;送呈领导批示的,最迟不能超过次日;批示后的文件应于当天转发承办部门;对承办的部室,则要求抓紧办理,又快又好。
据悉,四川局机关纸质拟稿、核稿、审文开年起就被“全面冻结”,一般性的通知事项都清晰地一一挂在信息公告栏上。员工上班后的第一件事就是打开OA系统,查看是否有需要办理的事项。这一切已渐渐成为机关工作人员的习惯。
与之“配套”,四川油气田今年将下猛药治理文件过多过滥,全年下发各类文件至少比去年减少30%,同时严禁机关部室向基层多头索要各类信息。有关人士说,如此一来,刚刚起步的自动化办公通道将同机关作风建设一起,呈现更为迅捷、高效的新形象。(记者冷春放)
(责任编辑:宛振宏)
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