会议超时参会者可先行离场

　　龙岗区出台七项措施改进会风文风

　　会议超时参会者可先行离场

　　晶报讯(记者霍敏通讯员王林秦小鹏)开会、文件、讲话，短些、短些、再短些！记者日前从龙岗区获悉，龙岗区3月7日出台七项措施改进会风文风，提倡少开会、开短会，领导讲话提倡即席讲话，会议超时时，参会者可先行离场，以充分提高全区各级机关单位的办事效率。

　　少开会多下社区

　　龙岗区区委书记李铭指出，会议数量多是很多基层政府经常面临的问题。针对不管大事小事都要开会来研究，会议缺乏计划性等问题，龙岗区委(府)办今后将每半年安排一次大型会议计划，并做到提前预知和安排；无明确目的、无实质内容的会不开，能通过文件或现场解决问题的不再召开会议；各类纪念会、表彰会、庆祝会一般不召开，严格控制各类政务活动的总量。此外，将改变现有会议形式，充分利用和发挥视频会议系统的作用，不需集中讨论和当面对接的大型会议，尽量采用视频会议形式召开。并坚持“无会日”制度，周一、周二不召开有各街道、各单位主要负责同志参加的会议，且每周二固定为区五套领导班子成员及其他市管干部和区属部门深入街道、社区基层调研日。

　　措施对会议时间也进行了严格限制。据悉，区委、区政府重大会议(如区委常委会、区委全体会、区政府常务会、区政府全体会等)时间不得超过半天；并实行会议超时离场制，会议一旦超过时限，参会人员可先行离场。会议议程被要求合理设置，一般性会议不安排两位以上的领导作内容重复的讲话，也不准备主持词。

　　领导讲话时间受约束

　　龙岗还将尽量控制会议规模，实行领导不陪会、少陪会、减少“亮相”。除全区性重大会议外，一般不安排区委、区政府主要领导出席。并杜绝为填满会场、“装点门面”而随意扩大会议参会范围的现象，非参会范围人员被要求参会的可拒绝参加。

　　同时，龙岗将致力于提高会议质量，会议采取一次性安排原则，避免反复开会讨论同一个问题，并将强化主办单位负责制，会议主办单位应加强会务准备，凡准备不充分的不予安排开会。

　　此外，措施对讲话时间也提出具体要求。提倡领导即席讲话，区委、区政府的专题工作会议提倡不准备稿子，领导即席讲话，并实行讲话限时制，全区性重要会议讲话、报告控制在60分钟以内，专题工作会议讲话控制在30分钟以内，礼仪性讲话及工作表态性发言控制在5分钟以内。文件的字数也将受到限制。据悉，以区委、区政府名义制发的决定、意见等重要决策性文件一般不超过3000字，其他文件一般不超过2000字。

　　一般会议不发纪要

　　据悉，措施除了对会议数量、时间作了要求外，还对政府发文也作了详细规定。将实行压缩发文数量、严格控制文件规格等措施。能以区委、区政府办公室名义发文的不以区委、区政府名义发文。突出文件的实效性，对上级文件中相关政策已经明确、执行过程中未提出新意见新措施的不重复发文。并实行会议备忘录制度，对工作研讨会、务虚会、调研会、交流会和一般性的专项工作协调会等议定的内容，一般不制发会议纪要。

　　同时，报送区委、区政府的公文必须通过区委(府)办公室窗口按规范程序登记承办，除紧急重大或必须直接报送的具体机密事项外，一律不得直接向区领导个人报送公文；不符合规定的退文。对各街道、有关单位报送区委、区政府的公文，存在越级行文、多头主送、请示一文多事等情形的不规范文稿区委(府)办不予受理，实行退文。