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对制度精益求精的执行者:记西城工商齐宇清(组图)

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  对制度精益求精的执行者

  :记西城工商齐宇清https://www.qianlong.com/ 2007-03-29 10:52:37
  [千龙网3月29日特别报道] 西城工商分局有7个工商所,大家一致公认基础工作扎实,工作业绩突出的是那个所?

  在2003和2004年,西城工商分局对部门考核连续两年考核取得第一名,同时获得市局先进集体称号的是哪个部门?

  是新街口工商所。

  为什么在分局28个部门考核中,新街口所位居榜首?为什么同样是工作繁忙、任务重,新街口所独占鳌头?这些都意味着新街口所是一个执行力很强的组织,所长齐宇清是一位善于塑造执行力组织的基层领导干部。

  朴实、细心、谦虚、幽默是人性中可贵的品质,它们彰显了齐宇清的人格魅力;以身作则、知人善任、优秀的领导艺术可以说是塑造执行力组织必备的条件,也是齐宇清成功的秘诀。
  对制度精益求精的执行者

  《细节决定成败》的作者汪忠求说过:“我们现在并不缺少各类制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者”。齐宇清就是难得的规章制度精益求精的执行者。他认为不管多么小的问题,堆积多了,就成了很大的问题,影响就小不了,因此他更注意点点滴滴的管理。

  早上8:30上班,他要求全所干部8点20以前到单位,先换好制服再吃早点,晚上值班人员也要着制服到10点,这样在任何时间接待办事人员时都能保证良好的形象。
在车辆管理方面,他率先不把公车开回家,全所也就没有一人把公车开回家,这在分局也是头一份。在一段时间内,所里节假日值班,经常有人以各种理由提前下班。他从自己做起,节假日加班向平时上班一样准时上下班,上满时间,副职也做到了,干部也就跟着学,逐步形成了制度。有个别人上班时不抓紧时间完成工作,拖到假日加班再干,算计着这样可以多领到加班费。对这样的人,齐宇清顶多批准他倒休,不给加班费。对迟到早退的人他指名道姓的批评,在所务会上反复前调。他认为对爱占便宜和迟到早退问题不禁止,就是对讲奉献、守纪律人的不公平待遇。现在所里干部很少有迟到早退的现象,有的干部上班路上堵车了能主动打电话请假。这些看似是小事,但有效操作、切实做到就并非易事。齐宇清把小事当大事做,一步一步,越来越严,最后达到了严格管理的要求。领导干部的一言一行,都有一个导向问题。在行使职权的过程中,处事是否公道,说话是否算数,鼓励什么,压制什么,往往能对群众产生极为深刻的影响作用。现在新街口所各项管理制度已经慢慢捋顺了,干部思想统一,所内风气正。整个大环境好,每个人也就未必非要偷懒、占小便宜,这无疑是齐宇清以身作则、公正公道、对制度精益求精的执行的成效。

  跟踪督查、关注细节的领导者

  “穷德胜门,烂果子市,不开眼的绦儿胡同”,这是流传在老北京人口中的一句俗语。说的是这三个地方最穷,环境脏乱差,人员杂、素质低。其中的果子市和绦儿胡同都在新街口地区。新街口地区属于老城边,小平房、小胡同多,下岗工人多,辖区内带电梯的楼都难找,该地区管理难度大,不易规范,这些都是对新街口工商所执行力的考验。

  工商所的工作,大量的都是一些平凡的、繁杂的、细小的事物的重复,执行和协调起来会流汗、流泪、流血。而齐宇清的成功,就是不以善小而不为,甘于平淡,认真做好每一件实事,关注每一个细节,对每项工作任务亲自跟踪督查是否落实到位。

  他不仅要听巡查员的汇报,更看重实地检查。他经常带着干部在辖区一户户的步行检查,有时一走就是一天,有的干部袜子都走破了,年轻人也在感叹“他真能走”。消保科在对“食品安全一条街”进行检查时,发现新街口所辖区的管理对象对食品安全的重视程度,知晓度最高,台帐建帐率达到90%以上,在7个工商所中是最高的。

  巡查员汇报,在检查中发现有的平房一个门牌号有多个经营户经营,造成混乱,不易管理。他马上与登记科协商,提出“企业办理注册时要在房产证中标出经营地点的具体房间”的可行性建议。

  对无照经营的钉子户,他亲自做工作。如一个无照经营寿衣店,区里领导都做过工作,店主不从,他亲自找房主做工作不再将房屋租给寿衣店,取缔了无照经营“钉子户”。对一些违章建筑开办的小饭馆、小发廊办不下房产证明,经营人员不是下岗人员就是生活贫困户,处罚时真下不去手。他主动与办事处协调,由社区出证明帮着办下执照,使其成为社区下属企业,既取缔了无照经营,又安抚了群众。

  在年初开展的对无照经营的专项检查期间,齐宇清所带的那队人马,把各业务科室安排的工作全都顺带着细细的查了一遍。办理户外广告手续的窗口就像一个“晴雨表”,工商所的工作量都能体现出来,那段时间新街口辖区的企业办理户外广告手续的最多。

  在迎接创建文明区检查工作中,齐宇清向分局督导组汇报时,对辖区内哪条胡同有无照经营户,哪条街无照经营集中,造成无照经营的原因等情况对答如流。作为一把手,下有副手、巡查员,如果没有对具体工作的深层关注是做不到这点的。

  在年检工作中,企业监督科发现,每个工商所上报的年检材料都程度不同的存在着错误,如注册号、地址,名称等等,唯有新街口所的年检差错率最低,几乎没发现差错。

  在分局组织的1+M业务考试中,从名次排列可看到,第一名往往是专业科室,如“网格监管知识”第一名是监督科,“消保维权”第一名是消保科,而第二名都是新街口所。

  什么东西都有标准,一旦这个标准不能也不想坚持,就没有执行力了。不管是第一名、第二名,或是执行率的高低,这些都不能说是简单的数字,数字的背后是高标准做人、高标准做事的一种理念的支撑。

  创造和谐的工作环境,激发干部工作热情的营造者

  营造和谐的工作环境,领导尊重下属是起码的行为准则。如果领导只想着下属都是自己实现某一目的的工具,有权力对下属喝五吆六,凭情绪对下属微笑与呵斥,那绝不会有和谐的工作环境,自然没有什么良好的工作效率和出色的工作绩效。齐宇清在尊重干部、善待干部方面倾注了大量感情与精力。

  知人善任—合理安排执行者的岗位中国有句古话:“士为知己者死”,引用到工作中可为“士为知己者用。如果一个人被指派在他不擅长的岗位上做事,他不会受到表扬,当转到擅长的岗位上,会自然增加其自信从而调动了积极性。从这个意义上讲,执行力就是选拔合适的人员到恰当的岗位上。

  通过沟通、交流与细心观察,齐宇清对所里的所有人员进行认真分析,针对各人特点,用其所长,避其所短。尤其是他用心研究搭配的网格小组最能说明问题。网格小组中他照顾到人员性格的互补,兼顾到人员中要有会开车、善沟通、办案能力强弱等因素。同时,还要根据地区特点和干部的长处进行搭配。例如某干部对付所谓的“胡同串子”有一套,就将其安排在胡同密集的白塔寺宫门口一带;西直门手机市场里的商户结帮成派,他就安排有经验的老同志负责,保证了管理的力度。由于他考虑的非常周密,人员安排合情合理,同志们干起工作得心应手,心情舒畅,为工作执行到位打下了良好的基础。

  真诚的赞美与不苦的良药—对执行者的激励美国心理学家杰尔士说过:“人性最深切的要求是渴望别人的欣赏”。齐宇清抓住人的这个心理,寻找一切可以被赞扬的事,把适当的表扬、感激的语言送给每个干部。在他的眼里,干部都是好干部。所里的干部在被充分肯定和尊重刺激下,人类的天性被唤起,一种主人翁的责任感油然而生,从而自觉的严格要求自己,尽最大努力去完成应尽的责任。

  同志们评价齐宇清的批评是“良药不苦口”,因为他的批评有三个特点:实、善、诚。“实”,就是实事求是,不夸大不缩小,不望风捕影;“善”,就是与人为善,开展善意批评,不搞“过火”批评,不泄个人私愤;“诚”,就是敞开心扉,坦诚相见,敲好当面锣,不打背后鼓。有时还能寓庄于谐,利用幽默的语言,创设了一种心理相容的气氛环境。

  这种用爱惜的心态批评下属,指出其错误并帮助他改正,也是一种激励,并且是一种更令人刻骨铭心的激励。

  齐宇清认为绩效管理的目的是帮助干部个人、部门提高业绩,它是管理者与干部之间的真诚合作,是为了更及时有效地解决问题,因此新街口所绩效考核制度中设置了提示、反馈、复查的环节,给大家充分改正错误的机会,即使被扣分,也使干部能够在心理上善意的接受,而不是潜意识的抵制。

  传授与培养—提升执行者的能力。工作在一线,就要面对很多突发问题并需要及时加以解决。所以部门领导应帮助每名干部不断提高解决问题的能力,这也是构建执行力组织的不可忽视的工作

  提升干部的能力的途径是多方面的。除了学习、培训、教育等方法,在工作中,遇到问题时,领导给予的指导、与干部一起分析、解决问题的过程也是领导培养干部的重要而有效的手段之一。

  齐宇清布置工作的特点就是传授自己方法和经验。在布置工作前,他先作准备作计划,布置时讲的很细,把工作分为几个环节,按顺序,一个环节、一个环节的耐心告诉下级如何做,别人没想到的他都想到了,特别对关键问题,重点讲解,非常明确清楚。他认为只有告诉下属如何做,使其理解其原委,熟悉工作使他树立自信心,才能执行到位。

  凡是新调来的副所长,齐宇清在找他们谈话时都强调三点:业务上别人懂的,自己要懂;必须尊重老同志,否则什么活也干不了;不能简单的布置工作,说话讲究方式方法,新所长说话得罪人不好开展工作,得罪人的话我来说。他常对副职讲:干部提出的问题,能答复的答复,能解决的解决,干部是没辙了才找你的,要帮助出主意想办法。他要求副所长全下去检查,对一线工作人员的辛苦要了解,对管片的现状要了解,去一次解决一个问题。

  他还经常带着内勤进行实地督查。他认为写信息就要掌握第一手材料,内勤人员深入到第一线,写的信息内容不空了,同时丰富了业务知识,得到了锻炼。

  所里有一个年轻人各个方面都表现不错,但是在众人面前一讲话就紧张。在竞争副科职岗位的面试中,他没说两句话就紧张的不行,最后竟自己走下台放弃了比赛。为了帮助小伙子克服在众人面前讲话紧张的毛病,齐宇清在每周的学习时间里安排20分钟让这个年轻人给大家讲业务知识、读政治学习材料,逐步克服他的羞怯心理,锻炼语言表达能力。

  有人说:齐宇清为人正直、朴实,机敏,谦和,不张扬……。

  有人说:齐宇清工作严禁、细致、有条理 ,性格沉稳 、遇事不慌,思维灵活,逻辑思维能力强……。

  有人说:齐宇清幽默,好接触,平时是朋友,工作起来很严肃,把握得恰到好处……。

  新街口的干部们说:跟着齐宇清干,非常累和辛苦,但心情愉快。

  齐宇清说“所长就是带领大家干活的,我做的都是该做的,是一个所长应具备的素质。”

  执行力是我们每个工商干部都面临的首要问题。执行力是一整套行为和体系,用一句简单的说,执行力就是把具体工作做到位,再深一步讲,就是重视小事、关注细节。齐宇清在塑造执行力组织和提高执行者能力的探索中,取得了显著成果,我们是否能从他的事迹中获得灵感,从中学到提高执行能力的要领和方法呢?

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