省档案馆16年来收藏“断档”

　　本报讯(记者刘丽普实习生魏晓彩)记者2日从全省档案工作会议上获悉，由于基层对档案工作的不重视，很多应进馆的档案没有进馆，从而造成了省档案馆竟有16年没有规模接收档案的局面。来自全省档案工作会议上的数字显示，截至2005年底，省属单位共保存档案近700万卷又240万件，其中年满15年的永久、长期档案共计100万卷又25万件，此外还有大量的音像、电子档案等。

但是，由于部门或单位对档案工作认识不够，理解不深，对此工作不重视，省馆已有16年没有规模地接收档案了。60个省直机关，自成立之日起就未向省馆移交过档案。11个市馆，有半数以上，约20年基本没有接收过档案，馆藏量多的有20多万卷，少的不足7万卷；县一级，约有118个县，改革开放以来没有接收档案，应进馆而未进馆的档案，约有340余万卷，基本上是馆内一半，馆外一半。改革开放以来，是档案大量产生的黄金期，而且档案载体形式也越来越多，据估计，该进馆而没有进馆的数量，肯定还要大。鉴于此，去年12月，国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，将长期采用的永、长、短3种保管期限，改为永久、定期两种；机关单位归档范围和保管期限表，也由过去的备案制改为审批制，强化了档案行政管理部门的监督职能。为此，全省档案工作会议要求，所有市、县对本级所属单位档案资源进行彻查，制定接收计划，分期分批、一卷不少地尽快接收进馆。

　　档案部门强力推进百万家庭建档

　　本报讯(记者刘丽普实习生魏晓彩)记者从全省档案工作会议中了解到，“百万家庭建档工程”将成为我省档案系统近期工作的一个重要目标，并争取年内完成10万户家庭建档任务。社会是由一个个家庭组成的，家庭档案，作为家庭鲜活的历史记录是社会的缩影，反映着社会的发展变化，记录着社会前进的步伐。省档案局冯世斌局长在会上说，“百万家庭建档工程”之所以成为“十一五”的发展目标，是因为我省目前人口达6800万，约2000多万个家庭，100万户家庭，只相当于我省家庭总户数的二十分之一左右。针对民众建立家庭档案的意识愈来愈强的需求，省档案局要求市、县两级要建立“百万家庭建档工程”领导小组及办公室，层层指定规划，分解任务，确定重点，逐步突破，梯次推进，采取多种宣传方式，提高全社会对家庭建档的公益性、文化性、实用性、趋势性的认识，增强公民自觉参与这项活动的责任感和主动性。据悉，建立家庭档案这项工作全国各地都在搞。2006年，我省11个设市区也已全面铺开，秦皇岛、衡水、邯郸等市都做得很不错。