简化流程现货采购变身看样采购重庆新华搭全国书市团购新“擂台”

　　4月14日，重庆市九龙坡区滩子口76号，重庆新华书店集团公司连锁分公司批销中心一楼大厅——第十七届全国书市（全国图书交易博览会）团购展场内装饰一新。从3月初开始，本次书市团购工作的东道主——重庆新华书店集团公司连锁分公司就开始全力以赴，进行各种准备，为团购搭建“擂台”：布置3000平方米团购样书展场、1100余个专用样书陈放架，增设近200万元的信息平台硬件，一一录入近15万个品种图书信息……目前，团购前期准备工作正在紧锣密鼓地进行中。

　　在本届全国书市团购样书展示区，笔者看到，面积约3000平方米的整个大厅已根据书市团购样书展示区域要求重新布置，为各出版社量身订做的约1100个崭新的专用样书陈列架已整齐地排列在大厅内，已到货样书正陆续上架。据了解，每个样书货架陈列品种量为100种，复本量为3本/品种，总陈列品种约11万种。展场布局以省为单位进行陈列区域的总体划分，然后再按出版社进行排列。其场地面积和货架数量均能保证各出版社的样书陈列要求。

　　据重庆新华书店集团连锁经营分公司批销配送中心经理万山介绍，批销中心一楼大厅从3月13日开始，就将原有1000多个图书陈列架、近千万元码洋库存图书陆续转移到中心6楼库房和临时租用的库房，为布置图购展厅做好了准备。

　　“为给大厅搬迁、布置团购展厅做准备，在尽量减少对集团公司日常业务影响的前提下，2月底我们就开始优化库存结构，到搬迁时库存码洋下降近500万元，缓减了布置展厅的压力。”重庆新华书店集团连锁经营分公司批销中心图书配送科科长徐静说，“我们全体总动员，取消休息日，克服困难，保证不影响展厅布置进度。”看样采购增设硬件设备

　　结合今年1月北京图书订货会团购样采的成功模式，本届全国书市组委会对目前馆藏采购市场进行了细致分析后，围绕“做大销售，实现双赢”的经营原则，确定了本届书市团购业务操作模式：即由现货采购模式，改变为看样采购方式。

　　为使第17届书市团购展销顺利进行，重庆新华书店集团公司投入近200万元增设信息平台的硬件（最先进的手执设备数十台），架设专用服务器和无线发射器，手执设备同时支持无线和离线两种网络状态，任何情况下均可进行工作。届时，采购商可通过配发的手执设备，对各出版社的图书进行有效查重，并同时对已选定的图书品种、数量进行适时确认，即时生成发货单据，后台根据发货单进行实物的添订、配发。

　　重庆新华书店集团连锁经营分公司策划科科长王渝介绍说，这种新模式简化了采购流程，打破了现货采购时成本高、耗时多的缺陷，可以有效避免品种脱销或积压造成大量发货和退货的弊端，据样添订货的方式将全方位满足采购商的需求。有条不紊录入图书信息

　　“确定供商、录入运号、录入清单号、建立图书资料、汇总、列印单据。”4月14日，重庆新华书店集团公司连锁分公司批销配送中心图书信息录入员姚威林正有条不紊地反复进行着这一系列的工作。一个月以来，姚威林和他的20多个同事们加班加点，已录入书市团购图书信息近15万个品种，单人日最高录入量为9461个品种。据重庆新华书店集团连锁经营分公司批销中心收发科科长王玲介绍，本届书市团购采用了一套新的信息系统，图书信息资料需重新录入。从3月14日团购图书陆续到货开始，至4月13日，近400家出版社共到货7000余件。收发科原有8名录入员，又从区县店临时抽调来部分人员，共30个人。他们连续加班近10天，确保本届书市团购与零售图书信息每一条都能快捷准确地录入信息系统内。“小姚就是从黔江店抽调过来的，一直住在滩子口的招待所，一个月只回过一次家。关键时刻大家的敬业精神显现了出来。”王玲感慨地说。