本报记者 张 咏 汪 丹 今天,"好运北京"系列体育赛事之一的国际排联女子沙滩排球挑战赛开赛。
6日,当记者正要踏上朝阳公园沙滩排球场看台的台阶时,一旁的工作人员赶紧提醒道:"大家脚都抬高点儿,别踩着了!"原来,在第一级台阶下新砌了一层水泥。
为什么这里要垫高?工作人员解释说,检查场馆时发现这里的台阶有点高,担心观众观赛时容易跌倒,所以才垫高一层地面。记者看到,沙排场馆团队的备战工作已经进入紧张的冲刺阶段,新建场馆的磨合调试也进入最后的完善阶段。
工作计划精确到"分钟"
"我们的团队工作人员有一门"必修课"。"沙滩排球场馆主任沈乃宏拿出两份材料说:"为了保证工作有序、高效地开展,我们制定了赛时每日运行时间表和突发事件应急预案,根据它们,工作人员就可以有的放矢地完成每天的工作。"在时间表上,记者看到每个岗位的工作任务和流程都被细化到了每一分钟,职责分工一目了然。不过,光做到这个还不够。从赛前3周开始,场馆团队进入了紧张的工作倒排期。每天下午17时,沈乃宏都会准时出现在场馆主任例会上,听取各部门的工作进展汇报,"有时候,我们就是在鸡蛋里挑骨头。为了把工作做得更好,就要不断地提出问题。"
本着这种精益求精的工作态度,沙排比赛各项筹备工作正在有条不紊地推进。截至6日,1.7万吨比赛用沙已全部运入场馆,主比赛场等8块场地铺设完毕;所有志愿者已各就各位,全体工作人员本月11日已着装上岗;赛事主要物资已配送到位;相关公交车站、停车场和场院地面铺装已基本完成;形象景观、指路标识、公共信息已安装完毕;交通车辆、通行证、停车场、有关公交场站、交通流线、班车时间已经确定;住宿、接待、餐饮、医疗、公共卫生等工作基本准备就绪。
"体能训练"一举两得近段时间来,在朝阳公园的晨练大军里多了不少跑步的人。"这里有很多是我们的工作人员。为了适应赛时需要,我们独创了"体能训练法"。"这句话听起来似乎应该出自某个运动队的教练员之口。然而,这话却是从沈乃宏嘴里说出来的。
今天开战的沙滩排球比赛恰好赶上了三伏天。"天气热再加上沙排比赛持续时间长,每天从早9时到晚24时的高强度工作,我们真的担心有人会吃不消,所以每位工作人员都要参加体能训练。"沈乃宏解释说。
沙排场馆秘书长王琴是"体能训练"的带头人,她告诉记者,每个人的跑步路线都是依据各自的工作区域精心策划的,"这样不仅能锻炼身体,还能沿途查看场馆运行情况,熟悉工作。"大家纷纷为这个一举两得的创意叫好。
"体能训练"可不是徒有虚名,每天早点名后,先是一起做一套广播体操,随后大家就跑步奔向各自的工作岗位。"跑了几个月下来,明显感觉身体素质在提高,有好身体才能干好工作,我们对于打好这场硬仗充满信心"。王琴劲头十足地告诉记者。
媒体接待从不说"不"
一天下午,一些记者正在沙排场馆采访,突然下起了大雨。不一会儿,一身湿漉漉的沙排场馆媒体副主任高峰出现在新闻中心,顾不得擦去脸上的雨水,他连忙冲几位工作人员喊道,"快!找几件雨衣给场地里采访的记者送去。"
"我做过记者,非常理解他们的困难。对于他们我从来不说"不",为媒体服务我就要尽量满足记者的需求。"虽说早已适应了紧张的工作节奏,但7月下场馆之后高峰还是有些吃不消。"每天早上醒来,我的脑子里就开始自动"背书",十几件事"噌噌"地蹦出来,那感觉跟打仗似的。"作为媒体接待工作的负责人,他的手机自然是从早到晚响个不停,为此,每天他都会在衣兜里揣上一块备用电池。忙得团团转时,高峰甚至对日期都没有概念了。"有一天,同事问我今天几号,我随口一答:倒计时19天!当时,大家就乐了。"高峰笑着说,现在自己的时间是按照沙排开赛倒计时来计算的。
吃饭成了"大"问题
"世界什么问题最大?吃饭问题最大。"沙滩排球场馆团队的工作人员笑称,原来每天定点吃饭,从没觉得吃饭是个大问题,可自从进驻团队后就愈发对这句话感同身受。"好多时候我都忙得吃不上给自己订的盒饭。"沙排场馆办公室工作人员李茜一见面就向记者"倒苦水"。
随着赛事临近,需要区内相关单位协调解决的事情越来越多,来访的也络绎不绝,不知不觉就到中午了。"在场馆里,我们就算是"地主",其他单位积极配合我们工作,我们当然也得尽"地主之谊",自己的那份盒饭自然就先给来访者了。而且别说我们,就连来访者都经常顾不上吃饭。"就这样,等吃上饭时,往往已经到下午两三点了。
有苦就有甜。尽管有时候吃不上饭,但是朝阳区有关单位对沙排场馆筹备工作的关心和支持,让团队工作人员都很感动。"区教育系统、科技系统、统战系统等不但经常来电慰问我们,有时候还带着水果、矿泉水和方便面到现场来慰问,"工作人员们七嘴八舌地告诉记者,"各单位都把举办"好运北京"沙排比赛当成自己的事儿,让我们很感动,我们只有尽全力做好组织和举办工作,才不辜负大家的期望和厚爱。"RJ182RJ209