从2004年开始,云南德宏傣族景颇族自治州州委州政府为了解民情,集中民智,密切党群、干群关系,开办了“书记州长信箱”,以进一步拓宽信访渠道,经过几年的不断探索和完善,形成了深受当地群众欢迎的“网上信访”模式。
德宏州“网上信访”主要是将“书记州长信箱”作为一条信访渠道来运用、来组织、来实施的。其运行机制是“两头在外、中间在内”,即:网上受理—内部办理—网上回复。网上受理,就是州信访局从网上下载、受理群众发到“书记州长信箱”的电子邮件;内部办理,就是州信访局在下载电子邮件后,依据《信访条例》的原则,按照问题的性质,分门别类呈报州委州政府领导批办或协调转交有关职能部门处理;网上回复,就是将办理的结果在网上答复当事人,主要有两种形式:一是由州委州政府领导直接回复,二是由信访局审核职能部门的处理意见后统一回复。
3年多来,德宏州“网上信访”受理邮件5300多件,其中,由州委州政府领导批示并回复的1650余件,其余均由信访局交由有权处理的责任部门办理,基本做到了“件件有着落,事事有回音”。“网上信访”作为信访工作的一个有益补充,推动了德宏州信访形势的整体好转,出现了“网上信访量上升,传统方式的信访量下降”的态势。“网上信访”量,2005年比2004年增加88%,2006年比2005年增加28%。
群众通过“网上信访”表达诉求和党委政府通过这个窗口了解民情、集中民智,形成良性互动,成为一个凝聚人心的工程,收到了“小网站、大作为”的效果。“网上信访”开通以来,电子邮件数量每年大幅增加,内容十分广泛,涉及群众生产生活的方方面面。去年6月,一名群众在网上反映,市政工程施工中,因农田灌溉沟渠被截断,影响农民栽插禾苗的问题。州信访局及时交由有关部门处理,施工单位加班加点,比原计划提前6天恢复供水。这名群众在网上说:“原来只是想写写而已,没想到"网上信访"会来真的。”由于网上反映的许多问题得到及时回复和解决,赢得了群众对“网上信访”这一形式的认同,也增强了群众对党和政府的信任。