“好照片 50％是由我们事先设计好的。包括照片中的背景、距离和镜头的关系，前期我们都已考虑。”
摄影运营官（Photo Chief）、奥运会历史上第一位出任这个职位的女性官员赵迎新说：“这话并不夸张”
2月3日，天蒙蒙亮，刚交付使用的国家游泳中心“水立方”内灯火辉煌。
2008年中国游泳公开赛进入第4天赛程，这是“水立方”建成后迎来的第一个赛事，也是奥运会的测试赛。冷空气被挡在“蓝色泡泡”外，室内温暖怡人，这里的摄影服务工作者们正一片繁忙。
“925号，2500号，2163号，请各志愿者注意一下穿着这些号码摄影背心的记者。”梳着短发的赵亚媛，干脆利落地布置着当天工作的重点，作为国家游泳中心的摄影副经理，这位正就读于中国人民大学新闻学院奥运硕士班的姑娘，说起话来有股不容置疑的劲儿。简短的早会后，16名志愿者穿着印有“photomarshal”的黄色背心，分散到摄影记者工作间、场地、看台、连接桥、水下等各个岗位，这时离比赛开始还有两个小时。
“摄影工作间呼叫摄影经理杨世明！”有记者申请内场摄影背心，因为数量有限需要摄影经理审批，赵亚媛便通过手台呼叫杨世明。2007年1月，杨世明和66名从全国11个省市选拔的媒体精英正式向北京奥组委报道。杨世明坦言，起初自己对“摄影经理”的概念完全是一头雾水，做过电视新闻的他，曾以为是让他来拍摄比赛的。整整一年过去了，作为摄影经理，他对场馆媒体运作流程已经烂熟于心。“游泳作为奥运会中受关注较多的项目，预计到场的摄影记者最多时将接近300人，加上赛期较长，摄影服务面临不小的考验。”在杨世明看来，奥运会前的三次测试赛，才是真正发现问题的好时机，“始终要有不放心的心态”。这些天，他的团队不到早晨8点就到岗，晚上10点才离开。“我们的目的就是让摄影记者在奥运会时占到最好的位置，得到最好的设施。”
“水立方”摄影服务团队包括1位摄影经理、两位摄影副经理和约60名志愿者，这里的志愿者全部来自清华大学。和其他媒体服务志愿者一样，他们首先要经过一年的专业知识培训，学习“奥运会媒体运行”、“奥运报道名篇选读（英）”等课程，通过考试才有机会参加面试。刘昱记得，面试时考官问她：“发现摄影记者站在一排椅子上拍照时，你会怎样处理？”“不同的比赛项目会有不同的规定，某些场馆椅子是预留给摄影记者的，允许站着拍摄。反之，会立刻上前劝阻。”这个回答帮助刘昱顺利入选。
上岗前，志愿者要在最短的时间里熟悉各类英文术语缩写，熟悉奥运场馆和赛事的管理服务，还要学会怎样和世界上最优秀的体育记者打交道。但真正介入测试赛，他们更多从事的是一些基础性的服务工作：发放摄影背心，引导摄影记者到工作区域，维护摄影秩序，处理各类突发事件等等。读研一的王元涛经过几次轮岗发现，看似简单的连接桥验证工作最具挑战。“要和形形色色的人打交道，不断地劝说观众、工作人员甚至官员绕路通行，这些能力是在学校学不到的。”
奥运会正式比赛期间，“水立方”摄影服务志愿者将缩减至48名，这意味着经过这么长时间的辛勤准备，依然有不少人会与奥运会擦肩而过。对于这一切的付出，大家似乎没有太多抱怨：“如果不是真心喜欢，也不会坚持这么久”；“虽然有些工作看似没有什么技术含量，但在这个过程中，成长得很快。”
这样的摄影服务团队，驻扎在每一个奥运场馆。有过奥运会等大赛采访经验的赵迎新，作为这些摄影服务团队的总指挥——摄影运营官（奥组委媒体运行部摄影服务处处长），是历届奥运会中第一位出任这个职位的女性官员。北京奥运会预计共有注册媒体人员21600人，媒体运行成为至关重要的一环。其中，摄影服务在前期计划和赛事运行中都非常关键。国际奥委会强调摄影服务经理在赛前三年必须到位，在早期必须参与媒体运行和场馆运行规划。摄影记者出身的赵迎新笑称这三年自己被逼成了多面手，“专业的施工图纸也得跪在地上生看，下工地，和设计方、施工方甚至外国团队谈判，都要做。”简言之，摄影服务处的工作就是规划各比赛场馆最佳的摄影位置和工作条件，为摄影记者提供最好的角度、光线以及快速便捷的照片传输服务。“不夸张地说，好照片50％是由我们事先设计好的”，赵迎新半开玩笑地说，“包括照片中的背景、距离和镜头的关系，前期我们都已考虑。”
虽然没有拍照的时间，赵迎新还是习惯性地在兜里揣个小数码相机，以防遇到问题，以图举证。“而且说实话，看见人家扛着大炮拍比赛，心里也痒痒”。中国游泳公开赛，也是“水立方”摄影服务的第一次亮相。他们的工作难免会受到批评，有的摄影记者甚至很不留情面，“面对这些专业意见，虽然有时脸上会挂不住，但从我们到志愿者都能接受，大家都是为了奥运会时拿出好照片，合理的意见我们会形成整改报告。”赵迎新说。
本次中国游泳公开赛2月5日结束，离除夕只有一天。回家的路途遥远，加上今年南方突如其来的冰冻灾害，很多奥运摄影服务者将和其他志愿者一样，无法赶回家过年。这些为奥运付出的年轻人，会在大年三十的时候聚在“水立方”，共迎新春。
1月29日，在新落成的“水立方”内，盖蒂图片社摄影师亚当带着水下摄影机入水拍摄。拍摄过4届奥运会的亚当是北京奥运会主题图片的拍摄者，当天北京奥运会涉水项目的摄影经理们观摩了他的水下摄影演示，了解了水下摄影的特点。
1月29日，摄影经理们同盖蒂图片社摄影师亚当（台上）、奥运会摄影服务专家皮特（右二）在泳池边进行交流。
2月3日，中国游泳公开赛上，摄影副经理赵亚媛（左一）为摄影记者争取场内拍摄许可。
难得的休息时间。
2月3日，中国游泳公开赛比赛前，摄影服务志愿者清洁专供摄影记者使用的水下摄影窗口。
2月2日，摄影运营官赵迎新（中）带领团队与设计方——北京建筑设计院人员商讨主新闻中心摄影服务区的硬件细节。
2007年6月，中国人民大学奥运班的同学到国家游泳中心参观。
2007年7月，奥组委摄影服务处在北京密云进行拓展训练。
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