去年,我们公司被国家质检总局评为产品质量国家免检企业,我参与了公司国家免检申报材料的整理工作。在工作中我感受到,国家免检虽然是国家级荣誉,但申报材料的填报简便易行,比如材料不用编写目录、页码、普通A4纸单面打印,证明材料用黑白复印件就行,填写表格时如果内容较多自动换行自动换页,用拉杆袋装订等,为企业省去了很多麻烦,省了不少费用,很受企业欢迎,值得推广。
目前很多申报材料的填报要求过于复杂,装订要求非常麻烦,令申报单位叫苦不迭。一是程序复杂化,如有些表格设计得十分复杂,填写要求死板,要求表格保持原样不能动,但预留空间却很小,内容填写不开,填写时很费事。二是手续繁琐化,要这证明那证明,光证明就要一二十种,涉及到很多部门,而其中有些证明与申报材料并没有多少联系,甚至完全没必要。三是装订要求僵化,如要求编目录、页码、双面打印、粘订成册等,常出现因一页出现错误进行改动,全部材料也随之改动的现象,造成不必要的损失。四是用材高档化,如有的申报材料要求用价格较贵的铜版纸、影印纸,证明材料全部用彩印件、描红件,封面用硬质材料精装等,把申报材料整得像精美画册似的,光材料费一本就要花费数千元,浪费很大。
笔者认为,不管申报什么,主管单位和申报单位都应该把工作重点放在实际工作上,而不是放在如何整材料上,在申报材料的填报装订上应节俭、简化,简便易行,只要能反映出事实就行,不要搞得繁琐复杂,更没必要追求精美高档,造成浪费。山东省邢承木