优盘——移动存储系统中的精灵一族,以其体积小、便携带、通用性强、存储方便等特点而广受官兵喜爱。但相对于其它存储设备,小小优盘又存在数据拷贝不受限、交叉使用易泄密等显而易见的缺点,给部队的安全保密工作带来了很大困扰。
所以,小小的优盘真是让人欢喜让人忧。
那么,怎样才能使优盘既精灵方便又老实安全呢?具体应该严把三道关:
严把教育关。流水不腐、户枢不蠹。要充分发挥教育的基础性作用,经常结合形势任务和官兵思想特点,有针对性地组织开展防奸保密教育。通过教育,引导官兵树立强烈的忧患意识和保密意识。同时,重视抓好保密常识普及工作,通过开展知识讲座、参观见学、案例剖析等形式,帮助官兵了解和掌握保密相关知识。
严把管理关。实行优盘“户籍式”管理模式,为每一个优盘建立一套档案,记录它的购置、发放、使用、变更、报废、销毁等信息。登记时遵循唯一标识原则,做到专盘专用。严禁在日常处理公文时使用私有优盘,对办公涉密优盘应进行有效的技术鉴别,防止高密低用和非授权使用。需要用优盘进行数据交换时,应采取必要的数据加密和身份认证措施等。
严把技术关。加强保密技术和保密技术标准的研究,提高优盘等移动存储介质的安全系数。建立完善的信息安全设备测评认证与销毁中心,加强涉密优盘各个环节的保密管控;建立专门的技术处理中心,对加密、脱密、维修、销毁进行测评认证。使用涉密优盘识别系统,在涉密优盘上嵌入电子识别码,在涉密文件上加贴电子标识,在重要场所安装门禁检测系统,对携带嵌有识别码的各类优盘进行识别、报警和记录,防止违规带入和带出涉密优盘。