2007年度大连市会展业发展状况分析

　　2007年，大连市会展行业深入学习贯彻党的十七大精神，按照科学发展观的要求，着力从追求项目数量的增长向追求规模增长和水平提高转变，进一步改善会展环境，积极推进联合办展，努力提高会展服务水平，会展业继续保持又好又快的发展。

　　一、2007年大连市会展业的主要工作

　　1、抓住夏季达沃斯成功举办的契机，提升大连市会展业的水平和地位。2007年9月6日，达沃斯年会，这个在瑞士经历了数十年、被誉为“经济界奥林匹克”的全球性盛会，第一次从欧洲走进了中国，从达沃斯走进了大连，大连再次成为世界关注的焦点。来自世界各地近90个国家1700多位政要和经济界领袖来到大连这座新领军城市，共同感受在经济全球化中，大连表现出的智慧与成长的力量。

　　夏季达沃斯的与会者告别大连之后，或者寄来信件，或者捎来口信，或者通过电子邮件，表达他们对“夏季达沃斯”成功的喜悦和对“浪漫之都”大连的留恋之情。世界经济论坛执行董事彼德?特勒力回访大连时说，首届新领军者年会不但是所有与会者的一次成功经历，也是世界经济论坛的一次成功经历。对首届新领军者年会与会者的调查问卷显示，与会者对该年会与冬季达沃斯论坛的评分一样高，只有世界经济论坛与大连市政府的合作才使这一切成为现实。他还代表世界经济论坛组织对大连市政府表示，鉴于大连为“夏季达沃斯”的成功举办做出的卓越贡献以及大连经济社会发展和生态环境保护的突出成绩，世界经济论坛将与大连市建立长期战略合作关系。彼德?特勒力透露，首届“夏季达沃斯”年会在大连结束之后，世界经济论坛组织为“夏季达沃斯”打分，结果是，大连的“夏季达沃斯”与“冬季达沃斯”的分数一样多。有87％的“夏季达沃斯”年会的与会者希望“新领军者年会”重回大连举行。夏德仁市长在大连市第十四届人民代表大会第一次会议的《政府工作报告》中指出：大连“成功承办了中国夏季达沃斯年会，充分展示了大连城市魅力，90多个国家和地区的6000多位政界、商界领袖和各界贵宾会聚我市，为大连更好地融入世界、加快国际化进程创造了良好条件。大连被誉为具有良好国际形象的新领军城市。”此次会议的成果远远超出会议的空间和大连的空间，怎么评价都不为过。

　　大连市抓住夏季达沃斯年会成功举办的契机，扩大年会成功举办的影响，宣传大连会展业的环境和优势，总结经验，巩固成果，因势利导，乘势而上，及时提出发展会议经济的概念，把国际会议摆在会展业发展的突出地位，进而促进完整意义上的大连市会展行业的形成。10月29日至30日，大连市贸促会赴京向中国贸促会汇报了“夏季达沃斯年会”情况和大连市贸促会工作情况。万季飞会长在听取首届新领军者年会举办情况的汇报时提出要求，希望大连争取与“夏季达沃斯年会”结成长期战略合作关系。

　　大连市对会议产业发展状况和趋势进行深入分析研究，根据大连市优势产业基础、国民经济和社会发展规划，以及会议组织接待能力，加大了国际会议的申办力量，重点项目由市政府出函申办，市政府领导出面协商，使得大连2007年的秋冬季节仍然淡季不淡。大连市接待的国际生物草药经济论坛、中国钢铁原材料国际研讨会、中国现代渔业发展高峰论坛、大连芯片厂供应商峰会、汇丰（中国）财富论坛、科技孵化器国际论坛、集成电路设计年会、中国DTP行业高层论坛等，会议不断，客人如潮，显示出夏季达沃斯的成功效应。香格里拉、富丽华等酒店反映，会议客人至少比往年增长20%。一些重要的会议期间，酒店客房入住率达到100%。与单纯旅游游客相比，会议展览的客人有着更高的消费能力，中国钢铁原材料国际研讨会期间，香格里拉仅酒店大堂吧的销售额就是平时的3倍。其后，国际海运（中国）2008年会、第44届世界规划师大会、亚太化工联盟大会暨化工展览会、第十三届国际生物技术大会暨展览会、第十七届中国金鸡百花电影节等一批层次高、规模大、影响广的会议活动决定在大连召开。夏季达沃斯的成功效应，将随着时间推移日渐放大，大连的会议产业市场宽广，前景诱人。大连市的会展业以其完整的概念和完美的形象，实现了战略转变，华丽亮相。

　　2、推进服务举措的实施，大力改善会展环境。

　　为了加强展览业发展专项资金的管理，提高资金的使用效益，有效发挥展览业发展资金的宏观导向和激励作用，引领大连市会展行业向市场化、产业化、国际化和法制化方向快速、有序、健康发展，根据《大连市人民政府办公厅关于印发“十一五”期间大连市会展业发展指导目录的通知》精神，大连市财政局和大连市贸促会共同发文制定了《大连市展览业发展资金管理暂行办法》。办法提出了展览业专项资金管理和使用必须遵循的公开透明、定向使用、统一管理、加强监督的原则，明确了展览业专项资金申报和评审程序。市财政局和展览业务主管部门共同对展览业发展专项资金的使用和项目执行情况进行管理，市财政局负责审核展览业发展资金的预算、资金的拨付，并对资金的使用进行监督，展览业务主管部门负责展览业发展资金的业务管理。

　　适应大连市会展业的快速发展，提高会展业应急公共管理的能力，加快与国际会展业的接轨，推广展会赔偿责任保险，有效化解风险，保护参展商和参观者的利益，特别是吸取大连市“3?4”风暴潮的教训，大连市贸促会、大连市展览办与日本财产保险（中国）有限公司共同主办“大连市展会赔偿责任保险研讨会”，在会展企业中推进展会赔偿责任保险。会展企业保险意识加强，展会赔偿责任保险己见初步成效。

　　为培育品牌展会，避免恶性竞争现象的出现，做好展会知识产权的保护，经请示市政府领导批准，大连市展览办下发《关于印发实行品牌展会排期保护的通知》。中国国际建筑装饰材料（用品）展览会、中国大连进出口商品交易会暨大连国际工业博览会、中国国际家具（出口）展览会、中国国际木工机械展览会、中国国际环境保护博览会（双年展）、中国国际软件和信息服务交易会、中国国际专利技术与产品交易会、大连国际汽车工业展览会、中国（大连）国际服装纺织品博览会、东亚国际旅游博览会、中国大连国际海事展览会（双年展）11个

　　展会，成为大连市第一批品牌展会，自2007年开始，在现有专业展馆拥有排期的优先选择权，给予3年排期保护。

　　积极鼓励办展企业加大对展会买家的服务。买家是展会的主要服务对象，也是维系展会生存和发展的关键。大连市积极鼓励办展企业加大对展会买家的服务，不仅宣传推广邀请买家的经验，而且从展览发展资金上给予支持。建材展在邀请买家上舍得花本钱，下气力，成效非常明显，有日本、韩国、俄罗斯、法国、希腊、塞浦路斯、埃及、阿联酋、叙利亚和巴基斯坦等国家的高端买家和国内近百个重点工程以及100多个大型建材市场的嘉宾到会参观采购，其中国际采购团31个，国内采购团48个。展会组织者在展前对参展商与买家进行配对联络，将双方需求提前通报和对接，力争让想买的能买到，想卖的能卖掉，有100多家展商在展会期间与买家签订或达成合作意向53件，成交额4亿多元。家具展加强了对展品的知识产权保护，对重要展品明示禁止拍照，保护参展商的知识产权，受到参展商的好评。

　　大连市还组织全市会展企业进行会展项目信息化管理的培训，对会展业的信息化系统概论以及应用实务，进行案例介绍和产品演示，

　　介绍运用信息化技术提升组展商的管理手段和运营效率的先进经验，提高会展企业的管理水平。市展览办还将会展项目信息化管理的培训内容制成光盘下发，为会展企业学习培训提供教材。

　　3、积极推进联合办展，做大做强会展项目。

　　为贯彻落大连市党代会关于“精心培育会展品牌”的指示，年初在安排全年展览计划时，市展览办对题材接近、时间相近的展览会进行了协调，积极推进联合办展，鼓励做大做强。大连进出口商品交易会暨大连国际工业博览会在2005年将机床、电子、焊接、铸造和工业零部件展纳入交易会的基础上，2007年，4家在举办工业类展会上既有基础，又有规模，既有丰富经验，又有广泛客源的大连国商展览公司、大连华展展览服务有限公司、大连市机械行业协会、中国特钢企业协会，携手合作，联合办展，实现统一标识，资源共享。由于联合办展，剔除原先遗留下来的非工业类展示内容，工业特色更加显著，使交易会转变成为大连市规模最大、工业门类最齐全的工业博览会，为参展商和贸易商提供了便利，为客商节省了时间、资金和精力。联合办展不仅是4家办展单位在办展方式上的改进，而且是办展思想观念上的飞跃。原先20个左右的工业类展会，联手合作，形成大连进出口商品交易会暨大连国际工业博览会，为同城同类展会联合办展、做大做强，做出了表率，提供了经验。

　　对于外地来大连举办的展会项目，大连市既欢迎加入会展阵容，又引导同类展会联合，促进在联合中获取更大的效益。2007年5月，沈阳红马展览广告有限公司向市展览办申报，拟于8月在大连星海会展中心举办东北亚太美容节（实为美容美发展），并已进行了招商宣传。市展览办考虑到大商展览公司举办的2007中国化妆洗涤美容美发商品交易会的时间是9月，与沈阳红马展览广告有限公司举办的东北亚太美容节时间上相差才一个多月。鉴于同城同类展会过于集中，不利于会展业的健康发展，市展览办重申全市展览计划的严肃性，主动为沈阳红马展览广告有限公司与大商展览公司合作办展牵线搭桥，促成联合办展，避免了在8、9两个月里各搞一个美容展的重复现象。合作双方发挥各自的优势，综合费用共同承担，实际支出有所降低；展会收入坚持谁招展谁受益，实际收入有所增加，资源得到最大利用。

　　二、2007年大连市会展业发展的主要特点

　　1、展会项目继续下降，展会规模化水平逐步提高。

　　2007年，大连市展会继续呈现出项目下降、规模增长的健康发展态势。全市举办展会92个，展览项目比2006年减少22.7%；展出面积99.25万平方米，比2006年增长13％。2006年平均展出面积7378平方米，2007年平均展出面积为10788平方米，展会平均展出面积2007年比2006年增长46.2%。

　　2、大型展会展出面积占四成以上，小型展会项目急剧减少。

　　在全年92个展览项目中，2万平方米以上的展览项目数为13个，占总项目数的14.1%；2万－1万平方米的展览项目数为19个，占总项目数的20.7%；1万平方米－5000平方米的展览项目为27个，占总项目数的29.3%；5000平方米以下的展览项目数为33个，占总项目数的35.9%。

　　2007年，2－1万平方米的展览项目24个，2007年比2006年减少5个，下降20.8％；1万－5000平方米的展览项目15个，2007年比2006年增加12个，增长80%；5000平方米以下的展览项目67个，2007年比2006年减少34个，下降50.7%。

　　2007年全年展览面积99.25万平方米，其中2万平方米以上的展览项目的面积为40.25万平方米,占总面积40.6%；1万－2万平方米展览项目的面积22.25万平方米，占总面积22.4%；1万平方米以下展览项目的面积为36.75万平方米，占总面积37%。

　　3、看好大连会展环境，国家级展览会凸现规模效应。

　　2007年1月，大连市在第三届中国会展业高峰论坛上（上海）又一次被评为“中国最具影响力的会展城市”。3月，在江西南昌举行的第四届中国会展节事财富论坛上，大连市获得唯一的“2006年度中国会展业最佳城市管理奖”。7月，在由深圳市政府和中国会展杂志社联合主办的“第三届中国国际会展文化节暨2007年中国会展年会”上，大连市被授予“2006年度中国（产业基础）最佳会展城市”称号。大连市会展环境的不断改善，会展业美誉度的不断提高，吸引全国性大展看好大连会展市场，纷纷落户大连，寻求更好更快发展。

　　2007年在大连举办的国家级展览会有11个，虽然只占展览项目总数的12%，但展出面积29.65万平方米，占展出总面积的30%。特别是第57届中国国际医疗器械春季博览会和第57届全国药品交易会，展出面积占全市年展出面积的14.6%；参展企业3916家，参展商9358人，观众31.2万人次，分别占全市的18.1%、12.5%和6.4%。两展会的规模效应和服务管理手段，成为我市会展企业学习和借鉴的典范。

　　4、政府主导型展览会围绕民生需求，继续发挥引领作用。

　　2007年，大连市政府主导型展览会有12个，占展览项目总数的13%，展出面积29.3万平方米，占展出总面积的30%。政府主导型展会大多围绕就业、创业、教育、老年事业等民生所需，这类展会占到政府主导型展览会的近六成，其余的软件、汽车、服装、旅游类展会，也是大连市的优势产业和政府鼓励优先发展的产业，彰显出政府对民生需求的关怀和支持，也表现出会展业对民生需求和优势产业发展的积极参与。

　　5、会展涉及领域广泛，涵盖各行各业。

　　2007年大连市举办的展览会，涉及领域比较广泛，主要有工业、旅游、工艺品、医疗保健、食品、房地产建筑建材、人才教育创业、电子信息和仪器仪表、家具木工、纺织服装皮革、港航船舶汽车、化妆洗涤、农林渔业等13个题材。对比2006年展会涉及的题材，2007年展会项目都无明显变化，但医疗、保健、食品类展会的面积增幅较大。创新会展项目不多。

　　6、国际性展会项目同时下降，海外参展企业和参展商大幅增加。

　　在衡量展会的国际化程度的标准尚未明确的情况下，根据《大连市展览业统计管理实施办法》，确认数据统计中含有海外参展商的展会才可称作为国际性展会。2007年大连市国际性展会35个，占展览项目总数38％；面积为56.5万平方米，占总面积数56.9％；海外参展企业1540家，占总企业数的7%；海外参展商7395人，占总参展商人数的9.9%。

　　2006年，大连市共举办国际性展览项目46个，占全年举办展览项目的38.7%；2007年国际性展会项目比2006年减少11个，降低23.9％；2006年国际性展览项目展出面积39.66万平方米，2007年国际展览项目展出面积比2006年增加16.84万平方米，增长42.5％；2006年海外参展企业1326家，2007年海外参展企业比2006年增加214家，增长16.1%；2006年海外参展商人数4792人，2007年比2006年增加2603人，增长54.3%。

　　参加第五届软件交易会的国际著名公司数量超过历届展会，达到13家，包括英特尔、惠普、IBM、甲骨文等。日本最大的电子展会CEATEC的主办方在软交会同期、同场举办日本电子大连展会，为软交会的国际合作开辟了新的途径。首届工作船艇展览会与澳大利亚贝尔集团合作办展，扩大了海外招展的规模。大连进出口商品交易会主办单位的中国五矿化工进出口商会副会长王沅江认为：“把整个一个综合性交易会变成符合辽宁特别是大连地域特点的交易会，重点是装备制造业、原材料工业和重化工这一块，这是我们辽宁优势，大连的优势。另一个国际化程度越来越高了。现在，象日本、韩国、俄罗斯这些地方来的客商多，而且是成团成组，成地域的来。国际化程度高了后，便于引导大连企业参与国际竞争。确实是一个非常好的形势和平台。”俄罗斯家具协会在组团参加家具展和木工机械展时，向展会组织者大连北方展览公司董事长李琼颁发了“俄罗斯优秀家具人”的勋章，表彰他在促进家具行业发展和推动国际合作所做出的贡献。中国国际渔业博览会和中国国际水产养殖博览会有来自80多个国家和地区的1.8万多名采购商和供应商到会，43个国家和地区的700家企业参展，为大连市的会展企业提供了一个国际化展览会的样板。大连市展览办公室组织全市办展企业前往观摩，感受氛围，学习取经。

　　7、专业性展览项目虽然下降，展出面积占到八成以上。

　　2007年大连市专业性展览项目62个，占展览项目总数的67.4%；展出面积为82.55万平方米，占总展出面积的83.2％。

　　2006年共举办专业性展览项目100个，占全年展会项目总数的84%。2007年专业性展览项目比2006年减少38％；2006年专业性展览项目展出面积73万平方米，占全年展览总面积的83.3%，2007年专业性展览项目展出面积比2006年增长13.1％。再一次表明专业化在发展会展业中的重要地位，只有保持和发展会展业的专业性，才会有会展业的持续发展。

　　年内在大连举办的第一届大连国际色谱学术报告会及展览会，是我国首次承办的国际性色谱专业学术会议，今后将每两年由国内不同城市申办举行，但“大连国际色谱学术报告会及展览会”的名称将作为一个品牌保持不变，显示出大连在国内外色谱研究领域举足轻重的地位，同时彰显我市会展环境对科技类会展项目的深刻影响，会展专业化水平对会展项目持续发展的关健作用。

　　8、展场利用趋于均衡，月度分布呈现两个高峰。

　　大连市有大连星海会展中心和大连世界博览广场两个专业展览场馆。2007年，在大连星海会展中心共举办56个展览项目，占全年展览项目的57.7%；展出面积为38.5万平方米，占全年展览总面积的38.8%。在大连世界博览广场共举办41个展览项目，占全年展览项目的42.3%；展出面积为60.75万平方米，占全年展览总面积的61.2%（其中有5个展会同时在大连星海会展中心和大连世界博览广场举行，展馆分别统计时出现重复现象）。

　　从展览项目的月度分布状况分析，年初和年底是大连市展览业务的两个谷底，3-6月份是展览业务快速上升期，7、8月份业务量有所下降，随后9月份业务量再度上升，10月份达到一个高峰期，11、12月份业务量急剧下降。

　　从展览面积的月度分布状况分析，年初和年底也是两个谷底，3月份有所上升，4月份达到一个高峰期，5月份急剧下降，6月份有所回升，7月份又有所下降，8月份大幅回升，随后9月份又大幅回落，10月份有所回升，11、12月份持续下降。

　　从展览会项目和展览面积的两个因素的月度分布状况分析，大连市展览业的高峰期集中在4-10月份。两个专业性展馆业务量趋于均衡，但呈规模的专业性展览多集中在世博广场，综合类消费类展览多集中在星海会展中心，两展馆各有优势，各具营销对象。

　　9、会展业带动效增强，刺激旅游业发展。

　　2007年，大连市会展业吸引参展企业21595家，比上年增长16.6%,其中来自79个国家和地区的境外企业1540家，分别增长12.9%和16.1%；参观人次484.1万，增长1.9%。

　　据大连市统计局问卷调查统计表明，仅医疗展来连客商在大连期间的消费每人达14284.5元，来连客商按15万人计算，展会对大连市直接贡献21亿元人民币，这是历届同类展会之最。如果加上药交会，实际来连人数17万人消费的23.8亿元人民币，两会合计为大连市直接贡献44.8亿元人民币。据对大连市6家商场、3家星级酒店、4大景区（点）、5大旅行社的统计表明，两展会期间，酒店、旅行社、景区接待国内外客人数合计比上年同期增长21.3%，商场销售收入比上年同期增长34.9%，酒店总收入比上年同期增长93.1%，旅行社收入比上年同期增长804.2%，景区营业收入比上年同期增长44.8%。

　　大连市展览办组织全市会展行业，积极投入大连市创建中国最佳旅游城市的活动中，开展优质服务竞赛，提高服务水平。市展览工作领导小组办公室获得“大连市创建中国最佳旅游城市软环境建设先进集体”称号。大连市成为中国第一批最佳旅游城市，对会展业的发展起到了推动和促进作用；大连市会展业的发展，又推动和促进旅游业的发展，达到了双赢共进的目的。

　　三、2007年的展览工作存在的问题

　　一是，展会的规模和水平还不够理想。虽然近两年来，根据大连市党代会的要求，在培育精品展会上做了很多工作，但大连市的会展项目与国际国内品牌展会相比，与在大连举办的医博会、渔博会等品牌展会相比，依然差距很大，展览项目的规模仍然偏小，追求规模效益的路依然很长。在展会的专业化、国际化诸多方面，在为参展商、采购商的服务规范化方面，尚有很多不足。

　　二是，相当一批展会未能按计划执行。2007年共有72个展会项目编入年度展览计划，但有13个展会项目未能如期举办，主要原因是展览市场竞争激烈，招展招商难度加大，一些办展主体资本单薄，实力不足，最终选择放弃，也有一些展会因展馆展期难以安排而夭折，反映了大连市办展主体实力不强的客观实际，给展览工作带来一定的负面影响，也浪费了展场资源。

　　三是，规模偏小、水平不高的消费类展会仍然为数不少。一些服装类、食品类、工艺品类等消费类展会规模不大，并且不明确办展主体，虽方便了消费者，但也埋下一定的隐患，给假冒伪劣商品进入展览市场创造了条件。个别消费类展会由于多种原因，造成参展商与主办方、消费者与参展商的纠纷，引发上访，影响不好。以上存在的问题已经引起大连市会展行业的警觉和重视，将采取多种措施加以改进。

　　2008年，大连市会展业的工作方向和奋斗目标是：全面贯彻落实党的十七大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持科学发展观，按照大连市十次党代会提出的“有效整合会展场馆资源，精心培育会展品牌”的要求，按照大连市政府制定的《“十一五”期间大连市会展业发展指导目录》和《大连市现代服务业发展“十一五”规划》的要求，努力提高会展业的法制化、市场化、产业化、国际化的水平，展览项目的规模、平均展项规模比上年提高10%；申办、承办、组织国际会议有新的突破，实现会议、展览双双又好又快地发展。(大连市展览工作领导小组办公室葛玉广秦洁)