本报讯(通讯员侯权宇)作为北京奥运会的协办城市之一,天津将承担足球比赛的部分赛事。面对即将到来的奥运会比赛,天津奥足办在筹备工作中对媒体运行工作十分重视,致力于完善服务媒体运行的机制,为在天津赛区参与奥运新闻报道的媒体记者打造高效、快捷、便利的工作环境,从而使国内外媒体感受到天津赛区在媒体运行方面的优秀组织能力和出色服务水平。
成功承办2007年女足世界杯天津赛区比赛,国际足联和国内外媒体都给予了天津很高的评价。
针对高标准的奥运会媒体运行需求,市奥足办的相关部门进行了大量认真细致的准备工作,目的在于制定完善的服务机制,打造优秀的服务团队,为赛时媒体运行提供良好的保障,工作人员事无巨细都严格按照国际奥委会的要求进行全面的准备,从媒体工作间改造到新闻发布厅的设施,从桌椅尺寸到电器数量,从终端配置到电源线路,从一台有线电视到一个废纸篓,所有设备都经过工作人员的反复核对和认真检验。
此外,在总结了女足世界杯的经验之后,有关部门特意改进了场地摄影区电源、网络接口等设施的防雨措施,场馆防雨设施的完善也被提上议事日程,目前相关的设施改造工程已经开始全面进行。在准备工作上,市奥足办做到未雨绸缪。
本着“善待媒体、服务媒体”的原则,奥足办工作人员在媒体交通、媒体注册、媒体接待、记者采访需求等方面都做了细致的准备,按照媒体运行、服务标准、工作流程三统一的方针,最大限度地为国内外媒体提供方便、快捷的服务。特别是在媒体酒店管理上,工作人员从安全、卫生、服务及周边环境等方面对指定酒店进行了严格的检验,对通讯设施尤其对于酒店的网络承载能力,工作人员也都做了相应的测试。
为了使负责媒体运行的人员更好地服务媒体,相关部门也推出了四个阶段的培训计划,邀请资深业内人士进行讲座,内容包括通用知识、媒体运行业务和岗位细则等。通过培训,工作人员和志愿者将熟练掌握职责、了解运行机制、提升组织协调能力,从而组成一支高水平的媒体服务团队。