从宁波的实践看会展业的城市合作与发展

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　　最近几年，我国会展业已经在城市间的会展合作上进行了有益的探索和尝试。2003年，以广交会为首，珠三角地区提出“两小时会展圈”概念。2004年8月，沈阳、长春、哈尔滨、大连、吉林五城市会展管理部门共同发起成立了中国东北中心城市会展联盟。2005年初，厦门4家会展企业与大连北展等展览公司结成展览联盟。去年12月的长三角会展联盟更是声势浩大，参与该联盟的机构远远超出长三角城市群，有来自苏、浙、沪、皖、赣四省一市的20个城市参加。

　　2008年4月10日，甬港会展业合作对接交流会在香港举行。宁波市会展业促进会等3家单位分别与香港展览会议协会等签订了战略转移合作、联合办展等协议。根据宁波会展业促进会和香港会展业协会签订的协议，两地会展业将本着互惠互利的原则，通过联合办展等形式，在招展招商等多方面展开合作，推动甬港两地会展人才交流，开展人才引进培养合作。这标志着宁波会展业与香港会展业的合作已全面启动。宁波会展业和国贸中心赴港推介活动的成功举办，是宁波市推进会展业利用香港现代服务业这一桥头堡全面接轨世界，加快推进国际会展之都建设步伐的一项重要举措。它将给会展业与香港方面在招展招商、合作办展等多方面展开合作提供了良好基础。也给我国各大城市特别是二线城市通过城市合作发展会展业提供了很好的范本。

　　一、城市合作，会展经济的发展方向

　　近年来，我国会展业获得了飞速发展，展览馆的数量和规模已名列世界前茅，可称世界展览大国，却难以称得上展览强国。这是因为我们的展会国际化、专业化、市场化程度还不是很高，通过UFI认证的企业和展会还不多。这其中，一些认识上的误区和体制上的障碍，制约了会展业的发展，也阻碍了城市间会展业的合作。

　　以长三角为例：长三角经济发达，基本具备了发展会展业的产业基础和支持。去年，各城市共承办各类国际展览项目650多个。长三角19个城市展会场馆数量占全国27％、总面积占33％。但这些会展项目主题定位大多雷同，出现了有的城市场馆供不应求，而另一些城市场馆闲置的现象。存在着企业普遍弱小、城市之间竞争无序等问题。联盟的成立将开启区域会展业合作发展的新纪元。业内人士和政府及主管部门进一步转变观念，走出认识误区、突破体制障碍，促进会展业健康、有序地发展，推动会展城市间更好地合作。

　　中国会展经济研究会顾问俞晓松认为，目前国内会展业发展已经进入快车道，各类展会数量很多，但办展水平较低，主题重复，各城市之间各自为政，影响了招展招商资源的有效利用。城市会展不应该局限在一个城市，邻近的城市可以通过互相合作，找准自己的定位，着力办好特色精品展会，同类主题展会可不必重复举办，这样的会展合作能实现城市展会在场馆、客商等资源的共享，通过合作招商招展、扩大展会的规模以节约办展费用，也有利于展会的做大做强。合作能实现城市展会资源共享，减少资源浪费。合作可以增强整体竞争力，拉动规模效益。合作能实现城市展会资源共享，减少资源浪费。城市间的会展合作可以在互惠互利、对等援助、对等回报的基础上，通过开展互助合作，互利招展，一家主办，多家招展等多种形式，提高招展能力，扩大招展范围，既可保证展览公司的利益，又可以提升展会的档次和水平，做大做强展会，打响展会的品牌。

　　二、会展业城市合作要有国际化视野

　　宁波市会展业近几年发展很快，但受多重因素制约，也有一些不足，主要体现在高层次会展较少，展览公司规模偏小等方面。为此，加强与周边会展城市交流合作对发展壮大宁波市会展意义十分重大。会展经济要实现后发赶超，依靠自身优势加快发展是一个方面，更重要的是要以国际化的视野和胸怀，以全球一体化的思路,借助外力，用国际化的视野加快城市合作，融入全球经济一体化，实现区域经济的又好又快发展。近年来，宁波先后与国内外会展城市开展城市合作。从中德市长论坛、甬港会展合作，到接轨世博、参与长三角会展联盟，再到与省内义乌、市内各县（市）开展城市合作。国际化的视野、多层次的合作让宁波会展经济从起步晚一跃成为中国会展十佳城市。

　　（一）、加强与长三角城市之间的交流合作，避免出现重复办展和无序竞争。加强与周边城市交流合作提升宁波市会展业的服务水平和展览质量，促进宁波市会展业发展壮大。2010年的上海世博会是宁波会展业加快发展的又一个良好机遇。借助会展业这个平台，可以把宁波与上海的经济联动提高到一个新的层面。上海世博会预计几千万人来参观、来游览。。杭州湾大桥的通车后，宁波利用这个世博会的机遇可以提高会展业的水平，同时吸引一大批人到宁波来。2010年上海世博会期间，预计在较短时间内将举行500个国际会展和1000余个国际会议，这些活动并不需要也不应当都由上海来办。这些人里面有相当一部分肯定还要分流。目前，宁波积极参与2010年上海世博会，分享世博经济的脚步正在加快。

　　2006年1月，在广州结束的第七届中国国际展览与会议展示会上，宁波国际会展中心作为上海世博集团的四大主场馆之一亮相，并在展会主题日活动上进行了推介。宁波国际会展中心筹划世界桥文化博览会等一系列活动，计划在上海世博会期间推出，争取成为世博会的分会场之一。宁波国际会展中心还选派50多名工作人员进入上海世博集团，学习世博会筹办经验，协助世博会的筹备工作，为分享世博经济蛋糕做好人才储备、培养工作。今后4年，这种人才培养活动将一直持续下去。目前，宁波市已加入长三角世博事务协调办公室，该办公室将统筹协调长三角地区参与世博经济相关事务。上海已确定把宁波作为上海2010年世博会候选接待城市之一，共同参与世博会游客的接待工作。

　　在2008年2月13日举行的2010上海世博会与长三角合作发展论坛上，上海世博局国内参展顾问黄耀诚在新闻发布会上表示，从目前已经确定的活动来看，2010年上海世博会期间将举行“长三角城市友谊日”活动，宁波作为长三角核心城市之一，将举行“宁波日”活动，这是宁波向全世界展示魅力的最佳机会。据悉，“长三角城市友谊日”活动内容包括展览洽谈、文化互动、城市经典旅游等。届时，宁波将通过“宁波日”活动和浙江馆宁波分馆向全球客商展示宁波魅力。另外，世博会将为国内31个省、市、自治区设立地方馆展厅，其中浙江馆面积达600平方米，宁波市也将在“浙江馆”展现城市形象。

　　目前，宁波市参与2010上海世博会的专门机构已经设立，相关方案正在研究策划之中。目前，宁波已经在参与“长三角世博精品旅游线路”的规划、设计、开发；与世博会互补的展会也在策划考虑之中。全面接轨上海世博会，建设长三角南翼现代服务业高地。

　　（二）积极与香港展览公司进行大力合作。

　　宁波与香港人缘相亲，香港“宁波帮”数量庞大。香港也是宁波最大的外资来源地和重要的贸易伙伴，两地经贸交往源远流长。从2002年开始，每年一届的甬港经济合作论坛宛如一座金桥飞架两地。

　　在今年4月10日的甬港会展业合作对接交流会上，宁波市会展业促进会等3家单位分别与香港展览会议协会等签订了战略转移合作、联合办展等协议。宁波市国际贸易投资发展有限公司与香港纵延展业公司签订了战略合作协议，余姚中国塑料城管委会与香港讯通展览公司就合作举办塑博会签订了协议。在香港重点展览公司考察过程中，分别与法兰克福、建发和纵延等香港国际展览公司达成了广泛的合作意向，特别是纵延展览公司将在服装节期间直接参与办展。双方还就开展会展企业和会展项目合作、建立友好协会等达成了一致意见。根据宁波会展业促进会和香港会展业协会签订的协议。两地会展业将本着互惠互利的原则，通过联合办展等形式，在招展招商等多方面展开合作，推动甬港两地会展人才交流，开展人才引进培养合作。宁波会展业和国贸中心赴港推介活动的成功举办，将给会展业与香港方面在招展招商、合作办展等多方面展开合作提供了良好基础。

　　（四）、开展中德会展合作

　　第十一届宁波国际服装节策划了德国文化周活动。德国11个城市的市长和200余名工商界、文化届人士聚集宁波，举办了中德市长论坛、中德会展合作与发展论坛等10余项活动，彰显了宁波城市的活力。2006年，罗伦萨市决定向宁波赠送一座按原作一比一复制的大卫青铜雕像，以作为两市交往的历史见证。2007年，宁波回赠一对南宋文臣武将石刻复制品，以感谢佛罗伦萨市政厅的赠予，进一步增进两市人民之间的艺术交流。

　　三、会展业城市合作要实施差异化战略

　　会展本身应是没有地域限制的，许多会展是跨区域、跨行业甚至国际性的。会展本来就不是局限一个城市的活动而是要扩展到更大区域以至全球的，就不应当、也不可能每一个城市都成为会展中心。比如长三角、珠三角都有一群经济比较发达的城市，这就需要各城市找准自己的定位，着力办好自己有特色的精品，通过相互配合与呼应，创造一个联手、合作、共赢的氛围。中国会展经济研究会秘书长陈泽炎认为，全国会展城市之间的合作，特别像宁波所参加的长三角城市会展联盟这样的区域性会展经济组织，在发展与合作的过程中应该充分结合各自区域的经济特点和各自城市会展业的发展特色，找准各自定位，在合作中发挥各自的优势。我国每年举办的展览数量已经接近4000个，全球现有的展会主题在中国市场上都能找到，但重复办展和无序竞争严重。实施城市合作，开展差异化发展战略，培育新的经济增长极，是顺应区域经济发展趋势的客观需要。所谓差异化，是指双方相对不冲突而能顺利前行。宁波顺应区域经济发展大趋势，大力实施会展业差异化发展战略。通过差异化发展整体融入区域经济合作，不断提高经济区综合竞争力。差异化发展战略的制定不是主观的、随意的，而是对客观条件的科学认识和利用，实施差异化发展战略要以地理区位优势为依托、产业基础为前提。

　　宁波位于我国海岸线中段。地处我国经济最为活跃的长江三角洲经济圈。依山傍水，靠海临港。东有舟山群岛为天然屏障，北濒杭州湾，西接绍兴市，南临三门湾。宁波有漫长的海岸线，港湾曲折，岛屿星罗棋布。杭州湾大桥和甬金高速通车，缩短了上海与宁波，金华、衢州等浙西地区到宁波港的时间，使宁波港的区位优势更加明显。目前，宁波正在形成浙江省的交通中心。独特的区位优势和明显的港口特点，决定了宁波既不同于上海的中心城市地位，又区别于杭州的文化旅游特点。宁波依托自己的优势，并将这种优点逐渐转化为强势，走出了一条属于自己的可持续发展的经济之路。随着长三角城市会展联盟的建立，宁波积极融入到长三角会展联盟中，为进一步提高长三角经济圈的核心竞争力作出自己的贡献。

　　宁波与上海相比较，宁波会展业“做大”没有优势，因此要考虑“做特做强做优”。宁波把促进会展业发展作为全市现代化国际港口城市建设的一项重点战略来重视，在全国会展格局上把宁波会展业定位在长三角南翼的会展之都。宁波处在长三角核心经济圈，积极加强与周边区域的交流与合作。宁波市政府出台了《关于进一步推动宁波会展业发展的若干意见》，提出了会展业发展要紧紧围绕把宁波现代化国际港口城市建设全面推向新阶段这个大目标，为推动以进出口贸易为龙头的临港型现代服务业的大发展提供支撑、搭建平台，优先发展进出口商品贸易国际展会，打响“港口牌”。

　　宁波在会展业发展的宏观定位确定后，在发展各县（市）区会展经济上，及时提出了“市区办展，县（市）区办会”的优势互补、协调发展的会展差异化发展规划。宁波市强调各地区应从各自的资源、优势出发，结合实际，不求大而全，但求特而强。互相之间差异化发展、竞相发展，走出各具特色的发展之路。不搞一个模式、不搞一个标准、不搞一刀切。根据产业基础，适当发展有潜力的专业性品牌展会，避免与市区同质竞争。严格控制展览场馆基础设施建设，防止一哄而上，重复投资。鼓励各县（市）、区参与市区举办的展会。展馆实现资源共享。只有这样才能符合实际，才能调动积极性，才能实现大发展。人无我有、人有我优、人优我特，“差异化发展”正成为宁波市寻求自我突破、实施赶超战略的最好支点。

　　各县（市）、区结合自身资源优势，差异化发展会展业。东钱湖旅游区、松兰山海滨度假区、象山影视城、奉化溪口、宁海深圳、余姚四明山、北仑等地根据各自的特色，积极引进国际性、国家级的教育、卫生、文化、科技等会议（论坛），举办一些特色的节庆或高档次的赛事。余姚着重发展兼裘皮产业发展论坛、统战文化论坛，奉化兴办老年学和老年医学大会卫星会议。象山举办国际针织发展论坛，海曙区举办全国报业创新与发展峰会，江东区举办中国家居产业高峰对话，江北区举办酒吧音乐高峰论坛，镇海区举办物流战略合作峰会，北仑区举办儿童电影国际论坛和国际女排精英赛。世界女排大奖赛。东钱湖景区着重发展郊游论坛会议。等等。各县（市）区均从实际出发，走出了一条具有自身特色的会展发展之路。各县（市）区会展业定位突出重点，形成全市一盘棋的有机整体，有利于优势互补，差异化发展，资源共享优势互补，合作共赢。

　　在具体操作上，由于依托的产业基础相近或相似，宁波的一些展会参展对象相似，办展时间接近，主题雷同的情况明显，带来了竞相压价等不良竞争的现象。针对这种情况，宁波市政府创新创新地实行市级城市与县级城市合作走联合办展之路，以此提升展会的品牌和档次。出台了《关于进一步推动宁波会展业发展的若干意见》作了详细规定。《意见》要求严格展览会的审批程序，凡由县（市）、区政府主（承）办的展会活动，都须到宁波市政府会展办备案，并服从统一协调。在市区已举办规模在1000个标准展位以上的展会，各县（市）、区原则上不再举办同类展会。如确需举办，须经市政府会展办审核同意后，方可筹办。去年有12个大小展会被整合为5个。宁波是中国文具之都，首次整合而成的中国国际文具礼品博览会优势凸现，在383家中外文具礼品参展企业中，外地企业首次超过本地企业，占参展企业总数的2/3。而此前的两个文具博览会却一直效益平平，如嚼鸡肋。由宁波文具礼品博览会和宁海文具产业博览会整合而成的中国国际文具礼品博览会（即文博会）是联合办展的首次尝试。宁波是全国最大、品牌最多、最有影响力的文具生产基地。整合前，两个展会因互相同质竞争，不仅展会规模做不大，展会自身效益不理想，而且对参展企业来说，重复参展也是一种不小的负担。为此，在中国贸促会宁波分会、宁波市会展办及宁海县政府的共同努力下，两个展会于2005年实现了首次联合办展，当年即把展会规模扩大了30％。今年新一届展会的整合优势得到进一步凸现，383家中外文具礼品参展企业中，外地企业数将首次超过本地企业，占参展企业总数的2/3。联合办展的成功，带动一批展会纷纷效仿。据了解，去年5个较大规模的展会就是由去年举办过的12个展会整合而成的。

　　四、会展业城市合作要有多样化内容

　　会展业城市合作的内容是多方面的。除了会展项目的合作外，还包括开展有针对性的理论、政策和务实等方面的研究与合作，并在统筹、协调、联络、服务等多方面发挥出更大的效能。为此，各城市可以在调查统计、数据互换，政策建议、规范管理，发挥优势、差异化竞争等方面加以交流，发挥各自特长，优势互补。要在已有合作办展的基础上，不仅推出定型展会参与合作，移植国外品牌展会落户，更应倡导创立新展项，开拓新题材。近年来，宁波积极与上海、南京、苏州、杭州、义乌、天津等城市开展会展政策、会展业调查统计和规范管理方等方面的合作。

　　去年6月9日，由浙洽会组委会主办，中国会展杂志社和宁波市会展办联合承办的中国城市会展合作与发展论坛在宁波南苑宾馆举办。本次会议吸引了来自北京、上海、重庆、宁波、南京、长春、郑州、济南、昆明、青岛、深圳、大连、杭州、成都、海口、嘉兴等19个会展城市的120位代表与会，基本涵盖了目前国内主要会展城市。与会城市代表和专家一致认为，加强会展城市间的交流与互动，相互取长补短、差异化发展，在此基础上实现城市间的合作，促进共赢是城市会展业未来的发展趋势和发展方向。同时，与会代表也认为，城市间会展业合作具体形式应该与时俱进、不断创新，满足各地不断发展和变化的需求。中国城市会展合作与发展论坛形成了“宁波共识”：

　　1． 共同关注合作发展论题，加强城市合作，关注会展科学发展，推动会展业大提升、大发展、大繁荣。

　　2． 共同探讨合作发展的方法创新，按照共赢共荣、互利互补的原则，大力推进各城市间的发展与合作。

　　3．共同关注合作发展的难题和重点，联合破解合作发展的难点问题。

　　4．共同关注合作与发展的会展理论研究，深入研究合作发展课题，定期举行理论研讨活动。

　　5．共同关注合作发展的信息交流，在互动中实现会展合作与发展的信息共享。

　　6．共同关注从会展大国到会展强国的美好愿景，携手创造中国会展业的辉煌未来。

　　“宁波共识”为各城市开展会展业的合作指明了方向。会后，宁波积极行动起来，深入开展与全国有关城市的会展合作。同年7月26日-29日，以“大展与城市的互动，大展与大馆的交流”为活动主题的全国会展人活动日在宁波举行。中国展览场馆CEO圆桌会议是由深圳、苏州、昆明、武汉、西安曲江、济南舜耕以及宁波7个会展中心发起的一个非正式联席会议，以“交流、合作、发展”为宗旨，针对业内共同关注的焦点，围绕主题、互动交流、学习经验。本届会议由全国城贸联主办、宁波市人民政府会展工作办公室协办。会议主要内容包括全国城贸联工作会议，就展馆中外合作模式等多个方面开展深入讨论，在促进我国展览业的健康发展、加强国内展览城市合作等方面发挥了重要的作用。在选择合作方式上，宁波采取了多渠道、多元化方式，运用联合办展、代理招展、移植品牌展会落户，成立合资合作公司，转让股份，实现利益共享，风险共担，长期合作。积极吸引境内外知名会展公司和配套服务企业落户宁波。去年以来，宁波引进的首个外商投资会议及展览服务企业加博（宁波）展览有限公司举办的IT展AITEC2009招商已经全面启动。如今，宁波已拥有30多家专业会展公司和多家文化会展服务公司，在服务专业化、标准化、规范化方面与国际先进水平接轨，为宁波市会展业参与国际竞争和合作创造条件。

　　五、抓住上海举办世博会的契机，全力接轨上海世博会

　　2010年在上海举办的世博会，世博会给上海带来极大的机遇，也对长三角地区对宁波带来一次千载难逢的机遇。上海世博会一个十分重要的功能就是通过举办展览、会议和各种大型活动，为周边城市和地区接轨国际提供一个交流的平台。预计参加上海世博会的国际大型企业的数量超过万家，企业总数量超过3万家，企业的集中度和档次是前所未有的，这是最集中的信息交流和合作洽谈的机会。城市合作对长三角各大城市来说尤为迫切。

　　2007年12月，长三角城市会展联盟在上海成立。这19座城市分布在上海、安徽、江苏和浙江4地。浙江省有杭州、宁波、温州、绍兴、嘉兴、台州、舟山、衢州和义乌。长三角城市会展联盟由上海等6个城市的会展组织联合发起，工作目标是“协调长三角会展业，服务上海世博会”。2010年世博会将在上海召开，届时有500个各类国际会展项目和1000多个国际会议在上海和周边城市举行。目前，长三角各城市会展业发展并不均衡，长三角城市会展联盟成立后，将负责协调长三角各城市会展业发展。

　　接轨上海是一个大题目，怎么样最有效的来实现这个目标和方向？宁波主动接轨世博，积极融入世博，全力服务世博。组建了接轨上海世博会组委会，明确主体；发挥宁波历史文化名城的优势，在省地方馆的展示过程中体现宁波形象和宁波元素；动员宁波的企业家和宁波的企业到世博会进行多渠道的展示；参与世博会的宁波日活动；参与网上世博会的活动；积极申报和争取把有关的主题论坛引入宁波；利用杭州湾跨海大桥的便利，把与宁波会展活动纳入世博会的内容，做好融进去文章，同时把在上海举办的展会引出来。

　　目前，宁波正通过全方位的展示活动，进一步扩大宁波市在国际上的影响。宁波市政府和企业有针对性地选择合适的城市、企业等，组织他们到宁波实地考察，进行合作洽谈。

　　去年12月13日—15日，2010上海世博会与长三角合作发展论坛于美丽的港城宁波举办。该论坛将在2010年世博会之前连续举办三年，且3年都在宁波举办。

　　2008年1月，在成都举行的第九届中国国际展览和会议展示会上，宁波市的消博会、浙洽会、服博会、文博会、住博会、家博会、机电博览会等20个展会抱团，提前承揽上海世博会分会场“蛋糕”。2010年上海世博会期间，将专门举办宁波日活动。世博会设立16个建筑面积为3000至6000平方米不等的企业馆。宁波作为中国的品牌之都，各大著名品牌企业馆将参与竞逐。届时，宁波市还将与长三角城市会展联盟共同主办2010上海世博会与长三角合作发展论坛。

　　今年1月12日，宁波市会展行业协会和上海工程技术大学合作建立的产学研合作教育基地，在宁波国际会展中心正式挂牌。这意味着会展产业蓬勃发展的宁波将作为产学研一体的实践平台，为长三角会展经济的发展尤其是上海世博会的举行提供复合型会展人才。

　　宁波会展业通过走城市合作资源整合之路，改分散为集聚，实行重点培育，差异化发展，共铸展会品牌，不但实现了节约办展，提高了办展效率，最大程度地发挥了各方优势，实现了资源的有效配置，还扩大了展会规模，提升了展会档次，扩大了城市影响，从而成为中国会展业中的一匹黑马。

　　面对未来的宁波会展业，市政府副秘书长、会展办主任张松才说：“杭州湾跨海大桥的通车对宁波社会经济和城市空间结构等必将带来巨大的影响，成为宁波会展经济发展新的助推器。我们要紧抓杭州湾大桥开通带来的历史性机遇，积极接轨上海世博会。做到主动接轨世博，积极融入世博，全力服务世博。有理由相信，通过我们永不懈怠的努力，不久将来的现代化国际港口城市将成为美好现实，宁波将会成为面向全球的国际商贸的自由港湾。”（伊建新　宁波市人民政府会展工作办公室）