早报讯(记者吴丽娇黄墩良)“石狮市教育局弄丢了我们10个人的人事档案,不知道该如何补办?”9月20日,一则帖子在网站论坛上发出。昨日,石狮市教育局回应,确有此事,据初步调查,当初教育局一名保安签收后忘记放哪了。
论坛上的帖子称:“我今年刚考上教师编制,8月15日到泉州教育系统人才交流中心调档。九月初刚刚上岗,石狮市教育局就来电说我们的档案还没到,一共有10个人的档案没到,都是同一天去调档、同一天寄出的。然后咨询了泉州教育系统人才交流中心,工作人员答复说已经于8月15日寄出了,而且石狮市教育局也已经签收了。然后我们把信息反馈给石狮市教育局,他们答应说要查查看。结果过了一个月了档案还找不到,学校在办编制材料时找不到我们的档案……”
这则帖子迅速引起网友跟帖。昨日,几经周折,记者联系上其中一个当事人小泓(化名)。小泓说,今年8月15日,他们几个同为教师的人到石狮教育局签约,负责签约的人分给她们一张调档函,并嘱咐她们赶紧到泉州教育系统人才交流中心调档。
8月底,小泓到石狮市教育局交相关材料,意外发现,他们的档案没寄到。带着疑问,小泓跟泉州教育系统人才交流中心取得联系。相关负责人答复称,他们已于8月15日寄往石狮市教育局,且对方已有人签收了。
9月初,小泓他们所在的学校需要处理编制手续和分发工资卡,仍然不见他们的档案。小泓等人心急如焚,急忙到石狮市教育局了解情况,被告知,“档案还在找寻中,正在落实”。
昨日,石狮市教育局人秘股负责人高女士说,初步查明,是教育局的一名保安签收了寄来的档案,“我们已经责令保安好好回忆下。若真的找不到,我们一定会采取补救措施”。
□对话相关负责人
档案何时能找到?真丢了该怎么办?
“一个多月了,到现在还没结果。”小泓说,档案是追随自己一辈子的东西,若真的丢了,即使能补,但有些东西肯定没办法补了。
针对老师们关心的问题,记者昨日采访了石狮市教育局人秘股负责人高女士(以下简称高女士)。
记者:我们了解到,有10个老师的人事档案丢失了,已经过去一个多月了,不知道现在进展如何?
高女士:我们非常重视这个事情。八月二十几日,我们接到老师们的反映。那是从泉州寄到我们局里的,有一袋,里面有10份。刚开始我们叫他们等等看。后来,他们反映,是我们的一名保安签收的。随后,我们收到老师们的一份传真,传真显示的字迹确实是我们一名保安的。上周五,我跑到泉州相关单位核实,确认传真的真实性。回到石狮后,我马上找到那个保安,责令他好好回忆下当时的情况。该保安说,他已经忘记放在哪里了。
记者:从初步反馈来看,是哪个环节出错了?
高女士:人事档案是非常重要的东西,一般是要通过机要渠道寄的,泉州那边没有通过这种渠道邮寄,有可能是通过快件的形式,这是不大妥当的。但毕竟是寄到我们局里后才丢失的,主要责任在于我们。
记者:人事档案到现在还没找到,会不会影响老师的编制和工资?
高女士:一般来说,没有人事档案,也就没办法给编制。但这只是暂时的,我们叫老师不要着急,着急也没用,我们会采取补救措施。
记者:人事档案的确非常重要,若真的找不到,该怎么办?
高女士:这些老师都是从正规大学毕业,这部分档案一般是从高中阶段开始的,应该可以补办一些。
记者:真的能全部补办吗?
高女士:有些确实不好补,但会尽量想办法。
记者:不知道什么时候有调查结果?
高女士:局长正在外地学习开会,要到本月底十月初才回来。到时候,我们会开会研究,该采取什么补救措施就采取什么措施。(记者吴丽娇黄墩良)
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