2009年2月6日大会组委会成立；设立了秘书处和各职能部门。

二月：

2月 蒋铎、邓维、于文国、王瑶、居杨等专家同意出席论坛；

2月 经济日报摄影部、工人日报摄影部、中国新闻社摄影部、法制日报摄影部鼎力支持论坛的举行；

2月10日 论坛邀请函批文获准；

2月24日 北京西海岸公关文化传播有限公司加盟。

三月：

3月 许林、曾璜、李石营、徐京星、何龙盛等专家同意出席论坛。

四月：

4月 中国经济网图片网络中心刊发论坛消息；

4月10日 CFP图片库加盟；

4月20日 中国石油摄影报社加盟；

4月 巴彦淖尔盟报社（兼盟摄协）加盟；

4月 盛希贵、李舸、柴继军、傅拥军、陈更生、安光系等专家同意出席论坛。

五月：

5月4日 中国石化报视觉中心加盟；

5月5日 光明网“文化频道”大篇幅刊发论坛消息；

5月6日 人民摄影报第3版刊发论坛消息；人民摄影网头版同步刊发

5月7日 中国煤炭新闻网加盟； 中国航天新闻网加盟。

5月8日 人民日报海外版刊发信息  中国新闻摄影网（中国新闻摄影学会）刊发信息

5月12日 日程安排初步拟定  点击查看

5月12日 中新社图片库加盟

5月15日  主论坛钓鱼台国宾馆 会场格局确定

《新闻战线》、《新闻三昧》…等主流平面媒体刊发论坛信息