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加强沟通恰当处理冲突理智表达提升职业素养

2009年06月09日03:57 [我来说两句] [字号: ]

来源:中国青年报
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  在我们的日常工作中,时常会出现领导的安排与个人想法的冲突,如何恰当地处理这些冲突,显然有一定挑战性。

  先分析一下两个案例吧。两位主人公面对相似的情境,他们都认为领导安排的工作任务不属于自己的责任范围,因此同主管领导产生冲突。


  不过,两个人的处理方式有差异。第一个案例中,李睿直接顶撞领导,虽然获得一时成功,但是不知道如何面对自己的领导;第二个案例中,倪岚也向领导表达了自己的观点,但是最后不得不接受领导的“强制性”安排,在不情愿的情绪下开展工作,导致自信心的逐步减弱,影响心理健康水平。显然,两个人的结果都不如意。

  出现这种问题的原因是多方面的,我们无法解决社会文化背景、公司氛围等方面的客观条件,因此主要从领导者与下属的个人层面进行分析。

  首先看一下这类冲突的根源。

  既然是冲突,一定是双向的。观点冲突的根源是领导和下属思维角度的差异。遇到工作任务,领导考虑的是让谁做能够把事情做好,他要为上级负责;下属通常只会考虑这件事情该不该我做,是不是我的工作职责。

  就是因为这种思维角度,下属的任何表态,都会让领导有一定感觉,那就是“你在推卸责任,不想干活”。这时,领导就需要强制执行,让下属很难受,这也是两个人处理方式失败的根本原因。如果他们能够从领导的角度考虑一下,多想想领导之所以把工作安排给我是为了更好地完成任务,就不会出现与领导冲突的举动了。

  再说说与领导的沟通方式。

  人际沟通是一门艺术,关键是因人而异,特别是与领导的沟通更是如此。每个人都有自己的个性,有人比较直率,有人比较含蓄;有人喜欢说,有人喜欢听。领导也是如此,这体现在他们与下属的互动关系上。有的领导喜欢听听下属的不同观点,其方式相对民主;有的领导认为自己的观点就是对的,较多强调个人权威。但是不管哪种方式,领导都需要下属的尊重。

  不管出于什么样的原因,采用直接顶撞,让领导难堪的沟通方式,其结果都是有问题的。从这个角度讲,第一个案例中李睿采用的方式更有问题。除非你特别有能力,握有公司的核心技术,不要与上司产生直接的言语冲突。简单的一句话可能造成严重的关系紧张,“说出去的话,泼出去的水”,后悔都来不及,事后补救也很困难。这就是李睿事后无法面对领导的原因吧。

  那么,如何化解与领导观点的冲突呢?第一,不断提升自己的职业素养。

  单位里每个人有一定的职责分工,但不是绝对的,上司安排事情通常意义上都是自己应该做的事情,不要过于计较个人的工作内容,不挑肥拣瘦。根据任务安排,分清轻重缓急,合理分配时间,通过成功的完成任务,建立与领导的信任关系,为自己的职场发展奠定基础。人在职场,不是自己想做什么,就做什么,想说什么,就说什么,一定要三思而后行,用理智控制自己的言行,避免过激行为。

  每个人都会遇到这样那样的不顺,领导也不可能绝对平等地对待每个人,面对这些职场困境,增强个人的耐受力至关重要。通过阅读相关书籍、听专家讲座等方式,掌握一些调节个人情绪的干预方法,能够帮助我们尽快走出困境,也可以避免产生过大的心理差偏,影响个人的生活质量。

  第二,掌握与领导沟通的恰当方法。

  领导的决策未必是最好的,如果想要表达不同观点,特别是拒绝接受工作任务,需要注意的是,说话的内容不要让领导产生推卸责任的嫌疑。在说话的方式上,不要争论,更不要顶撞。一般情况下,如果你能够确定自己的方法比领导的好,也要准备充分,将自己的理由罗列清楚,然后找一个机会,含蓄地向领导说出来,或者将领导意见中的不足之处委婉地告诉给他。

  如果领导脾气很好,那么你也可以和他开个玩笑,在玩笑中解决问题。但是要记住,向领导表达不同意见的技巧,并没有一个一成不变的处理模式。至于怎么应对才好,要考虑领导的脾气秉性、说话的场合等诸方面的因素,然后决定说什么和怎么说,让领导能够顺利接受自己的观点。

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