这几天,刚毕业的晓晨紧着往高校跑,不是为了迎新,也不是为了会友,而是在寻找丢失的档案。
研究生毕业后,晓晨在北京一家事业单位工作。报到没多久,人事部门的同事郑重告知:“档案里面缺少入团志愿书,一定要补齐,否则算档案不完整。以后升迁或者换单位,档案缺材料无法转出,人才市场也不会接收。”
“入团志愿书还那么重要啊?我今天才知道!”晓晨恍然大悟。
毕业于上海某高校的小雨档案缺的就更多,与高中考大学有关的文件,包括高考成绩单、体检表、志愿表之类的都不见了。小雨一脸无辜:“好好的档案,我根本就没动过。不是我弄丢的,为什么还要我负责呢?”
有热心的同事建议:“这些档案材料应该没丢,估计是落在某个环节没有放进去,你们就一层一层地往回找吧!”
晓晨和小雨“按图索骥”,开始追溯自己的档案,到最后他们发现,自己的档案从进大学时就不完整,可这一点学校并没有通知他们。
小雨先打电话咨询大学档案馆后得知,小雨的大学招生时有自己的审核标准,在网上能查到小雨的信息,于是就没让她补齐其余材料。现在小雨只好等着,看开学后哪天有空,再到高中去问问。“可是都过了这么多年了,还得找回原件,这么多材料上哪儿找啊?”小雨想想就觉得这事希望渺茫。
晓晨来到本科学校的档案馆查询,发现全年级近200人档案里基本都没有入团志愿书。他们入学时,入团材料是自己带的,后来学院收了上去,本来应该交给档案馆,结果却交给了校团委。
晓晨再联系团委老师,得到的答复是:“我们都是你入学后进校工作的,没经手过你的材料,我们先找找。实在找不到,你自己就去中学补办吧!”
档案就是这样,在部分环节衔接时出了问题。可是,到头来却没有人对此负责。
要不是档案不齐,晓晨还不知道,档案里面装了那么多东西,从入团志愿书、入党志愿书、学生登记表到体检表、成绩单、获奖证书、学历证明等,缺一不可。
你知道档案里面有什么内容吗?记者随机采访了近20人,面对这个问题,大部分被访者都是一头雾水。
长期负责高校学生管理工作的刘老师告诉记者:“一般高校的档案馆都有学生档案明细表,哪些材料有,哪些没有,都有明确记载,对于重要的档案会通知本人及时查找。”
但是,这并不能保证档案完全没有差错,除去部门衔接协调的环节,人为因素也不可避免。王玲曾经在学院干过学生助理:“我们当时也帮忙装过成绩单、登记表之类的东西,大家都是本着负责任的态度去办的,可是有那么多材料,难免有疏忽的地方呀。”
“我认为档案还是应该让我们自己看看,虽然无权修改,但起码得让我们有权利确认自己的档案信息是否齐全、真实。”许多人都很赞同晓晨的意见。(实习记者 任敏)
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