理事会议事规则(草案)

　　第一条　总则

　　　博鳌亚洲论坛理事会(下称“理事会”)依据博鳌亚洲论坛章程(下称“章程”)制定本议事规则(下称“规则”)，旨在确定理事会的工作程序和工作方法。

　　第二条　理事会秘书

　　　1、论坛秘书长为理事会当然秘书，秘书长可委托秘书处其他高级官员代行其理事会秘书之职责。

　　　2、理事会秘书的职责：

　　　负责理事会成员之间的联络；

　　　负责安排所有理事会会议，草拟议程的建议和其他材料并提交理事长和其他理事会成员；安排会议记录，编写会议纪要并在会议结束后尽快提供给所有理事。

　　第三条　特别会议

　　　在两次理事会年会之间，遇有重大和紧急事项，经三名以上理事提议，多数理事同意，可召开理事会特别会议。

　　第四条　法定人数

　　　出席理事会年会和特别会议的法定人数为理事会人数的一半以上。

　　第五条　出席

　　　1、如有必要，理事会理事可携一名助手或翻译出席会议。

　　　2、如任何理事因故不能出席会议，该理事可书面委托一名代表出席。

　　　3、受委托出席理事会会议的代表一般没有投票权，但如果该理事事先对需要投票表决的事项充分了解，并给予该代表关于投票的特别授权，该代表应享有投票权。

　　第六条　会议程序

　　　1、理事会秘书应在会议召开前两个月将会议通知、会议议程草案及有关文件送达所有理事。

　　　2、理事有权就会议议程提出建议，建议应以书面形式在会议召开前一个月提交。

　　　3、理事会特别会议的通知、议程草案和会议安排应提前一个月送达所有理事。

　　　4、由任何一名理事提出并经二名理事附议的临时动议，可由理事长提请理事会决定是否列入议程。

　　　5、该临时动议被列为正式议程后，如果需要就此项动议进行表决，应事先给所有理事一段合理时间了解情况和进行准备。

　　　6、理事会开会时应首先通过会议议程和其他有关程序。

　　　7、理事会应将其每次会议情况向会员大会报告。

　　第七条　非会议形式

　　　理事会可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议。

　　第八条　表决

　　　1、每名理事有一个投票权。

　　　2、理事会应首先寻求以充分协商的办法达成一致。在不能就某项议程或决议达成一致时，可投票表决。

　　　3、理事会通常以举手的方式进行表决，经两名以上理事提议亦可采取无记名投票方式表决。

　　　4、除论坛章程和本规则另有规定的事项外，理事会的决议以出席并投票理事的简单多数通过。

　　　5、弃权视为未参加投票。

　　第九条　语言

　　　应任何理事的书面请求，秘书处应提供将官方语言翻译成其他语言的适当服务。

　　第十条　解释和修改

　　　1、本议事规则由理事会负责解释。

　　　2、经三分之二理事同意，理事会可对本议事规则进行修改。

　　第十一条　生效

　　　本议事规则于2002年月日经理事会讨论通过并生效。