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内审案例——财务人员舞弊被查,缘于“泡妞惹得祸”!

内审案例——

财务人员舞弊被查

缘于“泡妞惹得祸”!

ID:内审师修行与实战

一、不适合做会计的性格

熊敦敦,有人叫他熊会计,也有人叫他老熊。

两年前自二本院校毕业后就一直在公司做出纳。

人如其姓,身高约

165

,体重最少

150

,大脸大嘴,胡子拉碴,说起话来呱呱叫,按我们河南话那就是很会喷!

自来熟的性格,和男人、女人们都能侃得起来,也喜欢侃。

可惜,作为财务从业者,性格应该小心谨慎才更加适合。

这货平日里,活儿干得不多,话却特别多,就有人十分不喜欢他,包括财务中心的领导们。

于是,借着机会,就把这货调到地级市的一个新项目公司去做出纳,“眼不见,心不烦!”

二、追求女人的方法

这货去外地上班前,那可是悲痛欲绝!

因为要离开他心爱的小丽丽了,那是财务中心刚入职的一位毕业生,丁丽丽,大家都叫他小丽,只有这货叫她小丽丽。

小丽皮肤白净,眉目分明,透着一股清秀和书香之气,西南民族大学毕业,外表柔柔弱弱的,人很安静,话也不多。

一看就是家教比较严的那种书香人家的闺女,一直没有男朋友,来公司后就被老熊盯上了。

刚开始,小丽还是比较尊重老熊的,经常熊会计,熊会计地叫着。

但是,自从老熊到处宣扬“小丽是我女朋友”之后,小丽就开始躲着他了。

别说小丽了,周边人在听到“小丽是老熊的女朋友”之后,都一脸不信,因为“狗熊”与“幽兰”的搭配,总是那么不协调。

很快大家都知道那都是老熊的单相思,剃头挑子一头热罢啦!

人家小丽压根儿没有看上他。

这货却不气馁,天天买水果,买零食送给小丽,硬塞也要给。

可能是爱情的滋润,这货胡子剐的很干净,乱糟糟的头发也终于给抹顺了。

三、去外地了也不放弃

老熊调到外地之后,见到他的时候很少,只有我们去他们那里开展审计时,才能见到这货,真的是模样大变。

原来不合身的西服工装早就不穿了,穿的是定制西服,鞋子也蹭亮,头发开始往后梳,手腕上套着个大金表,一副成功人士的模样。

虽然惊讶于他的变化,但也没向舞弊方向想,归因于:这货受到了爱情的滋润。

集团的人去异地上班,是有异地补助的,每两个月还有一次探亲假,可以连着周末一起休几天。

但是,这货几乎每个周末都回来,主要是来公司找丁丽丽。

小丽如果不理他,他就堵在公司门口等人。

有一次,这货周五旷工回来,被人事部门抓了个正着,财务领导也不知情,于是,因无故旷工被通报批评。

可是,在他眼中,这都是为了爱情,反而洋洋得意,就像小孩子逃课之后在小伙伴儿面前炫耀一样。

这货的衣服越穿越贵气,刚去外地没几天,就在家人的资助下又买了一辆轿车,骚包的不行!

四、小丽的苦恼

小丽不是很虚荣的女孩,家境和家教都可以,不太喜欢老熊这类型的,平时,老熊给她打电话或约她,她一般都是拒绝的。

小丽可不缺少追求者。

尤其是,当大家看到她在公司晚会上一展优美的舞姿之后,这个柔柔弱弱的安静女孩仿佛一下子成了聚光灯下的小仙女儿,不愧是民族大学毕业的,跳起舞来就是美。

漂亮又有才艺,哪个男孩儿不心动?

老熊更加卖力地到处宣扬自己在追求小丽,公司里的其他光棍们,倒保持观望状态。

小丽性格温顺,老熊打电话或来集团办事去找她,她也不太会拒绝,不过却坚决不接受贵重礼物,很懂事儿。

老熊却脸皮够厚,总是找她扯东扯西地聊天,在外地时电话也不断,回来了更是天天找她。

最令小丽不耐烦的是:周末小丽去项目上值班,老熊也会跑过去,献殷勤。

同样作为公司的人,其他人也不好去撵他。

最后,小丽直接告到财务领导那里,才让这货消停了一会儿。

五、争夺雌性而引发的战斗

几个月后,老熊在外地说:有人在追求小丽,还接送她上下班。

这货借着回集团办事儿的由头,周五一早,就开车飙了回来。

在公司外一直等着那人。

那天,确实等到了人,两个雄性动物,还在公司办公楼不远处,干了一架。

公司人见了,也是当热闹看!

大家也知道:那人也是小丽的追求者,又是小丽的校友,两人还没有到公开恋情那一步,应该还处于暧昧期。

老熊和那人干架之后,双方都没有报警,不过老熊看起来吃得亏多一点,眼圈更黑了。

虽然老雄看着壮实,其实比较虚,又没有人家灵活。

从那之后,小丽再也不理老熊了,虽然她之前一直是拒绝的,但还是可以交流。

老熊不死心。

从其他同事那里打听到了小丽的住处,晚上下班时就在她家门口堵她,那是小丽租的房子,吓的小丽就要报警。

好在被物业保安撞见,老熊被赶走了。

后来,他又一次去找小丽了,吓的小丽搬家了。

六、举报信息

关于老熊,其实大家的对他的看法比较一致:不适合做财务。

不过在新项目上,他除了做出纳,还要对接一些融资业务,因为资金部在集团公司,异地子公司的融资则需要当地财务人员来配合。

那个项目上的财务部只有两个岗位:一个会计、一个出纳。

从公司角度来看,两人都不是好鸟。

一个比一个会报销业务费,老熊则是更过分。

于是,一封举报信来了到审计部,里面还有微信聊天记录:老熊在炫耀他的收入。

调去异地后,比之在集团财务部时,除了每月多了

2000

元的补助外,还可以多报销

3000-5000

元的业务招待费。

也就是说,去了异地后,老熊的收入直接翻倍。

那些业务招待费,其实并不是真的用于招待了。

看聊天记录,老熊的聊天对像的头像被打马赛克了,不过看聊天框的背景,还是能猜出来,那是与丁丽丽的聊天记录。

七、私下的聊天

当年,小编作为财务审计,与小丽的业务交叉比较多。

可能是小编人品好,她也经常请教我专业的问题,好在本人平时愿意指点和帮助新人。

不是因为她是小美女,而是因为小编有个好心肠,又讨厌职场中的某些人,比如:本人在财务部门时,曾受过老会计们的“豪横”和“吝啬”,深知新人的难处。

有意与小丽闲聊时,向小丽说起老熊的举报信,她其实是默认的,就是她举报的。

她还顺口说了一句:老熊挪用公司资金的事儿,那是老熊向她炫耀时透露的。

说起现金管理,公司是有现金日记账,库存现金盘点要求的。

老熊所在的公司也有盘点记录,但都是假的。

前文说,那公司的会计和出纳都不是好鸟,除了都多报销费用外,对于现金盘点根本不用心,可以说就是造假。

因为,每次去审计时,现金盘点都比较难,第一次盘点绝对对不上,然后就找一堆报销的票据来对账。

好在,最后都能对上,这充分说明了一件事:会计与出纳从来没有认真地盘过现金。

八、挪用现金之事

挪用的可不是公司的银行存款,他要是敢,那就是找死。

老熊挪用的是“库存现金”名下的钱。

关于库存现金,一部分是在保险柜的纸质现金;另一部分是存在个人银行卡上的库存现金。

说到这个“个人卡”,很多公司都会用,方便管理。

因为之前审计盘点现金,只看现金余额,没有看个人银行卡的往来记录,所以,就没有查出来现金被挪用的事实。

接到举报信息之后,我们自然要深入审计,让老熊登陆在审计部门备案过的银行卡网银,查看现金流水。

有多笔现金被转到老熊的其他个人卡上。

按老熊个人解释:“方便报销转账和取款”。

我们自然不信!

然后,就要求他提供其他银行卡的流水,他刚开始是不同意的,说那是隐私。

在我们提出让法务出面来解决,准备按侵占公司财产起诉时,他才让看流水。

通过查询流水和沟通,确实有多笔钱被他用来炒股了,也有一部分是为了银行的某些人完成存款任务,有回扣的那种。

他到那公司半年多点儿,前前后后居然挪用了十来笔,大小不等,有三四万的,也有二十万的。

他也很聪明,月初转出,月末转入,是害怕公司有人抽查。

虽然他炒股没赚钱,但钱也都回来了。

九、关于业务招待费多报的问题

我们找出了所有他经办的招待费,每月基本是二千多。

可不止只有这些,还有一些替代票,还有以其他人名义报销的费用。

其中更过分的一次是,上次我们去他们公司开展审计,赶上了周末,他说要请我们吃饭,其实公司是有食堂的。

但他说是领导安排的,于是,他和那公司的另外

2

人就请我们吃了顿本地特色小吃。

作为审计,出差时,很多时候我们也会跟着蹭吃蹭喝,不过那次我们没有敢白吃。

因为,那家异地公司的几项问题比较严重,是要写入报告的,俗话说:吃人嘴短。

于是,我们两个审计人员支付了那次的一半餐费。

没想到的是,这货居然把那次请审计吃饭的事儿,拿到公司全额报销了。

真他妈的邪性。

子公司领导硬就这样给批了,居然连招待理由写的都是“请集团审计吃饭”。

我也太阳他个先人板板,还有这奇葩操作?

当时,顺带把会计和子公司领导的招待费也查了一遍。

好在子公司的领导符合标准,只是会计和出纳两人的招待费算下来,一人一个月将近

3000

元。

他妈的,当年,整个集团财务中心,包括资金部和财务部,总共报销的招待费也没有他们两个报销的多。

说是融资需要,根本不可能有人信,那些年,不是开发商求着银行要贷款,反而是银行有求于开发商。

让公司是银行开户,让购房客户在他们银行办理按揭贷款。

也可以说,当年,因融资而产生的招待费极少。

又说税局的某位小领导很难伺候,但是,税局的大领导已经由集团财务总协调好了,小鬼有这么难缠?关键是只缠你们吗?

十、狡辩是没有用的

老熊非要说:“那里银行和税局里的人太黑,如何如何,不像集团那边儿的人好说话。”

他说这种话,子公司总经理可能会相信,因为他不懂财税,否则,也不会签批的那么顺畅。

但是,只要做过融资的人,都不会相信。

于是,我们一笔一笔地去查。

于是就发现了多处异常:一天有四次招待,招待理由居然只有一个。

除了餐费还有住宿费,说是招待银行或信托的人来考察,那是小编第一次见这种招待。

然后,还发现,税局或银行的同一个人,一天被会计和出纳同时招待。

除了吃饭,还有一些业务费。

这里说明一下:有的公司将业务招待费分成了:招待费和业务费。

招待费就是吃饭用的,报销时用的是酒店或饭馆的票。

业务费主要用于送礼:烟、酒、化妆品、手机、名表之类的。

公司有那么多的外联人员,居然还没有这两个财务人员报销的多?

一项一项询问核实后,就可以得出结论:大部分是虚报的。

虽然有些地方的机关人员比较贪,或者说没有底线,但是,对比其他项目和异地公司,财务人员的业务招待费高出的可不是一点半点。

人家一年还花不到

2000

呢?

这两货,一个月最高就能怼到

5000

多。

十一、处理结果

报给老板后,老板并没有按照审计建议,将其转交给法务,而是把两人调回集团,交接手续后,让两人混蛋。

最终的处理结果是老板定下的:

1.

集团财务部门负责人扣一半绩效;

2.

异地公司总经理扣

1

个月工资;

3.

两人最后一次的工资不发了(

1

个多月的工资),让他们辞职走人。

老熊和那名会计,就这样灰溜溜地离开了,没敢吱一声。

财务人员出这种事儿,原因有几方面:

和财务人员的素质有关,为什么上一届的财务就没有这种事儿?

和公司内部控制不规范有关,集团财务从没有认真去做过资产盘点。

也和异地公司财务人员权力过大有关,因为财务直接向集团财务负责,并不对异地总经理负责。

有时候,异地公司总经理得向财务人员低头。

而集团财务部门,对异地财务有着距离差异,根本管不过来!

再有一点儿,异地的出纳需要向老板直接汇报资金出入情况,也经常接听老板电话。

在老熊的有意渲染下,给所有人造成一种错觉:他是老板的人。

于是,就出现了这种事儿。

十二、老熊的询问

老熊离开公司后,没有再去追求小丽。

一来,出了这种丑事儿,多少见不得人;二来,没了收入,也就没了泡妞的资本和底气。

老熊后来却给我打了一个电话,问:为什么会对他们开展专项审计?

估计他也有所怀疑,他做的这些脏事儿只对小丽炫耀过,老熊的价值观有问题!

不知道该说他:爱的真诚呢?还是脑子缺根儿弦?

作为一名财务,如果丢失了最基本的道德素养,早晚要出事儿。

出于保密考虑,我不可能告诉他实情:这次是对所有异地公司的业务招待费进行一次全面的专项审计,你们公司只是第一站。

这也算不上假话,因为审计过他们之后,老板下达了一项新的审计任务:“把所有异地公司都查一遍!”

无论如何,也不会告诉他:你那都是“泡妞惹得祸”!

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