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为进一步规范集团外包业务合同管理，防控合同风险，提高合同管理能力，明确管理职责、界定管理层面、提高管理效能，河北鑫达集团监察审计委员会组织外包业务承办部门对原有《外包业务合同管理制度》进行深入剖析与全面修订，经过精心筹备和反复论证，修订版制度于10月5日正式下发。9日上午，集团监察审计委员会风险控制处就《外包业务合同管理制度》开展了宣贯活动，集团直属单位、所属各公司业务负责人及合同承办人参会。
会上，风险控制处李思雨对制度中合同签订相关内容进行详细解读和说明。此次《外包业务合同管理制度》修订涉及新增条款5个、修订完善条款41个、删除条款17个，同时还涉及附件部分的修订，共16项。李思雨从合同分类、签订流程、审批权限、印章管理、档案管理等方面进行讲解和传达，同时对长协合同期限、指标是否明确进行了着重强调，有助于在合同签订环节明确要求，降低合同履行风险，最大限度地维护集团利益。同时要求财务、结算等部门在办理结算时，应审查合同上的印鉴是否齐全，合同上所盖印鉴非合同专用章不得进行任何款项的收支、结算，有效防范财务风险，及时发现并排除企业生产经营活动中的风险隐患。
风险控制处刘熊对制度中合同履行相关内容进行重点强调，他讲到，在合同履行过程中，承办部门要做好相关记录，合同履行台账需完整、全面，依据合同履行节点及时更新，以便做到及时发现问题、解决问题；要结合项目实际情况，对工作进一步做实做细，始终保持高度的合同管理意识。针对超过一年未履行的合同，根据工作实际仍需继续履行时，相关部门应按照当时签订流程重新议定价格，在入账、付款环节由财务部门对此进行严格管控。
风险控制处徐丽娟对本次《外包业务合同管理制度》宣贯会进行总结陈词。要求各部门要充分认识合同管理工作的重要意义，加强合同管理体系建设，严格遵守《外包业务合同管理制度》。通过此次制度宣贯各单位要了解、掌握制度的内容，进而强化制度观念和制度管理意识，积极宣贯并确保制度落地；逐条领会本办法涉及的各项内容、各个环节，深入学习，全面理解制度实质，掌握具体流程、工作内容，落实管理责任，要确保企业利益不受损害。
《外包业务合同管理制度》宣贯培训是企业合同管理中的重要环节，本次宣贯会契合实际，进一步增强了干部职工合同风险防范意识，明确风险点及应对措施，从而有效预防和应对外包过程中可能出现的各种问题，有助于规范外包管理流程，减少操作中的随意性和不确定性，有效提升了对制度的理解和实操运用能力。
心之不足方能奋发进取，心怀忧思方能未雨绸缪，居安思危方能主动作为。河北鑫达集团监察审计委员会将定期开展制度修订工作，结合业务实际，不断完善和优化各项流程，每一个螺丝都拧紧，每一个口子都扎实，每一扇门都守好，持续推动集团合同管理工作规范化、制度化、专业化，管理职责化、工作标准化、流程程序化，以高水平的合同管理助推集团高质量发展！
关于本文：
撰稿/刘坤颖、李亚敏
审核/徐丽娟、杨伦
编辑/刘姗姗
监制/刘军辉
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