管理自我:不要把复盘做成错题收集

复盘是从围棋术中衍生出来的。就是在下完一盘棋之后,双方棋手把刚才的对弈过程,重新在棋盘上“摆”一遍,看看自己哪些地方下得好,哪些地方下得不好,还有哪些更好的下法等等。通过复盘,棋手们可以从中找出双方的攻守漏洞,用以提升自己的棋艺。

这种把对弈过程还原,并进行研讨、分析的过程,就是复盘。据说围棋的高手,都有复盘的习惯。

如今这种方法被广泛地用于个人成长领域中。成长领域中的复盘是指,人们对自己的过往进行系统性的回顾和总结,对过去的事件、项目或决策进行评估,从中提取经验、总结规律,给未来的决策或行动提供帮助的过程。

相较于围棋而言,用于个人管理的复盘要复杂的多。只有充分掌握了复盘的规则之后,才能从中获得助力。

01 掌握复盘管理自我

复盘是不可或缺的自我管理工具,用好复盘至少可以获得三个方面的提升:

认知的提升:通过复盘,个人可以重新审视自己的经验和经历,从而深化对事物本质和规律的理解。这种深层次的理解有助于形成准确和全面的认识,可以帮助识别出成功或失败背后的模式和规律,为未来遇到类似情况时提供决策支持,或在未来避免重复相同的错误,提高认知效率。

技能水平的提升:在复盘过程中,可以识别出哪些技能在特定情境下是有效的,哪些是无效的,进而有针对性地进行技能的提炼和强化。复盘后的行动计划往往包含了对已知技能的实践应用,这种有目的的实践可以加速技能的内化过程。

情绪管理能力的提升:复盘是一个非常有效的情绪表达的出口,非常有助于释放因失败或挫折而产生的负面情绪。复盘可以帮助我们培养成长心态,积极面对挑战,保持开放的态度。

02 复盘的六原则

完整的个人复盘过程是一个循环迭代的过程,只有遵循了必要原则下的持续复盘,才能有效地提高思维能力和自我管理能力。需要遵守的原则是:

目标回顾原则:复盘要针对最初设定的目标进行。在复盘之前需要再次检查初始目标,确定初始目标是清晰准确并且是可实现的。

结果评估原则:用当前的实际结果与预期目标进行比对,确定偏差值。无论是正偏差(实际结果优于预期目标)、负偏差(实际结果差于预期目标)还是无偏差(实际结果与预期目标一致),都需要对实现过程进行分析评估,找出其中做的好的和做的不好的部分。

过程分析原则:要详细回顾实现目标的过程,包括采取的行动、做出的决策和遇到的问题。要找出过程中的关键点和转折点。最好用文字把过程准确描述出来,标注出关键点和转折点。

原因探究原则:要以旁观者的角度,在尽量消除情绪和预设立场干扰的前提下,分析导致结果的原因,包括成功的因素和失败的原因。综合考虑个人行为、外部环境、资源分配等因素的影响。

经验总结原则:提炼出可复制的模式和策略,以及吸取教训用来规避未来发生的错误,是复盘的核心目标。

规律提炼原则:从复盘中找到规律性的内容,用于构建思维模型或行为原则,是复盘结果的升华。

03 实用的复盘方法

在个人管理中,KISS复盘法的性价比是最高的。

KISS由4个英文单词的首字母组成: Keep (保持) 、Improve (改进) 、Stop (停止) 、Start (开始) ,分别代表着复盘方法中的四个部分。

Keep(保持):意味着可以保持的部分。关键词是:增强优势;目的是将自己的优势、长处最大化,变成竞争中的长板部分。

具体做法是:从复盘找到做得好的地方。记录下来并总结出经验,确保在未来可以重现。经过多次积累,现有的优势部分就能发挥到极致,变成他人无法超越的长板。

Improve(改进):意味着需要补足的短板。关键词是:补足短板;目的是不断优化迭代不擅长的点,使之转变成为自己的闪光点。

具体做法是:从复盘中找到做的不够理想的地方和环节,制定改进计划,采取改进行动,把原本并不擅长的事情进行一步一步地迭代优化,变成自己的强项。

Stop(停止):意味着需要立即停止,避免再次犯错的部分。关键词是:及时止损;目的是了解自己的短板和痛点,及时梳理,立即止损。

具体做法是:复盘自己的心态、行为、想法,终止不利的部分,避免再次犯错。这个板块可以用来了解自己的短板和缺点,及时止损并不断自我完善。

Start(开始):意味着需要制定计划,开始行动。关键词是:计划推进;目的是聚焦还未形成的经验和能力,让自己开始多元化发展。

具体做法是:从复盘中发现自己缺失的能力或经验,制定学习计划并付诸行动,让自己有针对性地提高。

概括:保留好的地方,使之不断重现,变得更好;改进不足的地方,把短板变成优势;停止易出错的环节,及时止损,规避再次发生。掌握缺失的能力,多元化发展,提高综合竞争力。

04 复盘的注意事项

复盘不是收集“错题”,是要用管理者的身份去发现自己的优势和不足,给自己提出重现优势、补充不足的行动方案,并制定出学习提高的策略。

在复盘过程中需要注意的事项是:

保持客观和诚实:复盘中一定不要自我欺骗或过度美化事实。诚实面对自己的成功和失败是成长的关键。

专注于可控的因素:复盘时要专注于自己可以控制的因素,重点在于从自身的行为和决策中学习。不要把精力浪费在外部环境和他人因素上。

要定期进行:复盘要保持周期性和连续性,不应该是一次性的活动。定期的复盘可以保持持续的跟踪和灵活的策略调整。

不要过度自责:复盘中识别失败的原因很重要,绝不要因为过度自责导致消极情绪的产生,并最终影响判断。要从错误中学习,而不是沉浸在错误中。

要做文档记录:将复盘的过程和发现记录下来,有助于未来的回顾和持续学习。文档化还可以帮助你更清晰地看到自己的成长路径。

遵循这些注意事项,可以帮助你更有效地进行复盘,从而促进个人成长和提升决策质量。

复盘是一种有效的自我管理工具,主要目的是从经验中学习,识别成功的因素和失败的原因,并发现改进的机会,为未来的决策和行动提供指导。做复盘,为自己的成长赋能。返回搜狐,查看更多

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