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降本增效,从不只是“做减法”

观点/ 刘润 主笔/ 尤安 责编/ 黄静

本文首发于2023年02

今天,我们重发一篇过往比较受欢迎的文章《“降本增效”新思路》,希望对你有所启发。

以下是这篇重发文章正文。

降本增效,已经从2022喊到2024了。

一聊起这个词,你会想到什么?

裁员、降薪、砍项目…做减法,好像成了降本增效最常见的做法。

还有别的思路吗?

诺贝尔经济学奖得主米尔顿·弗雷德曼,曾提出过一个“花钱矩阵”。

很有意思,也许会对你有启发,和你分享。

花别人的钱,办别人的事

降本增效,除了“降”,还有“增”,比如增加“花钱办事”的效率。

“花钱矩阵”,讲的就是花钱办事的4种玩法。

你花的钱,是自己的还是别人的?

你办的事,是自己的还是别人的?

花钱,办事,自己的,别人的。

这4种情况背后,是商业模式,是人性,更是注定不同的花钱办事的效率。

先来看看“花别人的钱,办别人的事”。

2022年末,很多人听到了三句话。

刘强东:“京东中高层拿PPT骗自己”。

马化腾:“腾讯内部贪腐触目惊心”。

李彦宏:“腾讯的那些问题,百度也都有”。

为什么会有这种情况?

是大厂的监管系统有问题?

还是这几个公司的个别员工有问题?

只有这些原因吗?还有吗?

不妨回归常识,今天一起“还原一下现场”。

比如,今天一个供应商,他的产品一般,报价也不算便宜。

但,这是不是意味着,他一定拿不到订单呢?

不,他可能在某些情况下,还是很有信心。

比如,当他发现,在他的生意里,要拿下一个订单,要解决的最根本问题可能是采购负责人。

为什么?

因为这个采购负责人,在决定要不要下单时,他在一个什么样的模式里呢?

他的模式是:花公司的钱,办公司的事。

不是花自己的钱,意味着,报价高低和他本身关系没那么大。

不是办自己的事,意味着,产品一般也不一定没有机会。

这就是花钱矩阵里的“花别人的钱,办别人的事”。

对应的效果,注定是不讲效果,也不讲节约。

在这个模式下,很多时候竞争的重点,就变成了:“搞定”采购负责人。

而价格和产品?过得去就行。

对于供应商来说,产品和价格都一般,也有信心和机会赢得竞争。

但对于采购方的公司呢?

降本增效?不存在的。

花别人的钱,办自己的事

那怎样才能让情况更好一点呢?

一种玩法是,改变“办谁的事”。

比如,还是那个采购负责人,还是那个供应商。

原本采购原材料的时候,供应商请采购负责人吃饭,原材料的质量和价格,可能都过得去就好。

但如果采购的东西,是采购负责人自己的员工保险,甚至员工保障房呢?

作为供应商,可能还是很好讲价,反正花的不是采购负责人的钱。

但,这次他拿出的产品,肯定不能太潦草了。

毕竟,这次办的,是采购负责人自己的事。

花别人的钱,办自己的事,注定会更讲效果,不讲节约。

如果你的商业模式,是建立在这种规则上的,那么肯定会比“花别人的钱,办别人的事”难度高一点。

因为你的产品,需要有竞争力了。

但如果你是采购方的话,在这种玩法下,你或许可以增效,但还是不能降本。

花自己的钱,办别人的事

那,怎么才能降本呢?

很简单,改变“花谁的钱”。

花别人的钱,出手总是更利落些。

但花自己的钱,姿势总会保守得多。

看清楚这件事,模式就多了一种优化方向:让为事出钱的人来办事。

比如,公司老板直接让供应商来找他。

这时,对于卖员工保险的供应商而言,他要面对的情况,就从客户是“花别人的钱”,变成客户是“花自己的钱”了。

这时他该怎么拿下生意?

还是用老一套,这时肯定行不通了。

但,供应商还是可以很有信心。

因为他看到,机会藏在另一环里:“办谁的事”。

老板要买的,是员工的保险。是“别人”的事。

所以这次的生意模式,变成了“花自己的钱,办别人的事”。

供应商的卖进策略,也相应地把重点变成了“价格”。

降价,直到“花自己的钱”的老板能接受。

但同时可以把利润空间,在产品成本上做文章。

因为“办别人的事”,注定对产品质量的优先级会下降。

这就好比在你家小区门口的水果店,你可能会看到很多人在挑拣水果。

但,在医院门口的水果店呢?

在“花自己的钱,给别人买着吃”的果篮旁边,翻看新不新鲜的人,可能远不如翻看价格标签的人多。

所以如果你要降本增效,那把模式转换成“花自己的钱,办别人的事”,可以降本,但不能增效。

花自己的钱,办自己的事

那,有没有能又降本,又增效的模式呢?

有。

比如,把模式转换成:“花自己的钱,办自己的事”。

如果你做的生意,不是医院门口的果篮,而是小区门口的水果店,你可能就很有感触了。

一个消费者过来看水果,这里翻翻,那里算算。

你家水果1块8,旁边才1块7,他马上就走了。

你家水果降到1块6,但没有旁边的看起来新鲜,他可能又走了。

你家水果已经1块6还新鲜,他可能就买了,但下次呢?

下次他来,很可能还会再比,你必须每次都更便宜,更新鲜,才能把店开得久一些。

这,就是“花自己的钱,办自己的事”的生意。

绝大部分To C的生意,都是“花自己的钱,办自己的事”

在这个模式下,原本那个有信心的供应商,很可能就捏把汗了。

因为没什么操作空间,你的价格要硬,产品也要硬。

只能打硬仗。

符合真正的商业价值的硬仗。

这么难,为什么还是有人做?

因为,符合真正的商业价值,意味着你有机会做大。

你会发现,能把市值轻松做到几十亿上百亿的,甚至产出首富的,大多是这类公司。

比如做淘宝的马云,做特斯拉的马斯克,做农夫山泉的钟睒睒。

如果你是供应商,在这种“硬仗 模式下,你会很难,不再能找到“操作空间”,但你和你的生意,也有机会触摸到更高的天花板。

而如果你是采购方老板,你的公司要降本增效,你除了裁员砍业务做减法,还可以考虑把游戏规则,尽可能地设定成“花自己的钱,办自己的事”。

比如,通过员工股权激励,让员工从“花别人的钱”变成“花自己的钱”。

比如,加强对那些“办别人的事”的事务的监管,或者争取在最开始,就把规则尽量设定成“自己办自己的事”。

降本增效,其实就是更高效地花钱办事。

了解了“花钱矩阵”,也许能帮助你在“降本增效”时,有一个比“做减法”更广阔的视野。

用自己的钱办自己的事,既讲节约,又讲效果。

用自己的钱办别人的事,讲节约,不讲效果。

用别的人钱办自己的事,讲效果,不讲节约。

用别人的钱办别人的事,既不讲节约,也不讲效果。

要最大化地降本增效,最理想的策略,显然是把后三种模式,尽可能地转化成第一种。

P.S.

2024年,我们遇到了前所未有的难题,遇到了太多太多的“怎么办”。

全网都在说低价。逃无可逃。利润薄的和纸一样,怎么办?

客户大幅度缩减预算。虽然沟通都很好,但就是没钱怎么办?

有的行业在萎缩,不萎缩的行业在内卷,怎么办?

都说要拥抱人工智能,但却不知道到底怎么拥抱,怎么办?

人们捂紧了钱袋子。消费者轻易不买东西,怎么办?

……

所以,我的朋友。为了回答这些“怎么办”,今年的年度演讲,将会有一个重大的改变。我们的内容形式,将会从往年的“趋势+潜在机会”,改变为“难题+解题思路”。

这样,我们才能先过好“眼前”的难关。过好了眼前的难关,也才能有“以后”的事儿。

而为了找到这些难题的解题思路,2024年,我一直在路上,一直在寻找。

10月26日下午14:00,我会争取用4个小时的时间,把我这一年收集到的“解题思路”,毫无保留地与你分享。

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好了,我的朋友。期待你能持续关注2024“进化的力量·刘润年度演讲”。

就让我们,10月26日下午14:00,年度演讲见!

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