在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将PPT文件分享给他人的情况。但是，如果PPT文件过大，不仅上传和下载速度慢，还可能因为文件大小限制而无法发送。这时候，压缩PPT文件就显得尤为重要。今天，我们就来介绍三种简单有效的压缩PPT文件的方法，帮助你轻松将PPT文件变小。

方法一：使用PPT软件内置压缩功能

推荐指数：★★★

Microsoft PowerPoint软件提供了一个内置的压缩功能，可以帮助我们快速压缩PPT文件。

步骤一、打开你的PPT文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”。

步骤二、在弹出的窗口中，选择保存类型为“PowerPoint 放映”或“PDF”。

步骤三、点击“选项”按钮，你会看到“压缩图片”和“删除个人信息”等选项。

步骤四、在“压缩图片”中，你可以选择压缩的分辨率和质量，根据需要进行调整。

步骤五、点击“保存”，PowerPoint会自动压缩文件并保存为新的文件。

这种方法的优点是操作简单，不需要额外的软件。但缺点是压缩效果可能不如专业的压缩软件。

方法二、使用嗨格式压缩大师进行压缩

推荐指数：★★★★

嗨格式压缩大师是一款功能强大的文件压缩软件，支持多种格式的文件压缩，包括PDF、Office365和wps创建的各种doc、docx、ppt、pptx办公文档格式。该软件支持用户自定义压缩级别，以满足不同的上传需求。

步骤一 ：打开软件并选择【PPT压缩】菜单。

步骤二：导入文件后，设定压缩层级并开始。

步骤三：压缩完成后，可在文件夹中查看文件质量和大小。

压缩小技巧：PDF 文件压缩比率受其中图片内容和画面色彩影响，黑白扫描件压缩比率相对较高。此压缩软件支持对视频、图片、Word、Ppt 等多种文档格式进行压缩处理。

方法三、使用SmallPDF网站压缩PPT文件

推荐指数：★★★

如果你不想安装软件，可以尝试使用在线PPT压缩工具。SmallPDF除了支持压缩PDF，转换EXCEL、Word为PDF外，同样支持PPT在线压缩Online，下面带大家操作一下~

打开网站，点击上传按钮，选择需要压缩的PPT文件，并点击上传，等待处理后下载即可。

压缩完成后，点击下载即可， 如图所示文件体积下降40%.

总之，以上三种方法都可以有效地压缩 PPT 文件，让你的文件更易于分享和传输。如果你对文件大小有较高要求，可以尝试使用嗨格式压缩大师，它能提供更强大的压缩功能和更多的自定义选项。如果不想安装软件，SmallPDF 网站也是一个不错的选择。而 PPT 软件内置的压缩功能则适合简单快速的压缩需求。根据自己的实际情况选择合适的方法，让你的 PPT 文件不再因体积过大而困扰你。返回搜狐，查看更多

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