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双十一战火燃起,客服部的突破之路:拒绝焦虑,拥抱成长

会议手稿

双十一到了,上周跟部门的小伙伴开了部门会议,以下内容为会议手稿,如有雷同的部门及小伙伴共勉。

1双十一活动重视

双11已经到了,这个对于我们电商来讲是非常重要的一个大节日,所以各位小伙伴一定要严肃对待。

把我们的状态给打出来,不要一年到头了,在最重要的活动节日中,我们部门还是懒懒散散的。

这样运营或者其他部门看到都非常不好,以为我们工作很清闲。

接待到大订单的时候该发发战报就发发战报,遇到大订单我们该争取就争取一下。

业绩都是个人的,同时也能在运营面前混个脸熟,有晋升机会的时候能想起你这个名字。

2团队管理理念

各位平时下班了肯定都会刷刷视频缓解一下疲劳,我发现现在的互联网上充斥着很多让人有焦虑感的东西。

比如说年轻人要买房了,多少岁该结婚了,或者同样20岁的年纪别人存款七八十个了...

都是让你怀疑自己能力,否定自己的优秀的东西。

在我的团队管理理念里面,我从来不喜欢给大家制造焦虑。

各位也能够感觉得到工作期间,在整个客服部从来没有给大家非常大的压力。

从来不会扣大家工作上的细节和聊天,反而我会坚定不移的相信大家可以很好的完成。

3个人要有成长的觉悟

我也希望各位能够有成长的觉悟,能够在这份工作上学习到东西,成长自身。

比如说我或者公司安排一些事情,首先不要有对抗性的思维,老想着哎哟,这*逼主管又给我安排新工作了...

当然我非常理解各位有这种心态,因为我也是从客服过来的。

以前主管给我安排工作,安排很多乱七八糟的活,我都在想*@#%……¥,这*逼主管又给我安排一堆活...

到我现在回头来看,我反而很感谢那段时间,因为我的确学到很多东西。

并且我也发现在工作上面很多东西并不是重复低效的,而是有逻辑可循的。

当时的我第一次做小组长,经理就让我做一份关于客服的KPI,那个时候的我连KPI是什么都不知道...

那段时间我非常地焦虑,我当时的主管也不教我怎么做,我就上网到处找资料,最后勉强的做了一坨交了上去。

不仅被骂的狗血淋头,还被打回来从做,那个月我焦虑感达到顶峰。

反反复复交了好几版都不通过,如果那个时候的我逃避了,我相信我现在也不可能做客服主管这个岗位

前两天开会的时候老板说的一句话我非常有共鸣,也分享给各位:

“对待一件事轻易地就逃避,打退堂鼓,你只要还是做这个行业,你无法保证你今后不会遇到同样的问题,如果每次你都选择逃避,那你也就只能止步于此”。

4避免重复低效

包括大家也是一样,在工作中我们要去学会寻找重复的点。

思考如何快速高效的批量解决,而不是呆呆重复某一件事。

一加一就等于二,我就一加一等于二慢慢地去填,这样子效率很低,你也会很累。

所以各位小伙伴,遇到新的挑战也好,新的业务工作也好,首先要做的是我先去尝试,我先跑起来,我先动起来...

到最后我实在是跑不动了,我也找不到什么方法了,我再提出来,告诉主管我的能力就是如此,我也想过很多很多办法了。

这件事情确实以我目前的能力,只能做到这样,后面需要怎么样去提升,我需要你的协助。

这才是我们真正的团队共创精神,可以促进彼此良好的成长。

5除了工作也需要精彩的生活

在各位下了班的时候,我也是非常希望各位有一个非常好的心情,开开心心地享受下班的时间。

做客服我们是服务行业,在工作上面难免可能会遇到一些不好的客户,有一些不好的情绪。

所以下了班我也不喜欢@大家,我也从来不会在下班的时候主动去@大家做什么事情。

平心而论大家其实都是打工的,谁比谁都高贵不了多少,工作上面一定要齐心协力的去做好这件事情。

不要在工作上面相互指责,不做对于进步没有任何意义的事情。

只会把这个事情越弄越糟糕的,彼此心里产生隔阂,我挑你毛病你挑我毛病。

最后弄伤彼此的感情,也破坏了团队的凝聚力。

6绩效与薪资

我也是希望各位在工作的过程中能够拿满绩效,我们部门也能够表现得好一点,年终我们争取拿个年终奖,拿个优秀部门...

大家一起领奖金,开开心心回去过个年。

对于大家的绩效我从来不会故意克扣,大家绩效拉满对于我而言,我也能够拿到绩效奖金。

我们都是出来打工的,都是为了这碎银几两,所以都不会刻意的去为难彼此。

但是这些前提的情况下我们必须保证店铺健康的评分,我们的优秀服务指标,同时避免工作上与客户矛盾。

起码我们要做好以下3点:

第一:认真做好自己工作上的每一件事情,对自己的数据负责。

第二:认真服务好客户,这个是我们最基本的岗位素质,不要产生差评和投诉。

第三:对待任何事件一定要有流程,不要擅自处理,也不要随意处理,凡事让人不要挑得到毛病。

7学习与成长

另外我也希望各位在工作当中,能够多学习一些其他方面的知识。

就比如我之前发的RPA软件,AI机器人...各位可能看到了,觉得哎呀我不想学,或者是觉得这主管是不是又在找什么新工作给我?

其实不是,我只是希望各位更加的优秀,因为我相信在座的各位不可能做一辈子的客服,肯定会往上走,并且做的越来越好。

比如这个RPA学完之后有一个结业证书,你把这个证书写在你的简历上。

对于你以后找有RPA相关的公司来讲,你的薪资起码能够提升500~1000以上,多了不说,这也是你的一个亮点。

8反馈与沟通

其实我们现在部门开个会非常的不容易,部门的人越来越多,都有早晚班和休息,想凑到所有人都在班次上也不容易。

所以很多工作上面更多的是你们跟小组长之间沟通交流,我没有参与大家太多个人上面的事情。

大家如果有遇到问题,也是希望各位积极的反馈,我才能够更好的去帮大家解决问题。

但同样的,我希望大家记住一点,你们绝对比我要专业,我名义上是各位主管,但实则是各位的助理。

在接待上面很多东西,我并不见得比你们专业,或许我以前也是做客服的,但是现在来讲我已经很久没接待了。

接待上面东西我肯定没有你们熟悉

你们要做到能够觉得说“主管说的这个东西不专业,不应该是这么做”。

且你能够提出你的见解和你高效的方法,这才是你这个岗位最亮点的地方。

就比如昨天下午,老板在那里问磁吸这个产品吸力有N?问到我,我也完全答不出来,但是小美跟小健,她们就能够轻而易举地回答出来。

说明他们对于产品的理解是透彻的,他肯定也遇到过客户问相关问题,而我对于这块是不熟悉的,这就是我需要各位的地方。

同样的,也是公司需要各位的地方,需要你们在某一个专业领域上足够的专业,这个才是我们在岗位上面的最重要的基石。

9会议小结

对于这次的会,简单做个小结

总体来讲就是大家一定要重视好这个双11,作为我们最重要的大促和活动。

工作上一定要认真的对待,按流程执行工作,遇到不懂的及时提出,我这边配合去给大家解决。

时刻关注好自身的数据,避免绩效未达成的情况,大家都是出来赚钱的,不要相互为难。

谁如果真的觉得这个数据是自己搞不定的,提不起来了,那么那我们也不要彼此耽误大家。

我相信大家能够越来越好,越做越好,我也是希望把我的经验,甚至是说公司上面有的资源,我尽量地给大家争取过来,让大家变得越来越优秀。

同样的还是那句话,领进门之后各位怎么做还是看各位的有没有主动地去学习,有没有主动地去关注?

我们老家话有句话叫:按牛喝水,牛又不想喝,你怎么按都没有用。

END

我是祥子,一个普通电商行业从业者

每周一我会分享1篇关于客服板块的心得与经验

如果文章对您有所帮助,帮忙分享给身边的朋友一同学习。

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