香港公司注册后，如何变更名字/名称、法人/股东/董事、秘书公司？一文说全！
近期有很多朋友问到，香港公司注册完成后，如果要进行实际运营，除了需要处理开户、年审报税、注册地址续期的事情之外，公司也会根据发展需求需要进行一些内容变更，比如香港公司的名称、董事、法人、以及秘书公司等。
今天我们就来看下香港公司注册后可变更哪些事项以及是如何进行变更的。
在此之前，为了照顾新手小白，先跟大家分享一下香港公司注册的条件，让大家有个基本了解。
一、香港公司注册条件介绍
1、香港公司名称
注册香港公司取名没有那么多限制，只要在经查册无重名的情况下， 满足以下三种情况即可：
- 香港公司名称可以是中英文混合或者英文的，但是不能纯中文；
- 香港公司名称要以“有限公司/LIMITED”结尾；
- 香港公司名称避免敏感字眼如“皇家”“英皇”“银行”“中国”等，涉及到市政方面的名词需要先征得行政长官的同意。
2、香港公司的股东和董事
香港公司股东至少需要一位，董事至少也需要一位。不过香港公司的股东及董事可以是同一个主体，该主体可以是自然人(无任何国籍限制，但必须年满18周岁，未解除破产令的破产人或精神不健全者除外)，也可以是法人。
自然人作为股东或董事，需要提交个人的有效身份证和护照影印件。法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。
3、香港公司注册资本
香港公司注册资本与大陆公司的注册资本不一样，首先，香港公司的注册资本不会显示在证照(公司注册证明书，相当于大陆的营业执照)上面，其次香港公司的注册资本不需要实际缴纳、不需要进行验资，也没有特殊要求。
4、香港公司注册地址
注册香港公司时，必须要提供一个位于香港政府管辖范围内的注册地址(不可以是邮箱地址或董事地址)。申请人不需要专门为此在香港去租或购买物业，直接通过第三方代理机构挂靠即可。该注册地址主要用于香港公司接收政府或银行的信函和通知。
5、香港公司的法定秘书
与注册地址一样，设立法定秘书也是香港公司注册时的必备条件之一。该法定秘书必须由香港的有限公司，或者香港的永久性居民担任。法定秘书主要用于处理香港公司对港的一些事务，比如每年一次的年审。当然，法定秘书也可以通过第三方代理机构提供。
6、香港公司的经营范围
香港公司的经营范围通常没有限制，除需要前置审批的行业以外。之前经营范围不要求写进香港公司BR商业登记证上。随着SCR条例的实施，现在要求BR上需要登记经营范围。
二、香港公司名字变更
在香港公司注册完成后，进行实际运营的过程中，香港公司可能因为想要进行公司转型，或需要重新塑造品牌形象的时候，可能就要变更公司的名字。
香港公司改名需要递交相关文件给港府，这个交给代理公司来处理是最省事的。
具体变更流程如下：
1、选定新名称，先行查册：我们会协助您确定一个独特且符合规定的公司名称，并通过查册确保不与现有公司重名
2、签署更名协议：在双方确认无误后，我们将提供正式的更名协议书供您签署，明确双方的权利与义务。
3、支付服务费用：根据协议内容，您需支付相应的更名办理费用，我们将为您开具正规发票。
4、签署法定文件：为确保更名过程的合法性，我们将指导您签署必要的法定文件。
5、递交香港办理：我们将把准备好的更名申请及相关材料递交至香港相关部门进行审批。通常情况下，整个审批过程大约需要10个工作日左右。
6、交接更新资料：一旦更名申请获得批准，我们将及时将新的更名证书、商业登记证以及公司印章等更新资料交接给您，确保您的公司运营不受影响。
如果你选择银河集团办理，香港公司更名成功之后，就可以收到这些更名后的资料：
- 新的公司注册证书；
- 新的商业登记证；
- 新公司名称的公司章程；
- 新公司名称的3枚公章；
- 更改公司名称通知书（NNC2）。
香港身份资格评估，薇+Yinhehk
如果你对香港身份感兴趣，不妨花30S时间做个测评，看看自己适合哪种申请方式↓↓↓
https://www.galaxyoversea.com/grade/1?pla=r-sohu-ruby&spreadword=20241113-4
复制→在浏览器粘贴→访问地址即可做测评
二、法人、股东、董事变更
首先，香港公司董事，就是法人吗？
可以这么理解。
董事是一种职位，而法人是指被法律承认为，具有独立法律实体地位的组织或实体，它不一定是人，香港公司本身就具有法人地位。
在注册时，香港公司只要求最少有一名股东与董事。因此通常，香港公司董事，也可以理解为是代表公司行使法人权力和义务的人。
香港公司变更董事（股东），需要准备的资料：
1、确认辞职董事名单，及新增董事，如有新增董事，一定要提供身份证及签名；
2、签订委托办理董事变更的协议；
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证；
4、支付相关变更的费用；
5、更改董事所需时间：2-3个工作日内；
6、更改完成的资料：ND2A董事变更通知书。
7、如果有新增董事，且公司有开立银行账户，需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录，去银行进行董事变更。
因为新增董事如要新开户，所以新增的董事过港时，请带齐个人的地址证明及银行流水，另外还有新的业务合同。
注：香港公司变更董事特别提醒：
如需变更股东信息，没有文件递交至注册处备案，在下一年度周年申报表更新并备注清楚即可。
如果你的香港公司，在全体股东一致同意下要变更董事或股东，可以通过公司股东大会，委任新董事，变更董事证件，我司可以协助你办理。
董事变更流程：
召开董事大会→决议通过→ 新董事加入 →提交相关文件至香港公司注册处 →香港政府审批 →董事变更完成。
1、召开股东大会
如果公司章程要求，可能需要召开股东大会，讨论并投票决定董事的变更事宜。
根据公司法，一般情况下，董事的任命或解任需获得股东的多数票通过，具体比例可能根据公司章程而定。
2、编制董事变更决议
根据会议结果，制作董事会决议或股东会决议，明确新董事的任命或旧董事的辞任。决议中应包含变更详情、变更日期以及新旧董事的个人信息。
3、提交法定文件
将决议连同其他必要文件提交给香港公司注册处。这通常包括表格NR1（通知公司秘书及董事详情的更改）或ND2A（通知董事辞职、离任或委任），以及可能需要的其他表格。
4、更新公司记录
在公司大事记录册中记录董事变更的信息，并确保公司的注册地址和秘书处也得到更新。
当你的香港公司，需要变更董事或股东，请记得找我们银河集团，银河香港企业商务服务，就是您的优先选择之一。
股东变更流程：
召开股东大会 →签订股权转让协议 →销毁原股东出资证明 →修改股东名册 →税务局变更登记 →股东变更完成。
1、准备股份转让文件
股东之间若要转让股份，需签订股份转让协议，并在协议上明确新旧股东的姓名、转让的股份数量、价格（如果涉及金钱交易）、转让日期等信息。股份转让还需符合公司章程的规定。
2、缴纳印花税
根据香港法律规定，股份转让需要缴纳印花税。完成股份转让协议后，需将其送至税务局加盖印花税章，并支付相应的印花税。
3、提交变更文件
将股份转让协议的副本、已盖章的印花税证明，以及必要的表格（如NC1或NNC1表格，视具体情况而定）提交给公司注册处，以完成股东变更的正式登记。
4、更新股东名册
公司内部需要更新股东名册，反映最新的股东信息，并确保这一信息与公司注册处的记录一致。
三、香港公司法定秘书公司变更
如果对香港公司秘书服务不满意，完全可以更换，但要留意委任的秘书公司是否具「信托及公司服务提供商牌照」！
如果你确定要变更秘书公司，可以提前准备好这些所需资料：
- 香港公司注册证书CI（更名证书）；
- 香港公司最新商业登记证BR；
- 香港公司最新周年申报表NAR1；
- 香港公司股东、董事、持股比例超过25%以上的最终受益人身份、地址证明文件；
- 如公司上年度年检后，有变更股东、董事、注册资本金等信息，需要提供相应的变更文件。
一般在办理年审时更换秘书，您能拿新的NAR1文件、商证文件，ND2B变更秘书公司文件。
更换公司秘书基本可以分为几个步骤：
1、确认新秘书服务商
需要选择一家合适的公司秘书服务提供商，根据你的业务需求，可以选择专业提供香港商务服务的公司，确保他们具备香港政府认可的资质（如银河集团）。
2、签订合同
新秘书公司会提供一份合同，明确双方的权利和义务。这份合同签订后，新的秘书就正式“上岗”了。
3、董事会决议
根据香港法律，董事会需召开会议，作出正式决议，批准更换公司秘书。然后，将决议记录在董事会会议纪要中。
4、提交相关文件
公司需要向香港公司注册处提交一份表格（如Form ND2A），用以正式通知注册处秘书的更换。此外，还需要提交董事会决议、公司章程等相关文件。
5、完成更换手续
一旦香港公司注册处批准你的申请，你的公司秘书更换就算完成啦！新秘书会接手公司事务，包括年审、税务申报、等工作。
四、香港商务代理公司推荐
香港公司业务变更、香港公司各项服务记得找银河集团！
在众多代理机构中，银河集团凭借专业的服务和良好的口碑，成为众多企业在香港注册公司的优选。
1、资质齐全，专业可信
银河集团持有香港政府颁发的信托或公司服务提供者牌照（TCSP牌照），合法合规，值得信赖。
2、经验丰富，实力雄厚
拥有17年离岸公司注册经验，服务超过10万+客户，涵盖多个行业领域，对香港公司注册、账户管理、税务筹划、业务变更等有深刻的理解和实践。
3、一站式优质服务
注册服务：提供香港公司快速注册，无需亲自赴港，最快可当天出证。
银行开户：协助开立香港本地和离岸银行账户，提高开户成功率。
后续维护：包含年审、报税、做账审计、公司变更等全方位服务，省心省力。
增值服务：商标注册、法律咨询、财务顾问等，满足企业更多需求。
4、收费透明，性价比高
提供清晰明了的费用清单，无任何隐性收费，以合理的价格为客户提供高品质服务。
5、成功案例众多
银河集团积累了丰富的成功案例，涵盖各项目服务类型，经验可借鉴性强，为客户提供有力的信心保障。
香港商务服务咨询记得找Ruby，+Yinhehk。
如果你有在香港注册公司各方面的商务需求或疑问，记得找Ruby！返回搜狐，查看更多
责任编辑：