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微柏软件支撑珠三角水资源配置工程顺利通过电子文件归档和电子档案管理试点技术验收

2024年11月20日,珠三角水资源配置工程 成功通过 由广东省档案局组织的 建设项目电子文件归档和电子档案管理试点技术验收

会上,评审专家组听取了试点项目工作报告和技术报告,观看了系统演示,查验了有关佐证材料,并就有关问题进行了质询,一致同意通过技术评审验收。

珠江三角洲水资源配置工程是国务院确定的全国 172 项节水供水重大水利工程之一,是纳入《粤港澳大湾区发展规划纲要》、《国家“十四五”规划和 2035 年远景目标纲要》的国家水网骨干工程,是保障粤港澳大湾区供水安全与高质量发展的重要水利基础设施。全长 113.2 公里,设计年供水量 17.08 亿立方米,总投资 354 亿元。工程于 2019 年全面动工,2024年 1 月已实现通水。

2022年3月,珠三角水资源配置工程被确定为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。试点项目成功建立满足纸质及电子档案管理需求的管理体系与机制,编制并执行了多项全流程管理制度体系;攻克了电子文件关键技术,实现电子签章系统的定制开发与全面落地应用,确保电子文件的真实性和凭证价值;建设基于数字签名的电子文件归档与电子档案管理系统平台,并试点推广电子文件的单套制归档,显著提升了归档效率并降低了档案工作成本。

微柏软件全过程支撑珠三角水资源配置工程开展相关试点工作,提供全过程咨询与技术支持,并为项目提供水利工程电子档案管理系统和企业数字档案室建设。电子档案管理系统接收多个业务系统形成的电子文件,成功实现图纸、质量评定文件、BIM成果、声像素材等多种类型电子档案单套管理。

珠三角水资源配置工程电子档案管理系统建设是珠三角智慧水利工程信息化建设的重要组成部分,为全线工程的档案管理平台、智慧管理提供重要的基础数据支撑。建设珠三角工程电子档案管理系统,旨在提高工程档案管理能力,同时为“打造新时代生态智慧水利工程”提供协同支撑。

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者,在电子档案管理领域始终处于国内领先地位

• 试点工程经验丰富且广泛

国家档案局建设项目

电子文件归档和电子档案管理试点项目

国内首批

——广东深中通道(已通过验收)

第三批

——天津塘承高速公路(已通过验收)

——江西遂川至大余高速公路(已通过验收)

——广东黄茅海跨海通道(已通过技术验收)

——广东珠三角水资源配置工程(已通过技术验收)

国内首批政务电子档案“单套制”试点项目

——广东省人大常委会(已通过验收)

• 多项国家级课题支撑

多次荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》

《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》

• 首批国家档案局重点实验室认定

2023年,微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。

• 与高校携手深化产学研合作

2024年,微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。

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