在工作中,我们经常需要使用表格进行数据处理和记录信息。然而,有时我们可能会不小心删除这些重要的表格文件,导致数据丢失。面对这种情况,如何有效地恢复删除的表格文件呢?在接下来的内容中,我们将为大家介绍几种恢复删除表格文件的方法。
方法一:使用撤销操作恢复
如果表格文件是在编辑过程中被误删的,可以尝试使用撤销操作恢复。具体操作如下:
停止操作:立即停止进行任何操作,防止覆盖被删除的数据。
按下快捷键:按下Ctrl+Z(Windows)或Command+Z(Mac)快捷键,尝试撤销上一步操作,包括表格的删除操作。如果一次撤销无效,可以重复按下快捷键。
需要注意的是,撤销操作只能撤回上一步或几步的操作,如果删除文件后进行了很多其他操作或关闭了电脑,则此方法无效。
方法二:通过回收站恢复
操作系统提供的回收站是一个临时存放已删除文件的地方。如果表格文件被删除后没有清空回收站,可以通过以下步骤找回:
打开回收站:双击电脑桌面上的回收站图标,打开回收站窗口。
查找文件:在回收站中根据文件的名称、大小等条件查找误删的表格文件。
恢复文件:找到目标文件后,右键单击该文件,选择“还原”选项,将文件恢复到原文件夹中。
需要注意的是,如果通过快捷键Shift+Delete删除文件或在删除数据后清空回收站,则无法从回收站恢复文件。
方法三:利用文件历史记录恢复
Windows系统具有文件历史记录功能,可以自动备份文件的历史版本。如果在表格文件被删除前曾开启了文件历史记录功能,可以按照以下步骤恢复:
打开控制面板:在Windows系统中,打开控制面板,找到“系统和安全”选项。
选择文件历史记录:在系统和安全选项中,选择“文件历史记录”功能,确保该功能已启用,并且已连接到外部存储设备(如U盘、移动硬盘等)以保存文件历史记录。
恢复文件:在文件历史记录中,找到误删的表格文件所在的文件夹,选择需要恢复的表格文件,点击“还原”按钮将其恢复到原始位置。
需要注意的是,文件历史记录功能需要提前开启并配置好存储位置,否则无法找回误删的文件。
方法四:查找Excel备份文件
Excel有时会自动创建备份文件,可以查找这些备份文件来恢复已删除的表格。具体步骤如下:
定位备份文件:在Microsoft Excel中,备份文件通常保存在C:\Users[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\目录下。
查找备份文件:进入该目录,查看是否有备份过的表格数据,如果有,可以重新将其打开。
方法五:使用专业数据恢复软件
如果以上方法都无法找回误删的表格文件,那么可以尝试使用专业的数据恢复软件来恢复。推荐使用启源数据恢复,通过该软件直接扫描表格文件所在的源盘,便能扫描出上面的删除文件并进行恢复。
需要注意的是,数据恢复的成功率受到多种因素的影响,包括文件删除后的时间、磁盘的写入操作等。因此,建议在数据丢失后尽快下载软件进行恢复操作,以提高成功率。以下是恢复表格文件的详细步骤:
提前确认所需要恢复的Excel文件原始保存的磁盘分区,如果是外置盘,请提前将外置盘成功连接到计算机。打开启源数据恢复软件,选择Excel文件原始保存的磁盘分区进行扫描,例如从D分区丢失或删除,直接点击D分区执行「扫描」操作。
启源数据恢复软件通过快速+深度扫描方式,会逐一找到该磁盘分区丢失、删除和现有的数据,并显示在右侧扫描列表中,扫描完成后,可以「预览」找到的数据,同时,还可以使用「筛选」和「搜索」两个功能快速找到需要恢复的数据。
从列表中勾选需要恢复的Excel文件,点击右下角「恢复」按钮,选择文件保存的位置,等待恢复完成即可。切记,不要将需要恢复的Excel文件保存到源盘,请务必保存到其它安全盘或外置盘。
总结:误删表格文件是一个常见的问题,通过撤销操作、回收站、文件历史记录、查找备份文件和使用专业数据恢复软件等方法,我们可以有效地找回误删的表格文件。为了避免类似情况再次发生,建议定期备份重要数据,并养成良好的文件操作习惯。
常见问题
为什么“shift+delete”删除的文件还能恢复出来?
shift+delete删除键并不是真正意义上的彻底删除文件,它只是绕过了回收站直接删除。返回搜狐,查看更多