在全球贸易日益繁荣且监管趋严的大背景下，汽车出口至刚果布面临着一系列特定的合规要求。其中，刚果布 URN 电子货物跟踪单成为了汽车顺利进入该国市场并完成清关流程的关键要素。这一跟踪单犹如汽车跨境之旅的“导航仪”与“通行证”，精准把控着货物从出发地到刚果布港口的每一个环节，其背后蕴含着刚果布海关对进口货物严密监管的决心与举措，也深刻影响着汽车出口企业的贸易布局与运营成本。以下将为您详细解读汽车刚果布 URN 电子货物跟踪单的全貌，助您洞察其中的奥秘与要点。

一、定义与背景

- 含义：URN是刚果布海关为加强对进口货物的监管而设立的一种货物跟踪编号系统，其对应的电子货物跟踪单的英文全称为Electronic Cargo Tracking Note，简称ECTN；法语全称为Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons，简称BESC .

- 背景：根据刚果布通告编号n°151/ccc/dg签发于15/04/2004的规定，所有运往刚果布黑角或在其港口中转的货物都须在发货港官方代理处申请ECTN证书.

二、作用

- 保障货物运输信息准确：确保货物从起运地到刚果布的运输过程中，相关信息如货物名称、数量、运输路线等准确无误，便于海关及相关部门进行监管和追踪.

- 促进清关顺利进行：收货人在目的港清关时必须出示该跟踪单，是清关的必备文件之一。如果没有申请此跟踪单，货物将无法在刚果布黑角港口正常清关，还可能面临罚款等严厉惩罚.

三、申请资料

- 申请表：由APT提供的专门用于申请URN电子货物跟踪单的表格，需填写发货人、收货人、货物信息等详细内容.

- 提单副本或提单格式件：提单是货物运输的重要凭证，提供提单副本或格式件有助于准确记录货物的运输信息，如船名、航次、起运港、目的港等.

- 商业发票扫描件：发票应详细列出货物的价值、数量、单价等信息，作为海关评估货物价值和征收关税的依据之一.

- 装箱单：明确货物的包装形式、数量及每件货物的具体规格等，方便海关对货物进行查验和核对.

- 运费发票：用于证明货物运输的费用，有时海关可能会根据运费来核实货物的价值.

- GUOT 单据 : 值必须与商业发票和货运发票相同。(TI 是 GUOT 文件的一部分，该文件在刚果共和国充当进口申报。需要 TI 作为申请 ECTN 的证明文件。)

四、申请流程

1. 提交申请资料：申请人将准备好的上述资料以邮件等形式发送给APT.

2. APT出具报价单：APT收到申请资料后，会根据货物的具体情况和相关要求出具费用报价单.

3. 申请人付款：申请人按照报价单安排付款，并将付款水单扫描给APT.

4. 核对并确认草本：APT根据申请人提供的资料制作URN电子货物跟踪单的草本，发送给申请人核对。申请人需仔细检查草本中的各项信息，确保准确无误后以邮件形式回复确认.

5. 获取正本：APT将确认后的草本发给刚果布当局批复出具正本，并以电邮形式将URN电子货物跟踪单正本（pdf格式）发给申请人。申请人需将此正本打印出来或转发给卸货港收货人、货代或船公司等.

五、注意事项

- 申请时间：URN电子货物跟踪单须在船公司签发正本海运提单前办理，且正常应在开船后5个工作日内签发正本，逾期可能会产生罚金.

- 信息一致性：URN电子货物跟踪单的资料须与提单、商业发票等其他清关文件一致。一旦URN号码出来后，提单、装箱单及商业发票等资料内容不能随意改动，否则需要更改URN内容，会产生高额的费用.

- 唯一性：一份提单对应一份URN电子货物跟踪单，不能重复使用.

- 提前了解并准备好所有必需的文件和信息，有助于加快认证流程，如果不清楚，可以联系我。

- 选择具有丰富经验和良好信誉的APT合作，可以有效为你减少不必要的麻烦。

- 我们关注非洲各国官方发布的最新政策和标准变动，如有需要可以关注并联系我。

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