展前提示 | 2024年德国慕尼黑国际体育用品展览会 ISPO MUNICH

2024年德国慕尼黑国际体育用品展览会

ISPO MUNICH

展会时间:2024 年 12 月 3 日-5 日

展会地点:德国-慕尼黑-新慕尼黑展览中心

展会地址:AM MESSESEE 81829 MÜNCHEN

举办周期:一年一届

主办方:德国慕尼黑国际博览会公司

中国组展商:北京沃德博森国际商务展览有限公司

展会介绍

德国慕尼黑国际体育用品展览会(ISPO)始创于 1970 年,作为全球第一的体育用品与时尚博览会,几十年来一直保持良好的上升势头。2025年展会主办方预计展览面积达到 188000 平米,参展观众数量达到81000人,参展商数量及参展品牌达到 2800 家。ISPO 冬季展的展出内容涵盖了 所有与体育用品有关的各类产品及相关产业,每届展会都由若干个不同的 “展区”分馆展出,集中展示、突出主题,展现了极强的专业性和权威性。

慕尼黑 ISPO 展览会是一个国际性的体育用品行业盛会,是体育和户外行业及其他行业所有参与者的聚集地。吸引了来自世界各地的体育用品制造商、体育用品零售商、体育用品设计师、体育用品工程师和行业专业人士参加。在展览会上,参展商会展示最新的运动装备、户外装备、滑雪装备、登山装备、健身器械等等。

除了产品展示之外,ISPO 还提供了各种行业研讨会、论坛和演讲活动,以帮助参展商和参观者了解最新的市场趋势和技术发展。

ISPO 博览会时期将举办各种新品发布、潮流论坛、顶峰研讨会、新品牌竞赛和专业观众旅游,以吸引更多的专业人士和决策者参与其间。无论从博览会的规模、立异以及专业化、国际化,还是从买卖观众的质量等方面,都可谓业界的顶级盛会,并反映运动工业开展的潮流与趋势。2024年的12 月,体育行业的先锋们将再次聚集在慕尼黑 ISPO。展示和体验产品创新,共同塑造体育未来。座右铭“体育的新视角”也将再次成为焦点!

出团通知

尊贵的团友:

您好!欢迎您成为2024年12月03日-05日德国慕尼黑国际体育用品展览会ISPO MUNICH“沃德博森国际展团”中的一员。为了确保您顺利完成参展、考察活动,现将此次展会的具体行程通知如下:

随团企业我公司赠送独家沃德博森礼品清单

序号

项目详细内容

1

本地电话卡

2

全球电源转换插头

3

随身斜挎

4

展会现场饮用水纸杯,笔记本等

5

搭乘飞机旅行套装(眼罩,拖鞋,U型枕)

展馆及时间安排

展馆名称

德国-慕尼黑-新慕尼黑展览中心

展馆地址

AM MESSESEE 81829 MÜNCHEN

Exhibition Dates

2024.12.03-05

Opening Hours

布展时间:

2024年12月02日 07:00-18:00

参展时间:

2024年12月03日 07:30-18:00

2024年12月04日 07:30-18:00

2024年12月05日 07:30-17:00

观展时间:

2024年12月03日 09:00-18:00

2024年12月04日 09:00-18:00

2024年12月05日 09:00-17:00

撤展时间:

2024年12月05日 17:00之后

出团必备资料

1

展商请携带参展必需展品

2

电子客票行程单

3

护照原件

4

签证复印件,护照首页复印件

5

境外保险单复印件

6

酒店订单

7

展商证或展会门票

备注

出团必备材料放于随身携带的行李,以便出海关时需要

注意事项

一.出国前建议准备好

1. 轻便牢靠,有锁的旅行箱

2. 洗漱用具、拖鞋、雨伞(欧洲国家酒店通常不备)

3. 个人通常药物

二、 行李

1. 经济舱免费托运行李1件(行李重量不超过23KG,长、宽、高合计不得超过158cm)

2. 随身行李(三边分别最大是20CM、40CM、55CM,长、宽、高合计不得超过115公分),重量不得超过5KG,请将较贵重及易碎物品或随身要取物品放在随身行李内。(但护照、机票、现金等随身携带)

三、 衣着

请参考天气预报当地气温,携带合适的衣服,以轻便为宜。

四、 餐饮

1. 本公司安排早餐以西餐自助为主,午晚餐以中餐为主,大致可以符合中国人的口味。

2. 客人如对某种食物禁忌,请务必于团队出发前通知本公司,以便事先妥善安排。

3. 展会团在行程当中,有时难免因交通堵塞的特殊原因耽误用餐时间,您可以自备一些饼干、巧克力等食品。

五、 住宿

1. 请勿穿睡衣走出房间,在酒店及附属餐厅、酒吧请勿穿拖鞋。

2. 离开酒店外出时,请通知领队,并带上酒店名片,以备迷路时使用,最好结伴同行(其中最好有懂外语的)以策安全。

3. 部分酒店有收费电视服务,入住前请向陪同咨询,以免产生不必要的费用。

4. 酒店内插座为2孔或3孔,欧标插座,我公司每人赠送一个。

5. 如客人在酒店有自费项目,(如上网等)请客人在退房时与酒店进行结算。

六、 交通

1. 在飞机内禁止使用移动电话、游戏机。法律规定,使用移动电话将被处于罚款,直至追究刑事责任。

2. 在飞机上请对号入座,如需调整座位,请于空中服务人员联系。

3. 机舱内,旅游巴士上,部分餐厅禁止吸烟,请服从指示,尊重他人的权利。

七、 安全

1. 外出期间,尽量少带贵重物品,护照、钱财应寄存在酒店的保险箱内或随身携带。各地酒店前台有免费保险箱为您提供,切勿将贵重物品放在房间内或寄存在行李车上。

2. 国外期间,须集体活动,听从领队和当地导游安排,不得擅自离队和凭个人意志办事。

3. 警察:如同在世界上多数国家一样,旅游者应采用必要的安全防范措施,天黑后不要单独在人少的街道上行走,并勿使随身携带的钱财和珠宝不必要地引起人的注意。国家 紧急救援(Emergency)112

4. 医疗救援(Ambulance)141 火警(Fire)122 匪警(Police)133

八、 外币兑换

欧洲国家的货币单位是欧元,建议直接在国内换成欧元即可.

五、 出入我国边境时携带外币,物品应注意的事项

国家规定出境个人限额为5000美元,若超出限额应注意分散保存。摄像机、长镜头相机出关应向海关申报,入境时原物带回,若在国外购买大件电器商品,入境时,海关会依法收税。国家严禁个人私自携带动物毛皮,动物蹄骨类等物品。

九、 出入欧洲国家边境携带纸币物品应注意的事项

绿色通道:只有当您所携带的免税商品在海关所允许的范围之内,而且在没有携带有商业用途或限制及禁止携带的物品的情况下,才可以使用绿色通道。

关税:您需要对超过限量的物品支付关税,通常情况下,您须在离开海关大厅前办理完这些事情。

18岁以下的旅游者禁止携带烟草或酒精。

展前提示

尊敬的展商:

您好!感谢您参加 2024 年慕尼黑体育用品展,为方便您在展会期间的出行事务安排与协调,我们现将可能会涉及到的信息在此列出,供您参考准备。现通知贵公司配合做好以下工作:

展会基本信息:

1、展会名称:

2024 年德国慕尼黑国际体育用品展 ISPO MUNICH 2024

2、展览地址:

慕尼黑展览中心地址:Messegelände 81829, München, Germany

3、展会时间安排:

展会时间:

2024 年 12 月 03 日-12 月 05 日

参展商:

2024 年 12 月 03 日-12 月 04 日 07:30-18:00

2024 年 12 月 05 日 07:30-17:00

观 众:

2024 年 12 月 03 日-12 月 04 日 09:00-18:00

2024 年 12 月 05 日 09:00-17:00

光地搭建/布展:

2024 年 11 月 30 日-12 月 1 日 07:00-23:00

2024 年 12 月 2 日 07:00-20:00

撤展:

2024 年 12 月 5 日 17:00-24:00

以上所列的日期和时间将严格执行。参展商请遵守上述时间及日期。

请严格遵守布展、开展及撤展规定时间,不得提前或延迟撤展,展台内不可无人驻守。

如有违例,须承担 17000 元/天的违约金,并影响下一届参展报名。

二、注意事项:

请各展商代表务必随身携带护照原件、机票行程单以备出境查验,不要放进托运行李内。

三、联系方式:

展会负责人: 齐瑞丽 13381395732 (微信同号)

四、展前注意事项

 参展商应严格遵守上述日程安排。

 布展及撤展期间,进入展馆无需证件,展览中心入口将对所有人员开放。

 重量在7.5吨位以上或车长在8米以上的车辆展前需在线上登记并预约进馆时间(线上系统网址:https://messe-muenchen.fairlogportal.com),现场在展馆入口核验登记后方可进馆。

 开展期间,搭建材料以及不可手提的物品不得进馆,小推车、手拉车、手动液压车等不得入场及使用。

 所有相应服务供应将于展会结束后中断,标准展台开始拆除,参展商必须自行清理展板上的宣传资料和海报,如留下印迹,需按照展板的售价(非租赁价)进行赔偿。

 为保证展会顺利进行以及出于对各种安全方面的考虑,主办方建议所有参展商购买第三者公众责任险以及其它涉及其雇员人身、参展展品等的相关保险。主办方对参展商或其代理、雇员的人身以及其财产、展品等因展览而造成的直接或间接的遗失、破坏、损毁 概不负责。

 请注意保护您的贵重物品及证件,如电脑、显示屏、护照及手机等贵重物品。在接待忙碌时,也请留心陌生人,谨防陌生人进入您的衣帽间等处(窃贼经常在参展商忙碌时作案)。展览结束后,也请尽快收好您的展品、产品目录及各种零散物品,以免失窃。慕尼黑展览中心没有摄像头等装置,无法为您提供影像资料。警方备案后,找回丢失物品的可能性仍然极低。

 参展商请勿占用展馆通道等公共空间,如有违例者,须承担 17000 元/天的违约金。

展览会期间(特别是最后一天 17:00 前),参展商均不得提前撤展,展台内不可无人驻守。如有违例,须承担 17000 元/天的违约金,并影响下一届参展报名

五、注意事项

• 展商证:目前各参展商参展证件均已发到各位手中,请打印或保存在手机中随身携带至展会现场。为避免证件遗失带来损失,请务必妥善保管。参展商证仅供展台人员使用,不得转交第三方使用。参展商持参展证件在展馆入口处刷条型码进场。参展证件的吊带和卡套,将在各主要入口处免费发放。

• 会刊:本届展会不提供纸质版会刊,参展商信息可在线查询 https://munichexhibitors.ispo.com/onlinecatalog/2024/list-of-exhibitors/ 参展商可自行在每个展馆内的 Information desk 处领取参观指南。

• 布展当天:由于布展期间状况较乱,如果您的展台有哪里没有做好,比如缺少展具、楣板名字 有错/灯不亮等等,请您不要着急,请您先进行当前可以开展的工作。现场工作人员(即展会负责人)会帮您处理。

• 布展要求:

①任何展台或展品的任何部分(包括楣板、LOGO、照明、角柱或其他配件)均不得超出或悬挂到任何通道或相邻展台,不得遮挡任何消防或出口标志,也不得悬挂在屋顶上。此外,任何展品或其他附着物不得超出另一参展商所占空间的正面。

②严禁在地板、墙壁、天花板或其他地方粘贴钉子、钩子、大头针、螺丝钉、粘合剂、油漆或类似物品。请参展商以魔术贴、挂钩的方式张贴宣传海报,严禁在墙板上钻孔、打钉,切忌使用胶水、不干胶、双面胶、粘钩等难以清理的方 式。海报在展会最后一天须由参展商自行清理完毕,恢复展台原始面貌。请勿损坏展具。如有违例,须承担高额赔偿费或清洁费!

③参展商不得在展馆内的任何地方粘贴或以其他方式粘贴或展示广告。此外,参展商不得在过道和展馆外散发传单、广告、照片或 其他印刷品。

④在布展和撤展期间,请将日常垃圾丢弃在展馆指定的垃圾箱内或展台内的垃圾桶内。展台内的垃圾桶请摆放在靠近通道的位置,便于展会闭馆后相关清洁人员及时清理。如参展商有大型的展品/包装垃圾,请事先自行预订清理服务。请务必不要以任何理由将垃圾遗留于展台或过道上,否则将面临高额违约金!

⑤在德国举办的展览会需要遵循欧盟和德国有关法规,特别是有关商业法保护的规定。它包括参展商或制造厂商有关产品的所有法规,如专利法,商标法等。这些法规也全部适用于在德国参展的企业,主办方无权免除相关法规的制约。参展商不得在展会上展出盗版、 侵权的展品。如参展厂商未遵守法规,利益相关方将有权要求参展商停止侵犯知识产权的行为,这意味着可能将违规参展商的展品、广 告或展位移除。这些措施可由利益相关方向管辖法院申请,德国海关缉查单位负责处理违法/违规使用的样品和商标。经由利益相关方 申请,海关可根据其权责把违法/违规的展品进行扣押,主办方无权阻挡此种司法程序,并有权要求参展商撤走任何被指控为侵犯知识 产权的展品及其他违法/违规物品,在展会现场的参展商员工应向海关人员出示护照以证明身份。如参展商被裁定侵犯知识产权成立, 主办方将有权禁止该参展商参加今后的展览会。由于德国有本国和欧洲的保护法规,因此,即使参展商将在其他国家可以任意使用的样 品和商标在德国展出,也有可能受到当地的限制。参展商在展示其产品或服务时务必注意不可违反相关法律法规。

详细信息可事先向下列机构查询:

德国专利局:

地址:Zweibrueckenstrasse 12, D-80331 Munich, Germany

电话:+49-89-2195-0

Web:www.dpma.de

欧盟专利商标协调局:

地址:Avenida de Europe 4, E=03008 Alicanta, Spain

电话:+34-965-139-100

六、关于垃圾清理

参展商有责任确保在展会结束时将所有物品移走。这包括您指定的搭建商在展台搭建和拆卸期间留下的任何废物和所有展台配件材料,如地板、地毯/地毯胶带、包装材料和多余的垃圾。否则将会产生高额的手续费。

展台的清洁工作必须单独订购,如有需要请联系我司。

七、消防安全

1、展馆内禁止吸烟,包括电子烟。展览中心的室外设有指定的吸烟区。

2、禁止在展会上使用明火、烟火和烟雾效果,禁止携带储存和使用易燃物、可燃压缩气体及危险物品。

八、展团标摊

 现场报错:如展具受损、缺失、未按照展前确认的位置安装等 请参展商携带展前确认的搭建施工图及现场拍摄的展位内问题照片到服务中心登记报错,如缺少任一文件则不受理报错。搭建公司将在核对图纸和照片上的情况后尽快安排工人前往展位整改。

 现场增租:所有现场增订项目需根据当时库存情况而定 12 月 2 日 09:00-14:00,请有增租需求的展商到服务中心根据现场价目表填写现场增租单并签字确认,费用在展后统一收取。

 现场调整:如减少展具、更改展具位置等具体调整工作是否可以实现以现场实际情况为准,如确认可以调整,请参展商在展前确认的搭建施工图上标明更改内容到服务台申请变更, 并填写现场增租单签字确认,变更产生的工时费(420 元/半小时)将由参展商承担,工时最小计算单位为半小时,费用在展后统一收取。

注意:现场优先处理展具报错问题(如展具受损、缺失、未按照展前确认的位置安装等),其次处理现场增租的需求,最后接受展具调整的申请。现场增租及调整的需求将安排在较晚时间(其余正常施工工作结束之后)进行,就位时间为开展第一天早上 9:00 之前。为避免耽误布展,希望参展商对展前施工图纸的确认工作认真、负责,减少变更。

挂钩(不含面板球形钩)现场领取:C1&C4 馆 – 12 月 2 日 09:00-16:00,凭展台展位号在服务中心领取 C2&C3 馆 – 该类展具会直接放在对应展位上的咨询台内,请展商自行查收

面板球形钩现场领取及安装:

12 月 2 日 09:00-16:00,凭展台展位号在服务中心领取,并和工人共同前往展位安装

龙门衣架/小衣架现场领取及回收:领取 – 12 月 2 日 09:00-16:00,凭展台展位号在服务中心领取 回收 – 12 月 5 日 15:00-17:00,凭展台展位号在服务中心归还 如供应商未收回该类展具,则视为丢失情况处理,展商须按照其售价(非租赁价)赔偿!

模特/电视现场配送及回收:配送 – 12 月 2 日 13:00 之前,模特会由供应商配送到对应展位上 12 月 2 日 10:00-15:00,电视会由供应商配送到对应展位上 请增租相应物件的展商确保留有人手在上述时间段内,于展位上同供应商签收 回收 – 12 月 5 日 16:00 起,供应商会到对应展位上回收模特/电视 请展商在展位上等待供应商回收模特/电视后方可离开,切勿提前撤展,如供应商未收回该类展具,则视为 丢失情况处理,展商须按照其售价(非租赁价)赔偿!

展团电力注意事项:

 展台内的插座电量仅供日常使用(连接电脑、手机充电)。请勿私自使用高功率的电热器、咖啡壶等电器设备以免导致整个中国展团电箱跳闸,也切勿随意插拔非参展商自己标配或增租的插座,如因前述原因导致跳闸停电,则需要相关展商承担损失并进行赔偿!

 请勿在展台内的插座上连接展示设备。展示设备用电须由展商另外预订单独的展示设备电箱。如有违例,主办方有权安装额外电箱,且相关费用由参展企业承担!

 标准展台中,每个展岛均会有 1-2 个展位被放置公用配电箱,配电箱控制整个展岛的基础照明及用电,搭建商为每个配电箱定制了白色角柜并摆放在展位角落处。出于安全考虑,严禁私自打开、挪动配电箱或调试、插拔电箱内的按钮和插头。如因擅自打开配电箱造成展岛供电故障,一经核实将对展商进行罚款,由此引起的安全问题由展商负责。

九、中国驻慕尼黑总领事馆

• 地址:Hofmannstraße 57,81379 München

• 使馆邮箱:munich_hz@csm.mfa.gov.cn

• 领侨处:089-724498141(领事证件咨询电话)(每周一、三 15 点至 17 点)

领事保护紧急求助电话:0049-89-724498146

祝您出行愉快,参展顺利!

北京沃德博森国际商务展览有限公司

体育展项目组

2024年12月

我们为您提供:国际展览咨询、国际展位预订、国际国内展位设计搭建、出国商务考察、行程安排、酒店预订、展品运输、展会现场推广等多方面相关的国内、国际展会多项特色服务。

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