如何用Excel将两个成绩单合并成一个成绩单?

多个成绩单(人名顺序不同),如何合并并制作成绩查询系统?

两个Excel表,都由人名和成绩构成,人名顺序不同,如何把其中一个表的成绩导入另一个表,并且对应不乱?

不管顺序是否一致,只要两张表中都有一个唯一的值可以对应即可,如学号、身份证号。

如下图所示,我的文件中都包含学号,左边包含语文成绩和数学成绩,右边包含科学成绩和英语成绩,如何把右边的科学成绩和英语成绩给合并过来。

1、首先,选择其中一个表格,添加要合并的列

如本例如的科学成绩与英语成绩,

2、使用Vlookup函数,把其它Excel中的值引用过来

点击科学成绩的下一行单元格(即下图中的E2),使用Vlookup函数。

我将学号作为查询条件,来检索同一学号下的科学成绩。

VLookup使用详解
Vlookup(学号,另一张表,从学号算起科学成绩是第几列,0)
查找值:两表中唯一不冲突的值,如学号
数据表:选中另一张表中的列,从学号列至科学成绩列
列序数:另一张表,从学号算起,科学成绩是第几列
匹配条件:默认选0

3、下拉拖拽填充同一列单元格

4、其它列重复2-3步骤即可

5、把引用数据变为固定值

由于Vlookup函数数据只是引用,你还需要把引用的数据变成一个数值,否则当你要把这个成绩数据作为数据源上传到「表查查」小程序制作成绩查询系统的时候,科学和英语成绩列显示会有问题。

具体操作如下:

选中引用的数据列,如本例中的科学成绩和英语成绩列,点击复制这两列,再把这两列的数据以数值的形式粘贴到原来的位置上。

6、制作成绩查询系统可查看如下链接

表查查:轻松导入 Excel 数据实现便捷查询

表查查:Excel查询生成可下载 Word/PDF 结果操作指南

除了制作成绩查询系统,还可以用于制作分班查询、录取通知书查询下载、准考证查询下载等系统。

表查查:老师0门槛制作查询系统返回搜狐,查看更多

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