近日，海宁市档案馆成功完成了其档案整理及数字化加工项目，该项目顺利通过了专家组的严格验收。此次项目不仅圆满达成了馆藏剩余未数字化档案的全面加工任务，更涵盖了文书、照片、实物等多样门类档案，实现了馆藏档案数字化率的历史性突破——100%。这一里程碑式的成就，为海宁市数字档案馆的高质量建设奠定了坚实的基础，开启了档案管理的新篇章。
近年来，海宁市档案馆积极响应习近平总书记关于档案工作“三个走向”“四个好”“两个服务”的重要指示精神，将档案工作数字化、为民服务精准化作为核心目标，精心规划，稳步推进。为实现这一目标，档案馆采取了多项有力措施：
首先，细化工作流程是关键。依据档案数字化加工的严格规范要求，档案馆对数字化工作的责任划分、加工标准、完成范围及时限等提出了具体而明确的要求。同时，结合档案全宗、年代、保管情况及利用频率等因素，对现有馆藏档案进行了科学分类与分步推进，确保数字化加工过程的规范、高效与有序。
其次，强化安全管理不容忽视。档案馆严把数据安全关，实施了“技防+人防”的双重保障措施。不仅设置了专门的数字化加工场地，配备了先进的视频监控与安全防护软硬件，还对工作人员进行了严格的保密与安全教育培训，并签订了安全保密协议。实体档案的出入库管理同样严格，定期进行安全检查，确保实体档案与数字化成果的安全无虞。
此外，优化质量验收机制也是重要一环。档案馆利用先进的质检软件对数字化成果进行全量检测，确保检测通过率达标。同时，采取“一二检全查、三检抽查”的人工质检方式，对发现的问题及时整改，确保数字化项目的进度与质量。
档案数字化解决方案_万林科技
展望未来，海宁市档案馆将以馆藏档案数字化为基石，持续创新开发与利用档案数据资源，更好地服务于人民群众，推动海宁档案事业迈向更高水平的发展。
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